Administrative Unterstützung Stiftungsverwaltung

Vor 5 Tagen

Zürich, Zürich, Schweiz VZ VermögensZentrum Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

Das VZ ist der führende unabhängige Finanzdienstleister der Schweiz. Wir schaffen Transparenz im Banken- und Versicherungsmarkt und beraten unsere Kunden umfassend und neutral. Wir suchen **ab 1. Dezember 2025 bis Ende März 2026** mit Option zur Verlängerung auf Ende April 2026 Unterstützung für unsere Vorsorgestiftungen an unserem Hauptsitz beim Paradeplatz in Zürich. # Administrative Unterstützung Stiftungsverwaltung (befristet, 4-5 Monate), 80-100% # ### **Das erwartet dich** ### * Du unterstützt das Team bei administrativen Tätigkeiten - dazu gehören die Erfassung von Ein- und Austritten, Verarbeitung von Anträgen, Erfassung von Versichertendaten, Erstellung von Beitragsrechnungen und Sammelausweisen. * Du unterstützt das Team beim Tagesgeschäft. * Du hilfst mit beim Versand von provisorischen Prämienrechnungen und der Erfassung der Lohndeklarationen. ### **Das bringst du mit** ### * Du erledigst repetitive Aufgaben gerne und mit Ausdauer. * Du bist IT-versiert und verfügst über gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, insbesondere Excel. * Du arbeitest exakt und speditiv. * Idealerweise hast du französische Grundkenntnisse. ### **Das bieten wir dir** ### * Du arbeitest in einem unkomplizierten und offenen Umfeld. * Die meisten Stellen sind auch für ein Teilzeit-Pensum offen, damit mehr Zeit bleibt für Weiterbildung, Familie, Sport und Projekte, die dir wichtig sind. * Umfragen zeigen regelmässig, dass die Mitarbeitenden das VZ als überdurchschnittlich positives Umfeld einstufen, in dem sie sich voll entfalten können. Werde Teil davon ### So geht es weiter ### * Du kannst dich mit wenigen Klicks bewerben: Lade einfach deinen CV und deine Zeugnisse hoch. * In einem Video-Interview lernen wir uns kennen. * Wenn alles passt, triffst du deine Vorgesetzten und dein Team zu Gesprächen.

  • Administrative Unterstützung Stiftungsverwaltung

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz VZ VermögensZentrum Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Das erwartet dichDu unterstützt das Team bei administrativen Tätigkeiten - dazu gehören die Erfassung von Ein- und Austritten, Verarbeitung von Anträgen, Erfassung von Versichertendaten, Erstellung von Beitragsrechnungen und Sammelausweisen.Du unterstützt das Team beim Tagesgeschäft.Du hilfst mit beim Versand von provisorischen Prämienrechnungen und...

  • Medizinische Administrative Koordination

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Medizinisches Zentrum Medikon AG Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Die Medizinisches Zentrum Medikon AG in Zürich-Oerlikon ist ein modernes psychiatrisch‑psychotherapeutisches Zentrum. Wir verbinden ärztliche Psychiatrie und psychologische Psychotherapie zu einer integrierten, wissenschaftlich fundierten und rasch verfügbaren Versorgung. Unsere Arbeit ist von Mitgefühl, Vertrauen, Integrität und Diskretion...

  • Medizinische Administrative Koordination

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Medizinisches Zentrum Medikon AG Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Das Medizinische Zentrum Medikon in Zürich-Oerlikon ist ein modernes psychiatrisch‑psychotherapeutisches Zentrum. Wir verbinden ärztliche Psychiatrie und psychologische Psychotherapie zu einer integrierten, wissenschaftlich fundierten und rasch verfügbaren Versorgung. Unsere Arbeit ist von Mitgefühl, Vertrauen, Integrität und Diskretion geprägt....

  • Fachpersonen Beratung + Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit CHF 55'000 - CHF 69'000 pro Jahr

    An der Heilpädagogischen Schule der Stadt Zürich (HPS) wird in Zusammen-arbeit mit dem Pädagogischen Fachzentrum bewährtes Fach- und Praxis-Wissen gesichert und weiterentwickelt. Um Regel- und Sonderschulen bzw. Settings individuell und kompetent zu unterstützen, bieten Fachteams der HPS bei Bedarf Beratung und Unterstützung (B+U), Inputs und...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in für Oracle-Fusion

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Johnson Controls Vollzeit CHF 42'000 - CHF 72'000 pro Jahr

    Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Unterstützung bei der Aufarbeitung der Oracle-Fusion-Schnittstellen.Bearbeitung und Verwaltung von Purchase Orders (PO's).Durchführung von Stammdatenbereinigungen und -aktualisierungen.Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um sicherzustellen, dass alle Daten korrekt und aktuell sind.Administrativen Aufgaben bei...

  • Hortleiterin mit LB-Unterstützung, Schule Riedtli, 70–80

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit

    Wir suchen per 1. Februar oder nach Vereinbarung Verstärkung als Hortleiter*in mit LB-Unterstützung. Ihr Pensum umfasst ca. 30 % Führungsunterstützung (administrativ) sowie 40-50% Hortleitung. Da sich unsere Schule im Aufbau und Wachstum befindet, kann sich der Anteil an Führungsaufgaben künftig erhöhen. Aufgaben Sie unterstützen und begleiten die...

  • Hortleiterin mit LB-Unterstützung, Schule Riedtli, 70–80

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Dauerstelle Wir suchen per 1. Februar oder nach Vereinbarung Verstärkung als Hortleiter*in mit LB-Unterstützung. Ihr Pensum umfasst ca. 30 % Führungsunterstützung (administrativ) sowie 40-50% Hortleitung. Da sich unsere Schule im Aufbau und Wachstum befindet, kann sich der Anteil an Führungsaufgaben künftig erhöhen. AufgabenSie unterstützen...

  • Administrative Mitarbeiter:in Event

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz MAAG Music & Arts AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Willkommen in der Welt der MAAG – Dein neuer Arbeitsplatz im Herzen von Zürich Dein Herz schlägt für Events & Konzerte?Dann werde Teil eines kreativen und dynamischen Teams, in dem kein Tag dem anderen gleicht. Gemeinsam schaffen wir Erlebnisse, die begeistern – mit Herzblut, Teamspirit und einem starken Fokus auf Innovation. Wir suchen eine...

  • Hortleiterin mit LB-Unterstützung, Schule Riedtli, 70–80

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    künftig erhöhen.AufgabenSie unterstützen und begleiten die Betreuungsteams mit ihrem sozialpädagogischen Fachwissen.Vertiefte Zusammenarbeit mit den Lehr- und Fachpersonen.Sie sind verantwortlich für die Umsetzung der pädagogischen Zielsetzung nach Absprache mit der Leitung Betreuung.Die Weiterentwicklung unserer Tagesschule und unseren Teams bereiten...

  • Sachbearbeiterin Geschäftsstellen

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Schweizerischer Verein für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz Vollzeit CHF 45'000 - CHF 85'000 pro Jahr

    Wir leben Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz Über 5'000 Betriebe in allen Landesteilen der Schweiz nutzen unsere Branchenlösung. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit alsSachbearbeiter/in Geschäftsstellen(80-100%)Wirführen die Geschäftsstelle des Schweizerischen Vereins für...