Administrative Assistant

Vor 2 Tagen

Gland VD, Waadt, Schweiz Swissquote Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

Company Description
Building the bank of tomorrow takes more than skills.

It means combining our differences to imagine, discuss, code, develop, test, learn… and celebrate every step together. Share our vibes? Join Swissquote to unleash your potential.

We are the Swiss Leader in Online Banking and we provide trading, investing and banking services to +500'000 clients, through our performant and secured digital platforms.

Our +1000 employees work in a flexible way, without dress code and in multicultural teams.

By having a huge impact on the industry, they are growing their skills portfolio and boosting their career in a fast-pace environment

We are all in at Swissquote. As an equal opportunity employer, we welcome candidates from all backgrounds, experiences and perspectives to join our team and contribute to our shared success.

Are you all in? Don't be shy, apply

Job Description
We are looking for an
Administrative Assistant 50-60% (CDD 6 months)
to join our Legal Department at Swissquote Bank Ltd at its headquarters in Gland, Switzerland.

Role
This role is a multi-disciplinary function in which you would help the Legal Operations teams to deliver their services. The tasks are diverse and focus in particular on supporting the team members in the treatment of requests and enquiries that Swissquote receives from authorities such as FINMA, state attorneys, debt collection offices, etc. The tasks include for example the following:

  • Processing incoming and outgoing mail (including a brief initial assessment of the requests),
  • Collection of documents/information;
  • Keeping track of deadlines;
  • Handling simple requests from authorities;
  • Sending notifications to the clients;
  • Providing general support to the Legal Operations teams, also in the context of the treatment of larger cases where necessary.

Qualifications

  • You have at least completed a basic economic education ("CFC") or another title deemed equivalent),
  • You have a minimum of at least 2 years of work experience,
  • You are fluent in French (level C.2 / mother tongue) and must have a good grasp of German (minimum B.2 is mandatory). Your knowledge of English is at least fairly good (minimum B.1 level).
  • You have excellent analytical skills and are keen to understand the context of the tasks you are treating,
  • You have an excellent sense of organization, autonomy, rigor and reliability,
  • You are dynamic and multi-tasking,
  • You have excellent communication skills and team spirit,
  • You are at ease with using the standard MS Office programs, an advanced grasp of Excel is a plus.

  • Assistante administrative

    Vor 6 Tagen

    Gland VD, Waadt, Schweiz Adecco Human Resources AG Vollzeit CHF 45'000 - CHF 65'000 pro Jahr

    About this job Pour l'un de nos clients, nous recherchons une Assistante administrative / Secrétaire de direction (H/F) disponible rapidement, dans le cadre d'une mission temporaire jusqu'en janvier 2026 . Vous serez un véritable soutien administratif et organisationnel pour la direction et participerez activement au bon fonctionnement de...

  • Compliance Assistant

    Vor 2 Tagen

    Gland VD, Waadt, Schweiz Swissquote Vollzeit CHF 55'000 - CHF 110'000 pro Jahr

    Company Description Building the bank of tomorrow takes more than skills. It means combining our differences to imagine, discuss, code, develop, test, learn… and celebrate every step together. Share our vibes? Join Swissquote to unleash your potential.We are the Swiss Leader in Online Banking and we provide trading, investing and banking services...

  • Compliance Assistant

    Vor 2 Tagen

    Gland VD, Waadt, Schweiz Swissquote Vollzeit CHF 60'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Company DescriptionBuilding the bank of tomorrow takes more than skills.It means combining our differences to imagine, discuss, code, develop, test, learn… and celebrate every step together. Share our vibes? Join Swissquote to unleash your potential.We are the Swiss Leader in Online Banking and we provide trading, investing and banking services to +650'000...

  • Assistant technique/Assistante technique

    Vor 2 Tagen

    Cugy VD, Waadt, Schweiz Helvetic Emploi Suisse Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Dans le cadre du renforcement de ses équipes, nous recherchons pour notre client basé à Cugy, un(e) Assistant(e) Technique & Acquisition à 100%Vos Missions - Partie Technique (50%)Soutien aux directeurs techniques pour la création et l'entretien.Mise à jour de la liste des chantiers en cours.Établissement d'offres et factures débiteurs.Gestion des...

  • Commercial Assistant

    vor 2 Wochen

    Rolle VD, Waadt, Schweiz ADM Vollzeit CHF 50'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    RolleSwitzerlandCommodity TradingJob DescriptionPosition OverviewAs a Commercial Assistant at the EU Oilseeds Back Office, the candidate is responsible to provide full and accurate support to the ADMI EU Oilseeds department.The candidate will be working within a team of 3 person which 2 are working part-time (80% and 60%).Essential Duties1.Contracts...

  • Commercial Assistant

    vor 2 Wochen

    Rolle VD, Waadt, Schweiz ADM Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Job DescriptionPosition OverviewThe ADMI EU Oilseeds Back Office Department plays a crucial role in supporting the trading operations based in Switzerland and across Europe. We are seeking aCommercial Assistantto join our dynamic team. In this role, the candidate will provide comprehensive and accurate commercial support to ensure smooth back-office...

  • Veterinarian

    vor 2 Wochen

    Villeneuve VD, Waadt, Schweiz MVET Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Job Offer: Veterinarian (CDI) – Geneva, SwitzerlandLocation: Geneva, SwitzerlandJob Type: Full-time (CDI – Permanent Contract)Languages: French (Minimum B2)Experience: RequiredRelocation: RequiredWho We AreWe are a network of three veterinary clinics in Geneva, welcoming skilled veterinarians from Central and Eastern Europe who are looking for a...

  • Apprenti·e employé·e de commerce orientation administration et finances

    vor 2 Wochen

    Cully VD, Waadt, Schweiz l'Hôpital de Lavaux Vollzeit CHF 45'000 - CHF 55'000 pro Jahr

    L'Hôpital de Lavaux est une Fondation privée reconnue d'intérêt public, membre de la Fédération des Hôpitaux Vaudois. Situé à Cully (Bourg-en-Lavaux) au milieu des vignes, à proximité des transports publics, il offre un environnement privilégié.Classé parmi les 15 meilleures cliniques de réadaptation — selon le classement Handelszeitung, PME...

  • Assistant administratif/ Assistante administrative

    vor 2 Wochen

    Lausanne VD, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Vous appréciez assurer le bon fonctionnement d’un bureau et évoluer au cœur de l’activité ? Vous faites preuve d’une présentation exemplaire ? Alors ce poste est fait pour vous ! Vous appréciez assurer le bon fonctionnement d’un bureau et évoluer au cœur de l’activité ? Vous faites preuve d’une présentation exemplaire ? Alors ce poste...

  • Assistant administratif polyvalent/Assistante administrative polyvalente FR/DE

    vor 2 Wochen

    Yverdon-les-Bains VD, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Envie d’un poste polyvalent alliant coordination, rigueur et environnement dynamique ? Rejoignez une entreprise du secteur technique et contribuez à des missions variées et concrètes ! Envie d’un poste polyvalent alliant coordination, rigueur et environnement dynamique ? Rejoignez une entreprise du secteur technique et contribuez à des missions...

  • Assistante administrative

    Vor 4 Tagen

    Gland, Schweiz Adecco Vollzeit

    Pour l’un de nos clients, nous recherchons une Assistante administrative / Secrétaire de direction (H/F) disponible rapidement, dans le cadre d’une mission temporaire jusqu’en janvier 2026 . Vous serez un véritable soutien administratif et organisationnel pour la direction et participerez activement au bon fonctionnement de la...

  • Assistante administrative

    vor 4 Wochen

    Gland, Schweiz Adecco Human Resources AG Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, nous recherchons une Assistante administrative / Secrétaire de direction (H/F) disponible rapidement, dans le cadre d'une mission temporaire jusqu'en janvier 2026 . Vous serez un véritable soutien administratif et organisationnel pour la direction et participerez activement au bon fonctionnement de la structure. Responsabilités -...

  • Assistante administrative

    vor 3 Wochen

    Gland, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Pour l’un de nos clients, nous recherchons une Assistante administrative / Secrétaire de direction (H/F) disponible rapidement, dans le cadre d’une mission temporaire jusqu’en janvier 2026 . Vous serez un véritable soutien administratif et organisationnel pour la direction et participerez activement au bon fonctionnement de la structure....

  • Assistante administrative

    Vor 5 Tagen

    Gland, Schweiz Adecco Human Resources AG Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, nous recherchons une Assistante administrative / Secrétaire de direction (H/F) disponible rapidement, dans le cadre d'une mission temporaire jusqu'en janvier 2026. Vous serez un véritable soutien administratif et organisationnel pour la direction et participerez activement au bon fonctionnement de la structure. Responsabilités...

  • Administrative Assistant

    Vor 2 Tagen

    Chem. de la Crétaux , Gland, Suisse, Schweiz Swissquote Bank Vollzeit CHF 40'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Description de l'entreprise Building the bank of tomorrow takes more than skills. It means combining our differences to imagine, discuss, code, develop, test, learn… and celebrate every step together. Share our vibes? Join Swissquote to unleash your potential.We are the Swiss Leader in Online Banking and we provide trading, investing and banking services...

  • Assistant administratif/ Assistante administrative bilingue FR-EN

    vor 2 Wochen

    Lausanne VD, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Vous aimez être au cœur de l’action et garantir le bon fonctionnement d’un bureau ? Vous avez le sens du service et une présentation impeccable ? Alors ce poste est fait pour vous ! Vous aimez être au cœur de l’action et garantir le bon fonctionnement d’un bureau ? Vous avez le sens du service et une présentation impeccable ? Alors ce poste est...

  • Responsable Des Assistant/es Et Secrétaires

    vor 2 Wochen

    Gland, Schweiz SB Recrutement Vollzeit

    **Création de poste** Je recherche pour mon client un-e Responsable des Assistant/es et Secrétaires Médical/es (H/F) **MISSIONS**: - Assurer la gestion quotidienne des cabinets médicaux sous la responsabilité du Directeur médical et du Responsable opérationnel dans le cadre de la politique du centre et en accord avec ses valeurs, sa mission et sa...

  • Assistant / Assistante RH

    vor 2 Wochen

    Vevey VD, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Vous avez une solide expérience dans la gestion administrative des RH et cherchez un nouveau défi au sein d'une entreprise internationale ? Postulez sans attendre ! Vous avez une solide expérience dans la gestion administrative des RH et cherchez un nouveau défi au sein d'une entreprise internationale ? Postulez sans attendre ! Notre client, une...