Direktionsassistentin 80

Vor 4 Tagen

Bern, Bern, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit
About this job

Was ist meine Funktion?

Unser Kunde sucht eine Direktionsassistenz (80%) zur Unterstützung der Geschäftsführung. In dieser vielseitigen Position bist du die rechte Hand des CEOs und übernimmst folgende Aufgaben:

  • Professionelles Management der Kommunikationskanäle mit Fokus auf Priorisierung

  • Clevere Organisation des Terminkalenders und Koordination von Meetings

  • Erstellung von Korrespondenz und Dokumentation mit Auge fürs Detail

  • Funktion als zentrale Kommunikationsdrehscheibe zwischen Geschäftsleitung und allen Stakeholdern

  • Mitarbeit in der HR-Administration bei Personalein- und austritten sowie der Zeiterfassung

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Um in dieser Position erfolgreich zu sein, bringst du folgendes mit:

  • Fachausweis als Direktionsassistent/in oder mindestens 6 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position

  • Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

  • Eine Portion Humor und eine anpackende Arbeitsweise

  • Sicheres und sympathisches Auftreten bei internen und externen Kontakten

  • Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch für die mehrsprachige Kommunikation

Was sind meine Vorteile?

Darauf kannst du dich freuen:

  • Eine Arbeitskultur, die auf Vertrauen und Wertschätzung basiert

  • Viel Spielraum für eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten

  • Ein dynamisches Team mit familiärer Atmosphäre

  • Persönliche Weiterentwicklung durch Weiterbildungsmöglichkeiten

  • Spannende Einblicke in die Immobilienbranche

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen in der Liegenschaftsbewirtschaftung, das mit langjähriger Erfahrung, einem eingespielten Team und moderner Technologie Wohn- und Geschäftsliegenschaften professionell betreut. Die Marktnähe und das tiefe Verständnis für Immobilien zeichnen das Unternehmen besonders aus.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Französisch: B1 - Fortgeschritten / Gut

Arbeitsort
Bern

Vakanz-Nr
VA-F26-Z8E

  • Med. Sekretär:in

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    In unserer Klinik werden Patient:innen mit akuten Verletzungen und posttraumatischen Rekonstruktionen nach Unfällen, Tumorbehandlungen oder bei Fehlbildungen, Folge von Erkrankungen der Hand und Weichteile sowie des peripheren Nervensystems behandelt und betreut. Unfall- und Tumorpatienten sowie Mehrfacherkrankte stellen besonders hohe Anforderungen dar....

  • Direktionsassistentin 80 - 100% (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** Unser Kunde sucht eine Direktionsassistentin (80-100%) für die Direktion in Bern. In dieser Rolle unterstützt du die Leitung der Direktion mit deiner exzellenten Kompetenz und hältst der Direktorin tagtäglich den Rücken frei. Du priorisierst die Terminplanung je nach Sensitivität der Geschäfte und verantwortest den...

  • Direktionsassistentin 80 - 100% (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** Unser Kunde sucht eine Direktionsassistentin (80-100%) für die Direktion in Bern. In dieser Rolle unterstützt du die Leitung der Direktion mit deiner exzellenten Kompetenz und hältst der Direktorin tagtäglich den Rücken frei. Du priorisierst die Terminplanung je nach Sensitivität der Geschäfte und verantwortest den...

  • Assistentin Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Bächtold & Moor AG Vollzeit

    Wir sind ein unabhängiges Ingenieur - und Planungsunternehmen, schweizweit tätig in allen Sparten des Ingenieurbaus, im Umweltbereich und im Projektmanagement. Um unsere Firma mit 60 Mitarbeitenden zu verstärken, suchen wir für unser Team in Bern per sofort oder nach Vereinbarung eine: **Assistentin der Geschäftsleitung (80-100%)** **auch im Jobsharing...

  • Teamleitung Medizinisches Sekretariat/disposition

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Die Universitätsklinik für Nuklearmedizin im Inselspital Bern ist eine der grössten und leistungsstärksten nuklearmedizinischen Abteilungen der Schweiz. Wir bieten das gesamte Spektrum moderner nuklearmedizinischer Untersuchungs - und Behandlungsmethoden an. Besondere Schwerpunkte sind die Diagnostik mittels PET/CT und SPECT/CT-Hybridscannern, sowie die...

  • Stv. Assistent:in Klinikdirektor

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Die Universitätsklinik für Augenheilkunde ist ein Referenzzentrum für die Diagnostik, konservative Therapie und Mikrochirurgie von Augenerkrankungen und ophthalmologischen Notfallsituationen. Hospitalisiert werden Patienten mit chirurgischen Eingriffen und mit konservativen Behandlungen. Für die Unterstützung des Klinikdirektors und der Klinikleitung...

  • Sachbearbeiter:in Studienmanagement

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    **Die Insel Gruppe ist eines der führenden Spitalunternehmen der Schweiz. Der Verbund mit sechs Standorten stellt eine hochwertige Patientenversorgung sicher, von der Grundversorgung bis hin zur hochspezialisierten Medizin.** *** **Sachbearbeiter:in Studienmanagement**: **Direktion Lehre und Forschung** **Bereich Finanzen**: *** **60 - 80 % | in...

  • Stv. Assistent:in Klinikdirektor

    Vor 7 Tagen

    Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Die Universitätsklinik für Augenheilkunde ist ein Referenzzentrum für die Diagnostik, konservative Therapie und Mikrochirurgie von Augenerkrankungen und ophthalmologischen Notfallsituationen. Hospitalisiert werden Patienten mit chirurgischen Eingriffen und mit konservativen Behandlungen. Für die Unterstützung des Klinikdirektors und der Klinikleitung...

  • Stv. Assistent:in Klinikdirektor

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Die Universitätsklinik für Augenheilkunde ist ein Referenzzentrum für die Diagnostik, konservative Therapie und Mikrochirurgie von Augenerkrankungen und ophthalmologischen Notfallsituationen. Hospitalisiert werden Patienten mit chirurgischen Eingriffen und mit konservativen Behandlungen. Für die Unterstützung des Klinikdirektors und der Klinikleitung...

  • Verwaltungsspezialist/-in Professional

    vor 2 Wochen

    bern, Schweiz Schweizer Armee - Kommando Cyber Kdo Cy Vollzeit

    **Bern (und Homeoffice) \| 60-80% (Jobsharing möglich)** ****Diesen Beitrag kannst du leisten**** * Politische und strategische Amts-/Departementsgeschäfte verantworten und überwachen, wissenschaftlich, fundierte Stellungnahmen verfassen sowie Entscheidungsgrundlagen inklusive der dafür notwendigen Konzepte und Grundlagen zu Gunsten der...