Assistante de Direction
vor 2 Wochen
Nous recherchons une
Assistante de Direction / Office Manager expérimentée
pour rejoindre notre équipe et accompagner dans le développement de l'entreprise.
Ce rôle clé vous permettra de centraliser les informations, suivre les process internes et soutenir la croissance de la société, tout en travaillant
3 jours par semaine
.
Vos missions principales :
• Gestion administrative
: suivi des demandes clients, factures clients et fournisseurs, relances, organisation des documents internes et légaux.
•
Support à l'équipe et au dirigeant
: suivi des absences, plannings, intégration de nouveaux collaborateurs, coordination des projets.
•
Optimisation des process et reporting
: centralisation des informations commerciales, suivi des dossiers clients, préparation de tableaux de bord.
•
Gestion opérationnelle du bureau
: commandes, logistique, relations avec prestataires et fournisseurs.
Profil recherché :
• Expérience en gestion administrative, office management ou assistanat de direction
, idéalement en PME ou startup, dans le domaine financier - fiduciaire, un plus.
• Autonomie, organisation, rigueur et capacité à centraliser les informations.
• Excellente communication et sens de la
proactivité
pour anticiper les besoins de l'équipe et des dirigeants.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Microsoft suite, CRM).
Nous offrons :
• Temps partiel 50 % : 3 jours par semaine
, avec flexibilité possible selon les besoins.
• Rôle clé dans la structuration de l'entreprise et le développement de la croissance.
• Environnement dynamique et challengeant, où vos initiatives auront un impact réel.
Vous souhaitez contribuer à la structuration et à la réussite d'une équipe ambitieuse ?
- Envoyez votre candidature dès maintenant
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Assistant RH/Assistante RH
Vor 3 Tagen
Geneva, Illinois, Schweiz Sigma Suisse Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro JahrNotre client, établissement hôtelier de renom en Suisse, recherche uneAssistante RHdynamique et expérimentée pour un poste à50–60 % en poste fixe, basé à Genève.Vos principales responsabilités :Gestion complète de l'administration du personnel pour plusieurs établissementsGérer le traitement des salaires et la saisie des variablesSuivre et...
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Assistant administratif 60
Vor 7 Tagen
Geneva, Illinois, Schweiz BOSSINTERIM SA Vollzeit CHF 75'000 - CHF 105'000 pro JahrNotre client est une importante fiduciaire de la place. Pour renforcer son équipe actuel de secrétaires, il recherche :Assistant/e Administratif/tive (fiduciaire ou juridique)Poste fixe, temps partiel 60% - 80%Vos responsabilités :Accueil physique et téléphonique des clientsGestion et suivi du courrier papier et électroniqueConstitution des dossiers...
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Chef de Projet
vor 21 Stunden
Geneva, Illinois, Schweiz AMC CONSTRUCTION MANAGEMENT SA VollzeitFICHE DE POSTE – CHEF DE PROJETSociété :AMCLieu :Genève, SuisseType de contrat :CDI – Temps pleinPrise de poste :Dès que possible Mission principaleLe Chef de projet est responsable de la planification, de la coordination et du pilotage opérationnel des projets de l'entreprise AMC. Il/elle veille à la bonne exécution des livrables dans le respect...
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Gérant de fortune/Gérante de fortune
Vor 5 Tagen
Geneva, Illinois, Schweiz Sitco Partners Vollzeit CHF 120'000 - CHF 240'000 pro JahrQui sommes-nous ?Nous sommesSitCo Partners, un cabinet de recrutement exécutif basé à Genève depuis 2007.Nous travaillons dans le recrutement de talents de la gestion de fortune sur toute l'Europe, LATAM, Middle East et Asie.Nous avons été exclusivement mandatés par une banque privée ainsi qu'une société de gestion indépendante de premier plan...
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Geneva, Illinois, Schweiz Electric & IT Genève Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro JahrVOTRE MISSIONSous la responsabilité de la Direction Technique, vous assurez la gestion complète de projets électriques bassetension, du début de la réalisation du projet à sa réalisation, mise en service et réception.Vos principales responsabilitésConseiller et accompagner les clients tout au long de leurs projets.Réaliser les études techniques,...
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Geneva, Illinois, Schweiz Naef Immobilier Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro JahrLes valeurs d'engagement, d'innovation, de communauté d'autonomieet deplaisirvous animent ? Venez leur donner tout leur sens en rejoignantNaef ImmobilierAnimés par une démarche foncièrement durable, nos 500 collaborateurs, répartis dans 9 agences, s'engagent chaque jour afin de construire un futur responsable en déployant leurexpertiseet...
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Geneva, Illinois, Schweiz KIDINDA SHANDUNGO - CONSULTING VollzeitResponsable Commercial et Marketing – GenèveKIDINDA SHANDUNGO - CONSULTING, fiduciaire en pleine croissance basée à Genève, recrute un(e) Responsable Commercial et Marketing pour piloter le développement stratégique de l'entreprise et renforcer la visibilité auprès d'une clientèle variée.Vos missions principales :Élaborer et mettre en œuvre...
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Expert IAM
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Geneva, Illinois, Schweiz CBTW IT & Technology Positive Thinking Company Vollzeit CHF 90'000 - CHF 120'000 pro JahrAperçuCBTW est une entreprise technologique internationale présente dans 21 pays et composée d'une équipe de plus de 2500 professionnels.L'entreprise croit au pouvoir de la collaboration, crée et fournit des solutions technologiques et business innovantes. Grâce à son modèle opérationnel de collaboration, l'entreprise permet à ses clients et à ses...
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vor 1 Woche
Geneva, Illinois, Schweiz Simba Digital Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro JahrChez Simba Digital, on croit que la performance ne doit jamais se faire au détriment de l'humain.Aujourd'hui on grandit, et on cherche une personne rigoureuse, empathique et curieuse pour rejoindre notre équipe et accompagner nos clients dans leurs projets digitaux.À propos de Simba DigitalSimba Digital est une agence de marketing de performance basée à...
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Assistant(e) de Direction
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Geneva, Schweiz Jobuilder VollzeitAssistant(e) de Direction (H/F) Description du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) organisé(e) et polyvalent(e) pour assister notre équipe de direction dans la gestion administrative quotidienne. Le(a) candidat(e) idéal(e) aura un excellent sens de l’organisation, une grande capacité à gérer plusieurs tâches à la fois et à...
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Stagiaire Assistant de direction en hôtellerie
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Geneva, Schweiz Tunon VollzeitStagiaire Assistant de direction en hôtellerie Référence : Etablissement : Genève Domaine : Bachelor Hôtellerie , Bachelor Luxe , Bachelor RP & Événementiel , Bachelor Tourisme Type de poste : Stagiaire Type de contrat : Secteur : Hôtellerie Localisation : Genève Suisse Dans le cadre de nos formations, l' recherche pour l'une de nos entreprises...
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Assistant ou assistante de direction à 50 %
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Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission Le service des affaires européennes, régionales et fédérales (SAEF) de la Chancellerie d'Etat est chargé de la mise en œuvre de la politique extérieure du Conseil d'Etat. Il défend les intérêts de Genève sur les scènes régionale, transfrontalière, intercantonale et fédérale. Dans ce cadre, le SAEF recherche un assistant...
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Geneva, Schweiz Academic Work Switzerland VollzeitTu as effectué tes études en hôtellerie ou équivalent? L'assistanat de direction t'intéresse? Tu es proactif/ve, orienté/e-solutions et as le sens du service? Tu as d'excellentes compétences organisationnelles et relationnelles? Tu es à l'aise sur la suite MS Office? Alors postule vite! Assistant/e de direction junior - 6 mois à 100%! A propos du...
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Secrétaire assistante ou Secrétaire assistant
vor 1 Woche
Geneva, Schweiz Aéroport International de Genève VollzeitAéroport International de Genève Secrétaire assistante ou Secrétaire assistant Vous souhaitez relever un nouveau défi dans un environnement dynamique au c ur de multiples enjeux opérationnels, techniques et humains ?Vous voulez contribuer à l'excellence d'un aéroport conscient des enjeux climatiques ?Vous avez envie de rejoindre la Direction Finances...