Assistant ou assistante de direction à 50 %
vor 2 Wochen
Votre mission Le service des affaires européennes, régionales et fédérales (SAEF) de la Chancellerie d'Etat est chargé de la mise en œuvre de la politique extérieure du Conseil d'Etat. Il défend les intérêts de Genève sur les scènes régionale, transfrontalière, intercantonale et fédérale. Dans ce cadre, le SAEF recherche un assistant ou une assistante de direction pour gérer le secrétariat du service afin d'en assurer le bon fonctionnement.Le SAEF traite de nombreuses thématiques transversales et offre ainsi un contexte de travail extrêmement large et varié. La ou le titulaire du poste sera amenée ou amené à travailler avec un grand nombre de partenaires à l'interne et à l'externe de l'Etat de Genève. Dans ce cadre, elle ou il apportera un support administratif de haut niveau à la directrice et aux cadres dans la gestion de leurs dossiers stratégiques. Il s'agira notamment de : Contribuer au bon fonctionnement du secrétariat en général, notamment à sa gestion administrative : gestion du courrier, rédaction autonome de la correspondance courante pour le service, traitement dans Aigle/NOVA et mise en forme de documents divers, tenue d'agendas et gestion des délais; Organiser sous tous les aspects des séances multi-partenariales; Préparer, contrôler et suivre les dossiers et courriers à présenter aux séances du Conseil d'Etat, pour les affaires régionales et transfrontalières, fédérales et intercantonales; Assurer une assistance dans les tâches de secrétariat général du Comité régional franco-genevois (CRFG) et du Conseil du Léman, et rédiger les procès-verbaux y relatifs (Bureaux, Comités ou Assemblées pléniers, commissions, groupes de travail); Préparer les séances de travail du Conseil d'Etat avec la députation genevoise aux Chambres fédérales; Contribuer à l'organisation d'événements liés à la promotion des intérêts genevois sur la scène fédérale et transfrontalière (fête de l'Escalade à Berne, etc.) Votre profil Formation : Maturité gymnasiale ou formation de niveau jugé équivalent, avec une formation complémentaire dans le domaine administratif et au minimum 5 ans d'expérience professionnelle dans la gestion administrative.Connaissances spécifiques : Autonomie, fiabilité, rigueur et précision Capacité d'initiative, d'anticipation et rapidité d'action Forte résistance au stress Sens du service public, confidentialité et discrétion Sens aigu de l'organisation, des priorités et des responsabilités Parfaite maîtrise du français et de l'orthographe Esprit d'équipe, entregent et diplomatie Excellente maîtrise des outils bureautiques de l'environnement Microsoft Office Connaissance de l'administration publique et des institutions genevoises indispensable Connaissances de l'allemand un atout Vos avantages Vous intégrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité, et où l'égalité entre femmes et hommes est garantie.
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Assistant(e) de Direction
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz Jobuilder VollzeitAssistant(e) de Direction (H/F) Description du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) organisé(e) et polyvalent(e) pour assister notre équipe de direction dans la gestion administrative quotidienne. Le(a) candidat(e) idéal(e) aura un excellent sens de l’organisation, une grande capacité à gérer plusieurs tâches à la fois et à...
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Assistante de Direction
vor 2 Wochen
Geneva, Illinois, Schweiz Dilytics Vollzeit CHF 40'000 - CHF 80'000 pro JahrNous recherchons uneAssistante de Direction / Office Manager expérimentéepour rejoindre notre équipe et accompagner dans le développement de l'entreprise.Ce rôle clé vous permettra de centraliser les informations, suivre les process internes et soutenir la croissance de la société, tout en travaillant3 jours par semaine.Vos missions principales :•...
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Assistant de direction junior
Vor 7 Tagen
Geneva, Schweiz Academic Work Switzerland VollzeitTu as effectué tes études en hôtellerie ou équivalent? L'assistanat de direction t'intéresse? Tu es proactif/ve, orienté/e-solutions et as le sens du service? Tu as d'excellentes compétences organisationnelles et relationnelles? Tu es à l'aise sur la suite MS Office? Alors postule vite! Assistant/e de direction junior - 6 mois à 100%! A propos du...
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Assistant de direction junior
Vor 7 Tagen
Geneva, Schweiz Academic Work Switzerland VollzeitTu as effectué tes études en hôtellerie ou équivalent? L'assistanat de direction t'intéresse? Tu es proactif/ve, orienté/e-solutions et as le sens du service? Tu as d'excellentes compétences organisationnelles et relationnelles? Tu es à l'aise sur la suite MS Office? Alors postule vite!Assistant/e de direction junior - 6 mois à 100%!A propos du...
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Stagiaire Assistant de direction en hôtellerie
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz Tunon VollzeitStagiaire Assistant de direction en hôtellerie Référence : Etablissement : Genève Domaine : Bachelor Hôtellerie , Bachelor Luxe , Bachelor RP & Événementiel , Bachelor Tourisme Type de poste : Stagiaire Type de contrat : Secteur : Hôtellerie Localisation : Genève Suisse Dans le cadre de nos formations, l' recherche pour l'une de nos entreprises...
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Stagiaire Assistant de direction en hôtellerie
Vor 3 Tagen
Geneva, Schweiz Tunon VollzeitStagiaire Assistant de direction en hôtellerie Référence : Etablissement : Genève Domaine : Bachelor Hôtellerie , Bachelor Luxe , Bachelor RP & Événementiel , Bachelor Tourisme Type de poste : Stagiaire Type de contrat : Secteur : Hôtellerie Localisation : Genève Suisse Dans le cadre de nos formations, l' recherche pour l'une de nos entreprises...
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Secrétaire assistante ou Secrétaire assistant
Vor 7 Tagen
Geneva, Schweiz Aéroport International de Genève VollzeitAéroport International de Genève Secrétaire assistante ou Secrétaire assistant Vous souhaitez relever un nouveau défi dans un environnement dynamique au c ur de multiples enjeux opérationnels, techniques et humains ?Vous voulez contribuer à l'excellence d'un aéroport conscient des enjeux climatiques ?Vous avez envie de rejoindre la Direction Finances...
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Assistant ou Assistante dentaire responsable
vor 4 Wochen
Geneva, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève VollzeitAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024 en cliquant ici.Le poste est rattaché au Département...
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Assistant ou Assistante dentaire responsable
vor 4 Wochen
Geneva, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève VollzeitAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024 en cliquant ici.Le poste est rattaché au Département...
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Assistant ou Assistante dentaire responsable
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève VollzeitAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024 en cliquant ici.Le poste est rattaché au Département...
