HR & Office Manager

Hallo, wir sind BAUS. BAUS baut. BAUS plant. BAUS berät. BAUS realisiert. BAUS experimentiert. BAUS vereint. BAUS gewinnt. Und BAUS wächst. Du willst auch ein:e BAUS sein?

Zur Verstärkung und Bereicherung unseres Teams suchen wir nach Vereinbarung eine:n

HR & Office Manager 60- 80%

BAUS ist ein junges, experimentierfreudiges Architektur- und Gesamtleitungsbüro im Kreis 4 in Zürich.

Wir entwickeln, planen und realisieren Projekte in unterschiedlichsten Massstäben – von öffentlichen Bauten über Ein- und Mehrfamilienhäuser bis hin zu Genossenschaftsprojekten.

Als Generalplanerin übernehmen wir Verantwortung für das Ganze: vom Finanzierungskonzept bis zur schlüsselfertigen Übergabe. Wir verbinden Entwurf, Technik und Organisation – digital, präzise und neugierig.

Jetzt suchen wir Dich – eine vertrauensvolle, strukturierte und herzliche Persönlichkeit, die BAUS als Arbeitgeberin aktiv mitgestaltet.

• Du bist zentrale Ansprechperson für unser Team und die Geschäftsleitung in allen personalrelevanten Fragen – empathisch, lösungsorientiert und auf Augenhöhe.
• Du begleitest den gesamten Employee Lifecycle – vom Onboarding bis zum Offboarding – und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Du arbeitest eng mit unserem externen Payroll-Partner zusammen und stellst eine korrekte, termingerechte Lohnverarbeitung sicher.
• Du pflegst und verwaltest Personal- und Vertragsdaten, erstellst Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bestätigungen und unterstützt bei Anpassungen oder Austritten.
• Du unterstützt die Geschäftsleitung mit Ideen und Massnahmen zur Weiterentwicklung unserer Unternehmenskultur – engagiert, motivierend, menschlich.
• Du planst und koordinierst HR-Massnahmen und stellst sicher, dass gesetzliche und vertragliche Vorgaben eingehalten werden.
• Du übernimmst Verantwortung im Office Management: Organisation, Administration, Team-Events, Versicherungen, Büroprozesse.
• Du erkennst Potenzial für Verbesserungen und Automatisierung – und setzt diese pragmatisch um.

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung (KV) oder einen Studienabschluss in einem relevanten Bereich.
• Du bringst erste Berufserfahrung im HR Management mit – idealerweise in einem dynamischen oder projektorientierten Umfeld.
• Du hast Kenntnisse des Schweizer Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnwesens.
• Du bist empathisch, kommunikativ und kannst Prioritäten setzen – auch wenn's mal drunter und drüber geht.
• Du sprichst fliessend Deutsch (mind. C1), hast gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind ein Plus.
• Du kennst Dich mit MS Office aus und arbeitest Dich rasch in neue Softwaretools ein; Erfahrungen mit HR-Tools (Personio) oder Buchhaltungssoftware (Bexio) sind willkommen.
• Du denkst unternehmerisch, siehst Chancen, kalkulierst mutig und entscheidest klar.
• Du bist empathisch, diskret und hast Freude daran, Strukturen zu schaffen, in denen Menschen sich entfalten können.
• Du hast Interesse an Architektur, Design und den Menschen dahinter.

Bei BAUS arbeitest Du in einem Umfeld, das Kreativität, Eigeninitiative und Verantwortung fördert:

• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten (mittwochs)
• 1:1-Kompensation von Überstunden
• Zuschüsse zu Handy- und Sportabo
• Beitrag an Kulturanlässen und Weiterbildung
• Nutzung unseres Team-Autos für Privates
• Modernes Büro im Kreis 4 mit ergonomischen Arbeitsplätzen und Parkmöglichkeiten
• Und ja: wir lieben gemeinsame Erlebnisse - von Mailand bis Karaoke-Abende an der Langstrasse oder Padel-Turniere in unseren abgeschlossenen Projekten.

Wir freuen uns über deine kompletten Bewerbungsunterlagen mit einem Motivationsschreiben. Erzähl uns, warum Du BAUS bist - oder es werden willst.

• Kennenlerngespräch – Gegenseitige Erwartungen kennenlernen und ein erstes Gefühl, ob es passt.
• Fachgespräch – Vertiefender Austausch mit jemandem aus der Geschäftsleitung.
• Assessment – Du zeigst uns Deine Stärken und wie Du Herausforderungen angehst.
• Teamgespräch – Lerne Dein zukünftiges Team kennen.
• Entscheidung & Angebot – Wir treffen zeitnah eine Entscheidung und machen Dir ein Angebot.

Du erfüllst nicht alle Anforderungen, aber die Rolle begeistert Dich? Dann bewirb Dich trotzdem und erzähle uns, warum Du perfekt zu BAUS passt

BAUS ist ein junges, experimentierfreudiges Architektur- und Gesamtleitungsbüro im Kreis 4 in Zürich. Wir entwickeln, planen und realisieren Projekte in unterschiedlichsten Massstäben – von Museumsumbauten über Mehrfamilienhäuser bis hin zu Genossenschaftsprojekten.

Als Generalplanerin übernehmen wir Verantwortung für das Ganze: vom Finanzierungskonzept bis zur schlüsselfertigen Übergabe. Wir verbinden Entwurf, Technik und Organisation – digital, präzise und neugierig.

Wir freuen uns über Direktbewerbungen von interessierten Kandidat:innen. Bitte beachten Sie, dass unaufgeforderte Dossiers von Personalvermittlungen als Direktbewerbungen gelten. Es besteht kein Anspruch auf eine Vermittlungsprovision.