Secrétaire 2 pour la direction du CFPSa
Vor 2 Tagen
Votre mission La ou le titulaire sera chargé d’assurer l'accueil des élèves, du personnel et du public et apportera son soutien à la direction du centre, (organisation de séances et d'évènements, diffusion d’informations auprès des différents partenaires, prise en charge de dossiers administratifs en collaboration avec l'équipe de direction, prise et rédaction de procès-verbaux, production et mise à jour de documents divers). Elle ou il sera également en charge du support direct aux utilisateurs, notamment la résolution simple de problèmes informatiques (connexion, accès, outils numériques). La ou le titulaire aura également la responsabilité d'organiser les interventions informatiques et logistiques et d'assurer la coordination avec les prestataires et services internes. Votre profil CFC d’employée ou employé de commerce et formation complémentaire utile au poste, ou titre reconnu jugé équivalent. Expérience professionnelle de 3 ans minimum dans le domaine du secrétariat et de l'administration. Excellent sens de l'organisation et de la planification, esprit de synthèse, capacité à gérer les priorités et à respecter les délais. Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe (partage des informations). Excellente maîtrise du français (écrit et oral). Qualités avérées dans les relations humaines (disponibilité, écoute, empathie et ouverture d'esprit). Maîtrise pointue des outils informatiques courants. Intérêt pour le milieu scolaire et très bonnes connaissances des structures et du fonctionnement des institutions genevoises. Connaissances des règlements du DIP, des lois et des procédures qui s'y rapportent. Vos avantages Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités. En intégrant l'un de nos offices/établissements/services, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions. Le DIP conjuguant le travail de plus de 10'500 collaboratrices et collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l'Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel. Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité, d'une offre de formation continue importante et variée et bénéficierez de possibilités d’évolution tout au long de votre parcours.
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Secrétaire 2 auxiliaire
Vor 4 Tagen
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission La direction générale de l'enseignement obligatoire (DGEO) a pour première mission de piloter l'enseignement obligatoire en plaçant l'enseignement et le suivi des élèves au centre de sa démarche. Cette mission est déployée avec le soutien des services des ressources humaines, des finances et de l'organisation et planification du...
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Secrétaire 2
vor 1 Woche
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission L'enseignement secondaire Il (ES Il) a pour mission de proposer un cursus de formation aux élèves, apprenties et apprentis âgés de 15 à 19 ans dans les domaines de la formation gymnasiale et professionnelle initiale. La structure de l'ES Il comptabilise plus de 2'500 membres du corps enseignant (PE) et plus de 550 membres du personnel...
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Secrétaire général.e de la FAPEO
Vor 4 Tagen
Geneva, Schweiz Chambre de l'économie sociale et solidaire VollzeitLa FAPEO, Fédération des Associations de Parents d’élèves de l’Enseignement Obligatoire Recrute pour le poste de Secrétaire général-e 50%-60% annualisés sur 41 semaines Pour une entrée en fonction dès le 1er février 2026 ou à convenir. La FAPEO est l’association faitière des Associations de Parents d’Élèves du Primaire (APE) et des...
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Secrétaire général.e de la FAPEO
Vor 2 Tagen
Geneva, Schweiz Chambre de l'économie sociale et solidaire VollzeitLa FAPEO, Fédération des Associations de Parents d’élèves de l’Enseignement Obligatoire Recrute pour le poste de Secrétaire général-e 50%-60% annualisés sur 41 semaines Pour une entrée en fonction dès le 1er février 2026 ou à convenir. La FAPEO est l’association faitière des Associations de Parents d’Élèves du Primaire (APE) et des...
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Secrétaire comptable
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz Pouvoir judiciaire - Direction RH VollzeitLe Tribunal de protection de l'adulte et de l'enfant est compétent en matière de protection de l'enfant, de protection de l'adulte et de gestion des successions. Il veille, en particulier, aux intérêts, au bien-être, à la sécurité et à l'évolution de la situation de la ou des personnes en situation de vulnérabilité et prononce des mesures de...
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Geneva, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève VollzeitDescription du posteVous assistez de façon autonome la direction du département de médecine en assurant les tâches administratives et le secrétariat pour le compte de la cheffe du département dans tous les domaines relevant de ses activités et responsabilités avec prises de décision selon délégation de pouvoirs, après examen complet de dossiers...
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Assistant-e de direction
vor 1 Woche
Geneva, Schweiz Université de Genève VollzeitDescription du poste Se fondant sur la loi sur l'Université du 13 juin 2008 qui prévoit la création d'instances indépendantes à l'Université de Genève, le Conseil d’État nomme les membres du Comité d’éthique et de déontologie (CED) pour une période de 4 ans, faisant ainsi bénéficier le rectorat d’une expérience externe et d’une...
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Assistant-e de direction
vor 1 Woche
Geneva, Schweiz Université de Genève VollzeitDescription du poste Se fondant sur la loi sur l'Université du 13 juin 2008 qui prévoit la création d'instances indépendantes à l'Université de Genève, le Conseil d’État nomme les membres du Comité d’éthique et de déontologie (CED) pour une période de 4 ans, faisant ainsi bénéficier le rectorat d’une expérience externe et d’une...
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Geneva, Schweiz HUG VollzeitVous assistez de façon autonome la direction du département de médecine en assurant les tâches administratives et le secrétariat pour le compte de la cheffe du département dans tous les domaines relevant de ses activités et responsabilités avec prises de décision selon délégation de pouvoirs, après examen complet de dossiers ou de situations...
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Secrétaire assistante ou Secrétaire assistant
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz Aéroport International de Genève VollzeitAéroport International de Genève Secrétaire assistante ou Secrétaire assistant Vous souhaitez relever un nouveau défi dans un environnement dynamique au c ur de multiples enjeux opérationnels, techniques et humains ?Vous voulez contribuer à l'excellence d'un aéroport conscient des enjeux climatiques ?Vous avez envie de rejoindre la Direction Finances...
