Assistant(e) administratif(ve)

Vor 2 Tagen

Chavornay VD, Waadt, Schweiz APTITUDE Conseils Vollzeit

Notre mandant est une
PME industrielle suisse
, active sur des marchés à l'international et reconnue pour la
qualité, la précision et la fiabilité
de ses
produits techniques à forte valeur ajoutée
. Basée en Suisse romande, elle recherche une personne
bien établie localement
, capable de s'intégrer rapidement à l'équipe.

Dans un contexte de croissance et de structuration, nous sommes mandatés pour recruter un(e) :

Assistant(e) administratif(ve) & support ventesVotre mission

Vous occupez un
rôle clé de support et de coordination
, au cœur de l'administration des ventes.

Votre priorité :
apporter de la rigueur, de la structure et de la fiabilité
dans les processus, le suivi des clients et la gestion des dossiers.

Ce poste s'adresse à une personne
très organisée
, précise, autonome et capable de sécuriser les informations et documents essentiels.

Vos responsabilitésSupport administratif & ventes (cœur du poste)

  • Gestion administrative de la vente : devis, commandes, confirmations, RMA, facturation, relances.
  • Contact direct avec les clients par e-mail et téléphone pour le suivi commercial.
  • Suivi rigoureux des dossiers clients et coordination avec la production.
  • Participation à la prospection commerciale et à l'animation de la présence digitale (réseaux sociaux, communication ciblée).
  • Vérification des documents (devis, confirmations, expéditions) avec un haut niveau d'attention aux détails.
  • Contribution à la structuration et à l'amélioration des processus (CRM, méthodes, outils).

Support interne & coordination

  • Secrétariat général : téléphone, e-mails, courrier.
  • Support administratif ponctuel à la production (commandes fournisseurs, suivi, réception).

Support marketing (secondaire)

  • Mise à jour de supports existants (présentations, documentation, site web).
  • Aide à la préparation de salons et d'actions de communication.

Votre profil

  • Expérience de quelques années dans l'industrie, idéalement au sein d'une
    PME
    , dans un poste administratif, de support ventes ou de coordination.
  • Formation administrative, commerciale ou technique, ou forte sensibilité pour les environnements techniques.
  • Excellent sens de l'organisation, grande rigueur et souci du détail
    : vous détectez rapidement les incohérences et sécurisez les informations.
  • Capacité à travailler de manière autonome, structurée et fiable.
  • Anglais professionnel
    niveau C1–C2
    .
  • Connaissances en formalités douanières, transport ou export (Incoterms) sont un atout.
  • À l'aise dans un environnement exigeant, technique et orienté qualité.

Pourquoi rejoindre cette PME ?

  • Une entreprise à
    taille humaine
    , très orientée qualité et précision.
  • Un rôle central, utile et reconnu, avec une vraie responsabilité.
  • Une grande autonomie dans l'organisation du travail.
  • La possibilité de contribuer concrètement à l'amélioration des processus internes.
  • Un environnement technique stimulant orienté à l'international..

Intéressé(e) ?

Si vous êtes motivé(e) par un rôle structurant, où votre sens du détail et votre fiabilité font réellement la différence, contactez-nous au

ou envoyez votre CV (FR ou EN) à

Votre candidature sera traitée en toute confidentialité.

  • Assistant(e) administratif

    vor 2 Wochen

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  • Assistant(e) Ressources Humaines à 50

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    Gland VD, Waadt, Schweiz La Lignière Vollzeit

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    Gland VD, Waadt, Schweiz Clinique La Lignière Vollzeit

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    Chavornay VD, Waadt, Schweiz Groupe Grisoni Vollzeit

    Depuis 1946, le Groupe Grisoni s'affirme dans le secteur de la construction par son héritage familial solide et son engagement constant en faveur de la qualité. Sous notre devise"En toute confiance", nos plus de 1400 collaborateurs et collaboratrices sont les artisans de notre réputation, forgée sur la confiance mutuelle et le dévouement pour un travail...

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    Ecublens VD, Waadt, Schweiz Migros Vollzeit

    Soupes, sauces, viandes, poissons, buffets, desserts… En tant que cuisinier/ère, tu prépares bien des plats chaque jour. En véritable pro de la cuisine, tu es créatif/ve et parfaitement organisé/e.PartagerPostuler maintenantSociété coopérative Migros VaudEcublensCh. du Dévent1024 EcublensCalculer l'itinéraireRemarques importantes1 place...