Assistant(e) administratif

vor 2 Wochen

Chavornay VD, Waadt, Schweiz APTITUDE Conseils Vollzeit

Notre mandant est une
PME industrielle suisse
,
active sur des marchés à l'international
et reconnue pour la qualité, la précision et la fiabilité de ses produits techniques à forte valeur ajoutée. Basée en Suisse romande, elle recherche une personne bien établie localement, capable de s'intégrer rapidement à l'équipe.

Dans un contexte de croissance et de structuration, nous sommes mandatés pour recruter un(e) :

Assistant(e) administratif(ve) & support ventes

Votre mission:

vous occupez un
rôle clé de support et de coordination administrative
, en interaction étroite avec les activités commerciales et les équipes internes.

Votre priorité :
apporter de la rigueur, de la structure et de la fiabilité
dans les processus, le suivi des clients et la gestion des dossiers.

Ce poste s'adresse à une personne très organisée, précise, autonome et capable de sécuriser les informations et documents essentiels.

Vos responsabilités:

  • Support administratif & ventes
    (cœur du poste)
  • Gestion administrative de la vente : devis, commandes, confirmations, RMA, facturation, relances.
  • Contact direct avec les clients par e-mail et téléphone pour le suivi commercial.
  • Suivi rigoureux des dossiers clients et coordination avec la production.
  • Participation à la prospection commerciale et à l'animation de la présence digitale (réseaux sociaux, communication ciblée).
  • Vérification des documents (devis, confirmations, expéditions) avec un haut niveau d'attention aux détails.
  • Contribution à la structuration et à l'amélioration des processus (CRM, méthodes, outils).

Support interne & coordination

  • Secrétariat général : téléphone, e-mails, courrier.
  • Support administratif ponctuel à la production (commandes fournisseurs, suivi, réception).

Support marketing (secondaire)

  • Mise à jour de supports existants (présentations, documentation, site web).
  • Aide à la préparation de salons et d'actions de communication.

Votre profil

  • Expérience de quelques années dans l'industrie, idéalement au sein d'une PME, dans un poste administratif, de support ventes ou de coordination.
  • Formation administrative, commerciale ou technique, ou forte sensibilité pour les environnements techniques.
  • Excellent sens de l'organisation, grande rigueur et souci du détail :
    vous détectez rapidement les incohérences et sécurisez les informations.
  • Capacité à travailler de manière autonome, structurée et fiable.
  • Anglais professionnel niveau C1–C2.
  • Connaissances en formalités douanières, transport ou export (Incoterms) sont un atout.
  • À l'aise dans un environnement exigeant, technique et orienté qualité.

Pourquoi rejoindre cette PME ?

  • Une entreprise à taille humaine, très orientée qualité et précision.
  • Un rôle central, utile et reconnu, avec une vraie responsabilité.
  • Une grande autonomie dans l'organisation du travail.
  • La possibilité de contribuer concrètement à l'amélioration des processus internes.
  • Un environnement technique stimulant orienté à l'international..

Intéressé(e) ?

Si vous êtes motivé(e) par un rôle structurant, où votre sens du détail et votre fiabilité font réellement la différence, contactez-nous au ou envoyez votre CV (FR ou EN) à

Votre candidature sera traitée en toute confidentialité.

  • Assistant(e) administratif(ve)

    Vor 2 Tagen

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  • Assistant / Réceptionniste polyvalent (H/F) - 100 - POSTE FIXE

    vor 2 Wochen

    Villeneuve VD, Waadt, Schweiz ValJob Vollzeit

    Votre mission Pour notre client, une entreprise active dans le domaine de la construction, nous recherchons un(e) Assistant(e) / Réceptionniste polyvalent(e), à l-aise dans un environnement technique et dynamique, disponible rapidement. Vous serez le premier point de contact de la société et apporterez un soutien administratif essentiel à l-équipe de...

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    Villeneuve VD, Waadt, Schweiz Valjob Vollzeit

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    Gland VD, Waadt, Schweiz Adecco Human Resources AG Vollzeit

    About this job Pour l'un de nos clients, nous recherchons une Assistante administrative / Secrétaire de direction (H/F) disponible rapidement, dans le cadre d'une mission temporaire jusqu'en janvier 2026 . Vous serez un véritable soutien administratif et organisationnel pour la direction et participerez activement au bon fonctionnement de...

  • Assistant en pharmacie

    vor 2 Wochen

    Gland VD, Waadt, Schweiz Sun Store Vollzeit

    «Ici, je peux agir de manière autonome et exposer mes idées.»Assistant en pharmacie / assistante en pharmacie (f/h/d)70%GlandSun Store GlandRégion lémanique (GE, VD, VS)Pharmacies / drogueries / parfumeriesTon champ d'actionTu fais en sorte que les clients se sentent bienvenus: tu as à cœur de prodiguer des conseils pour les questions de santéTu...

  • Assistant·e technique

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    Chavornay VD, Waadt, Schweiz Groupe Grisoni Vollzeit

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    Villeneuve VD, Waadt, Schweiz Jpf construction Vollzeit

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