Réceptionniste / Assistante Administrative

vor 1 Woche

Lausanne, Waadt, Schweiz Adecco Human Resources AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr
About this job

Notre mission est de fournir des connexions capables de changer le monde. En tant qu'entreprise derrière le service Internet par satellite le plus rapide au monde, nous contribuons à combler la fracture numérique et à améliorer la vie de nos clients à travers le monde. Grâce à notre technologie, nous permettons un meilleur accès à l'éducation, à la santé, au divertissement, au commerce et bien plus encore, tout en permettant à des millions de clients dans le monde entier de se connecter.

Nous recherchons un(e) professionnel(le) enthousiaste et organisé(e) pour rejoindre l'équipe à Lausanne en tant que Réceptionniste / Assistante administrative. Dans ce rôle, vous fournirez un soutien administratif essentiel à notre équipe, en assurant le bon fonctionnement quotidien du bureau.

Responsabilités

  • Fournir un soutien administratif à l'équipe de Lausanne selon les besoins
  • Assurer l'accueil au bureau, gérer les visiteurs et les tâches de réception
  • Assister lors des entretiens sur site et des processus d'intégration des nouvelles recrues
  • Gérer le courrier entrant et les systèmes de classement
  • Répondre aux problèmes de maintenance quotidiens du bureau et veiller à ce que l'environnement de travail soit productif
  • Assurer le suivi de l'inventaire du bureau et passer les commandes auprès des fournisseurs
  • Collaborer avec l'équipe de support technologique pour garantir le bon fonctionnement des systèmes de vidéoconférence, des technologies de réunion et des applications informatiques
  • Accueillir les invités, fournisseurs et les livraisons, en assurant une expérience positive
  • Assister à l'organisation des besoins en espace de travail et coordonner avec l'équipe des installations
  • Participer au processus budgétaire du bureau et surveiller les dépenses
  • Fournir des conseils aux membres de l'équipe concernant les politiques du bureau
  • Coordonner avec les pairs au niveau mondial pour déterminer les meilleures pratiques
  • Organiser des repas pour les événements et participer à l'organisation d'activités au bureau
  • Soutenir divers projets ponctuels selon les besoins

Votre profil

  • Expérience : Minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle administratif ou de réception similaire
  • Langues : Maîtrise de l'anglais (écrit et parlé) et français courant
  • Compétences techniques : Bonne maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
  • Compétences organisationnelles : Excellentes capacités de gestion multitâche, de priorisation et d'organisation
  • Communication : Excellentes compétences interpersonnelles et de communication
  • Résolution de problèmes : Proactif(ve) pour résoudre les problèmes et assurer le bon fonctionnement du bureau
  • Éthique de travail : Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, sous pression et avec des changements de dernière minute
  • Attitude : Positive, flexible et avec une mentalité orientée vers la réussite
  • Temps plein : Capacité à travailler à 100%

Bénéfices

Nous valorisons un environnement diversifié et inclusif où les idées peuvent être partagées ouvertement. Notre équipe est dédiée à l'apprentissage continu, et nous offrons des avantages de premier plan ainsi que des opportunités de développement de carrière inégalées. Si vous cherchez un rôle stimulant et gratifiant où vous pouvez avoir un impact mondial, postulez dès aujourd'hui

Pour postuler :

Merci de soumettre votre CV en anglais.

Contact

Si vous avez d'autres questions concernant cette offre d'emploi (référence : JN , veuillez contacter Patrick Ecoffey **************************

À propos de nous

Adecco est le leader du march�� des solutions en matière de personnel en Suisse et dans le monde. Chaque jour, nos équipes présentes sur une cinquantaine de sites dans toute la Suisse assurent la meilleure compatibilité entre les candidats et les clients dans différents domaines professionnels et secteurs. Adecco Suisse est une société du Groupe Adecco, n° 1 mondial du domaine des ressources humaines. Nous aspirons à faciliter l'insertion professionnelle de chacun et employons tous les jours plus de 3,5 millions de personnes. Nous recrutons, développons et formons des talents dans 60 pays, et nous aidons les entreprises à façonner l'avenir du travail. Classés au palmarès Fortune Global 500, nous montrons l'exemple et créons des valeurs communes qui stimulent l'économie et contribuent à une société meilleure. Le siège social du Groupe Adecco est domicilié à Zurich (ISIN : CH et le groupe est coté à la SIX Swiss Exchange (ADEN

undefined

  • Administrative assistant

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz EPFL Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    MissionThe Laboratory of Nanoscience for Energy Technologies (LNET) is a dynamic and international group investigating emerging technologies for light energy conversion and storage. We are dedicated to a positive, diverse and supportive work environment. We are looking for an administrative assistant to provide critical support for our operations with...

  • Administrative assistant

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz EPFL Vollzeit CHF 50'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Mission The Laboratory of Nanoscience for Energy Technologies (LNET) is a dynamic and international group investigating emerging technologies for light energy conversion and storage. We are dedicated to a positive, diverse and supportive work environment. We are looking for an administrative assistant to provide critical support for our operations with...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Medtronic Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    At Medtronic you can begin a life-long career of exploration and innovation, while helping champion healthcare access and equity for all. You'll lead with purpose, breaking down barriers to innovation in a more connected, compassionate world.A Day in the LifeMedtronic is hiring a dedicated and organized Administrative Assistant to provide essential support...

  • Administrative assistant

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz EPFL Vollzeit CHF 48'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    MissionWe are looking for a part-time Administrative/Finance Assistant for several experimental laboratories at EPFL. The position will be based in Lausanne.Main duties and responsibilitiesManage funds and research grants, including budget tracking, monitoring of expenses, purchases, and inventory, as well as financial reporting (salaries, budget forecasts,...

  • Administrative assistant

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz EPFL Vollzeit CHF 48'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Mission We are looking for a part-time Administrative/Finance Assistant for several experimental laboratories at EPFL. The position will be based in Lausanne. Main duties and responsibilitiesManage funds and research grants, including budget tracking, monitoring of expenses, purchases, and inventory, as well as financial reporting (salaries, budget...

  • Aide-comptable et réceptionniste

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Ecole Alphalif Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Aide-comptable et réceptionniste (H/F) – École Alphalif (Lausanne)À propos de nous :Structure familiale fondée en 1986, l'École Alphalif est une école privée lausannoise qui accueille des adolescents en cursus régulier, de la fin de la scolarité obligatoire jusqu'à la fin du gymnase. En parallèle, nous offrons des services de soutien scolaire...

  • Réceptionniste F/H

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Vimova Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Rejoignez-nousMissionA Propos De NousVimova est l'une des entreprises leaders en gestion immobilière en Suisse. Avec plus de 29 sites répartis dans toute la Suisse, nous combinons une proximité locale avec un réseau national puissant.Nous nous distinguons par notre efficacité, nos solutions innovantes et notre service personnalisé, que ce soit pour la...

  • Aide-comptable et réceptionniste

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Ecole Alphalif Sàrl Vollzeit CHF 24'000 - CHF 36'000 pro Jahr

    À propos de nous :Structure familiale fondée en 1986, l'École Alphalif est une école privée lausannoise qui accueille des adolescents en cursus régulier, de la fin de la scolarité obligatoire jusqu'à la fin du gymnase. En parallèle, nous offrons des services de soutien scolaire adaptés aux besoins des écoliers, gymnasiens et apprentis de la...

  • Agent de Sécurité Réceptionniste H/F/D

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Securitas AG Vollzeit CHF 32'000 - CHF 42'000 pro Jahr

    Securitas AGLausanne, RITASExpérience professionnelleTemps partielAgent de Sécurité Réceptionniste H/F/D Région AubonneVous êtes flexible, vous aimez le travail autonome et le contact avec les clients ?Vous vous distinguez en outre par votre amabilité et votre compréhension technique ? Si oui, poursuivez votre lecture.Ce à quoi vous pouvez...

  • P2520 - Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Debiopharm Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    We are currently looking for a motivated and collaborative professional Executive Assistant to join our R&D Department based at our Headquarters in Lausanne, Switzerland asExecutive Assistant Are you a curious, proactive, and results-driven professional ready to move beyond traditional administrative tasks? Debiopharm is seeking an exceptional Executive...