Administrative Assistant

Vor 2 Tagen

Chem de la Crétaux Gland Suisse, Schweiz Swissquote Bank Vollzeit CHF 40'000 - CHF 80'000 pro Jahr
Description de l'entreprise

Building the bank of tomorrow takes more than skills. 

It means combining our differences to imagine, discuss, code, develop, test, learn… and celebrate every step together. Share our vibes? Join Swissquote to unleash your potential.

We are the Swiss Leader in Online Banking and we provide trading, investing and banking services to +500'000 clients, through our performant and secured digital platforms.

Our +1000 employees work in a flexible way, without dress code and in multicultural teams. 

By having a huge impact on the industry, they are growing their skills portfolio and boosting their career in a fast-pace environment

We are all in at Swissquote. As an equal opportunity employer, we welcome candidates from all backgrounds, experiences and perspectives to join our team and contribute to our shared success.

Are you all in? Don't be shy, apply

Description du poste

We are looking for an Administrative Assistant to join our Legal Department at Swissquote Bank Ltd at its headquarters in Gland, Switzerland.

This role is a multi-disciplinary function in which you would help the Legal Operations teams to deliver their services. The tasks are diverse and focus in particular on supporting the team members in the treatment of requests and enquiries that Swissquote receives from authorities such as FINMA, state attorneys, debt collection offices, etc. The tasks include for example the following:

  • Processing incoming and outgoing mail (including a brief initial assessment of the requests),
  • Collection of documents/information;
  • Keeping track of deadlines;
  • Handling simple requests from authorities;
  • Sending notifications to the clients;
  • Providing general support to the Legal Operations teams, also in the context of the treatment of larger cases where necessary.
Qualifications
  • You are looking for a position with an occupancy rate of 100%,
  • You have at least completed a basic economic education ("CFC") or another title deemed equivalent),
  • You have a minimum of at least 2 years of work experience,
  • You are fluent in French (level C.2 / mother tongue) and must have a good grasp of German (minimum B.2 is mandatory). Your knowledge of English is at least fairly good (minimum B.1 level).
  • You have excellent analytical skills and are keen to understand the context of the tasks you are treating,
  • You have an excellent sense of organization, autonomy, rigor and reliability,
  • You are dynamic and multi-tasking,
  • You have excellent communication skills and team spirit,
  • You are at ease with using the standard MS Office programs, an advanced grasp of Excel is a plus.

  • Assistante administrative

    Vor 2 Tagen

    Chaux-de-Fonds, Neuenburg, Schweiz OK Job Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Localité La Chaux-de-Fonds Disponibilité De suite Type Egal Référence 36525 Publié le 04/11/2025 Mandaté par un de nos client, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant Administratif à 100% ### Description du job ### * Réception téléphonique et physique * Gestion, suivi et diverses tâches administratif, classement, scannage et archivage *...

  • Legal Operations Assistant

    Vor 2 Tagen

    Chem. de la Crétaux , Gland, Switzerland Swissquote Bank Vollzeit CHF 40'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Company Description Building the bank of tomorrow takes more than skills. It means combining our differences to imagine, discuss, code, develop, test, learn… and celebrate every step together. Share our vibes? Join Swissquote to unleash your potential.We are the Swiss Leader in Digital Banking and we provide trading, investing and banking services...

  • Procurement Senior Administrative Assistant Procurement Senior Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    la tour-de-peilz, Schweiz Nestle Operational Services Worldwide SA Vollzeit

    Position Snapshot Location : La-Tour-De-Peilz, Switzerland Company: Nestlé Global Procurement Division Act. Rate: Full-Time Act. Rate 100 % Type of contract: Permanent role What we offer at Nestle Exciting opportunities to develop your career your way; across different brands, businesses, functions, and regions. Flexible working arrangements - facilitating...

  • Assistante administrative

    Vor 6 Tagen

    Gland VD, Waadt, Schweiz Adecco Human Resources AG Vollzeit CHF 45'000 - CHF 65'000 pro Jahr

    About this job Pour l'un de nos clients, nous recherchons une Assistante administrative / Secrétaire de direction (H/F) disponible rapidement, dans le cadre d'une mission temporaire jusqu'en janvier 2026 . Vous serez un véritable soutien administratif et organisationnel pour la direction et participerez activement au bon fonctionnement de...

  • Assistante administrative RH

    Vor 6 Tagen

    La Chaux-de-Fonds, Schweiz TAC-TIC Emploi S.à.r.l. Vollzeit

    TAC-TIC Emploi est une agence de proximité établie à La Chaux-de-Fonds depuis 2010.Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons, pour un poste fixe (CDI), un(e) Assistante administrative RH (40% à 50%) L'accueil du public représente pour vous un point essentiel et vous avez exercé avec succès ce type d'activité. Vous avez de...

  • Assistante administrative RH

    Vor 7 Tagen

    La Chaux-de-Fonds, Schweiz TAC-TIC Emploi S.à.r.l. Vollzeit

    TAC-TIC Emploi est une agence de proximité établie à La Chaux-de-Fonds depuis 2010.Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons, pour un poste fixe (CDI), un(e) Assistante administrative RH (40% à 50%) L'accueil du public représente pour vous un point essentiel et vous avez exercé avec succès ce type d'activité. Vous avez de...

  • Assistante administrative RH

    Vor 5 Tagen

    La Chaux-de-Fonds, Schweiz TAC-TIC Emploi S.à.r.l. Vollzeit

    TAC-TIC Emploi est une agence de proximité établie à La Chaux-de-Fonds depuis 2010.Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons, pour un poste fixe (CDI), un(e) Assistante administrative RH (40% à 50%) L'accueil du public représente pour vous un point essentiel et vous avez exercé avec succès ce type d'activité. Vous avez de...

  • Assistante administrative RH

    Vor 7 Tagen

    La Chaux-de-Fonds, Schweiz TAC-TIC Emploi S.à.r.l. Vollzeit

    TAC-TIC Emploi est une agence de proximité établie à La Chaux-de-Fonds depuis 2010. Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons, pour un poste fixe (CDI) , un(e) Assistante administrative RH ( 40% à 50%) L'accueil du public représente pour vous un point essentiel et vous avez exercé avec succès ce type d'activité. Vous avez de...

  • Assistante administrative RH

    Vor 7 Tagen

    La Chaux-de-Fonds, Schweiz TAC-TIC Emploi S.à.r.l. Vollzeit

    TAC-TIC Emploi est une agence de proximité établie à La Chaux-de-Fonds depuis 2010. Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons, pour un poste fixe (CDI) , un(e) Assistante administrative RH ( 40% à 50%) L'accueil du public représente pour vous un point essentiel et vous avez exercé avec succès ce type d'activité. Vous avez de...

  • Assistante administrative RH

    Vor 6 Tagen

    La Chaux-de-Fonds, Schweiz TAC-TIC Emploi S.à.r.l. Vollzeit

    TAC-TIC Emploi est une agence de proximité établie à La Chaux-de-Fonds depuis 2010. Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons, pour un poste fixe (CDI), un(e) Assistante administrative RH (40% à 50%) L'accueil du public représente pour vous un point essentiel et vous avez exercé avec succès ce type d'activité. Vous avez de...