Secrétaire de Direction
vor 2 Wochen
Pour l'un de nos client dans le canton de Genève, nous cherchons Secrétaire de Direction "Poste Fixe" Vous aimez jongler entre plusieurs missions, garder le contrôle même dans l’imprévu et trouver des solutions avant qu’on vous les demande ? Si vous êtes autonome, structuré·e et doté·e d’un véritable sens du contact, cette opportunité devrait vous plaire. Ce que vous ferez au quotidien : Être le point d’entrée des demandes : accueil, téléphone, messages — vous filtrez, orientez et facilitez la vie de vos interlocuteurs. Piloter l’organisation administrative de projets et d’événements, du suivi des étapes à la coordination logistique. Superviser la circulation des informations : courriers, achats, archives, caisse, messagerie. Participer à la création et la diffusion de supports de communication imprimés ou numériques. Entretenir des liens fluides avec les différents partenaires et prestataires extérieurs. Travailler en étroite collaboration avec la direction et l’épauler sur certains dossiers sensibles ou confidentiels. Ce que nous recherchons : Une expérience solide dans une fonction où autonomie, rigueur et gestion simultanée de plusieurs sujets sont indispensables. Une vraie maîtrise des outils numériques et bureautiques, ainsi qu’une aisance naturelle avec les plateformes en ligne. Un sens aigu du service, allié à une communication claire, respectueuse et proactive. Un esprit collaboratif, tout en étant capable de prendre des initiatives sans attendre qu’on vous les demande
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Assistant-e de direction
vor 1 Woche
Geneva, Schweiz Université de Genève VollzeitDescription du poste Se fondant sur la loi sur l'Université du 13 juin 2008 qui prévoit la création d'instances indépendantes à l'Université de Genève, le Conseil d’État nomme les membres du Comité d’éthique et de déontologie (CED) pour une période de 4 ans, faisant ainsi bénéficier le rectorat d’une expérience externe et d’une...
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Assistant-e de direction
vor 1 Woche
Geneva, Schweiz Université de Genève VollzeitDescription du poste Se fondant sur la loi sur l'Université du 13 juin 2008 qui prévoit la création d'instances indépendantes à l'Université de Genève, le Conseil d’État nomme les membres du Comité d’éthique et de déontologie (CED) pour une période de 4 ans, faisant ainsi bénéficier le rectorat d’une expérience externe et d’une...
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Secrétaire assistante ou Secrétaire assistant
vor 1 Woche
Geneva, Schweiz Aéroport International de Genève VollzeitAéroport International de Genève Secrétaire assistante ou Secrétaire assistant Vous souhaitez relever un nouveau défi dans un environnement dynamique au c ur de multiples enjeux opérationnels, techniques et humains ?Vous voulez contribuer à l'excellence d'un aéroport conscient des enjeux climatiques ?Vous avez envie de rejoindre la Direction Finances...
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Secrétaire général.e de la FAPEO
Vor 2 Tagen
Geneva, Schweiz Chambre de l'économie sociale et solidaire VollzeitLa FAPEO, Fédération des Associations de Parents d’élèves de l’Enseignement Obligatoire Recrute pour le poste de Secrétaire général-e 50%-60% annualisés sur 41 semaines Pour une entrée en fonction dès le 1er février 2026 ou à convenir. La FAPEO est l’association faitière des Associations de Parents d’Élèves du Primaire (APE) et des...
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Secrétaire général.e de la FAPEO
vor 17 Stunden
Geneva, Schweiz Chambre de l'économie sociale et solidaire VollzeitLa FAPEO, Fédération des Associations de Parents d’élèves de l’Enseignement Obligatoire Recrute pour le poste de Secrétaire général-e 50%-60% annualisés sur 41 semaines Pour une entrée en fonction dès le 1er février 2026 ou à convenir. La FAPEO est l’association faitière des Associations de Parents d’Élèves du Primaire (APE) et des...
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Secrétaire de la cheffe du département de médecine
vor 17 Stunden
Geneva, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève VollzeitDescription du posteVous assistez de façon autonome la direction du département de médecine en assurant les tâches administratives et le secrétariat pour le compte de la cheffe du département dans tous les domaines relevant de ses activités et responsabilités avec prises de décision selon délégation de pouvoirs, après examen complet de dossiers...
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Secrétaire 2 auxiliaire
Vor 3 Tagen
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission La direction générale de l'enseignement obligatoire (DGEO) a pour première mission de piloter l'enseignement obligatoire en plaçant l'enseignement et le suivi des élèves au centre de sa démarche. Cette mission est déployée avec le soutien des services des ressources humaines, des finances et de l'organisation et planification du...
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Secrétaire 2 pour la direction du CFPSa
vor 17 Stunden
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission La ou le titulaire sera chargé d’assurer l'accueil des élèves, du personnel et du public et apportera son soutien à la direction du centre, (organisation de séances et d'évènements, diffusion d’informations auprès des différents partenaires, prise en charge de dossiers administratifs en collaboration avec l'équipe de direction,...
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Secrétaire comptable
vor 1 Woche
Geneva, Schweiz Pouvoir judiciaire - Direction RH VollzeitLe Tribunal de protection de l'adulte et de l'enfant est compétent en matière de protection de l'enfant, de protection de l'adulte et de gestion des successions. Il veille, en particulier, aux intérêts, au bien-être, à la sécurité et à l'évolution de la situation de la ou des personnes en situation de vulnérabilité et prononce des mesures de...
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Geneva, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève VollzeitDescription du posteVous assistez de façon autonome la direction du département de médecine en assurant les tâches administratives et le secrétariat pour le compte de la cheffe du département dans tous les domaines relevant de ses activités et responsabilités avec prises de décision selon délégation de pouvoirs, après examen complet de dossiers...
