Assistent/in Schweizer NGO's
Vor 7 Tagen
Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit DEZA
Zollikofen, Schweiz | 90%
Diesen Beitrag können Sie leisten
Die Sektionsleitung und das Team bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben unterstützen
Die Stellvertretung des Sekretariats der DEZA-Vizedirektorin sicherstellen
Kleine und grosse Anlässe der Sektion und der Abteilung organisieren
Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben erledigen: Terminplanung, Korrespondenz (auf Deutsch, Französisch und Englisch), Dokumente bearbeiten, Informationsmaterial gestalten, Präsentationen erstellen, Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
Sitzungen, Veranstaltungen, Geschäftsreisen sowie Besuche planen und organisieren
Daten und Dokumente im Dokumentenmanagementsystem verwalten und pflegen, einschliesslich Ablage und Informationsfluss
Bei der Archivierung von Dokumenten und der Sicherung des institutionellen Gedächtnisses mitarbeiten
Administrative Unterstützung beim Ein- oder Austritt von Mitarbeitenden leisten, Einführungsprogramme zeitnah organisieren
Verantwortung als Super User Acta Nova wahnehmen und die Kohärenz der Acta Nova Prozesse und Struktur innerhalb der Sektion sicherstellen
Das macht Sie einzigartig
Diplomabschluss der kaufmännischen Berufsausbildung sowie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
Mehrjährige Erfahrung in der administrativen Unterstützung des öffentlichen Sektors
Kenntnisse der Bundesverwaltung und der Internationalen Zusammenarbeit sowie deren Arbeitsabläufe von Vorteil
Sehr gute Anwenderkenntnisse der üblichen Informatikpalette und hohe Affinität zu digitalen Arbeitsinstrumenten inkl. Verarbeitungssoftwares sowie die Bereitschaft, die Kenntnisse selbst anzueignen
Erfahrung in der Organisation, Koordination und Planung von Anlässen und Planen sowie terminorientiert Arbeitsweise
Sehr gute Kenntnisse (mündlich und schriftlich) in Deutsch, Französisch und Englisch
Stilsichere und adressatengerechte Kommunikation
Kenntnisse und Kompetenzen im Bereich des internen Verwaltungskontrollsystems, insbesondere in Archievierungsprozessen.
Ausgewiesene Teamfähigkeit, vernetztes Denken, Flexibilität, Antizipation und Engagement
Auf den Punkt gebracht
Sie behalten stets den Überblick, arbeiten gerne im Team und schätzen ein dynamisches Umfeld? Dann sind Sie bei uns genau richtig
Eintrittsdatum:
; nach Vereinbarung
Anstellungsart:
unbefristet
Referenz-Nr.:
JRQ$
Arbeitsort:
Eichenweg 5, 3052 Zollikofen
Fragen zur Stelle
Pia Hänni
Sektionsleiterin
Das macht uns aus
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.
Die Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit (DEZA) ist das grösste Kompetenzzentrum für internationale Zusammenarbeit der Schweiz. Die DEZA setzt die Aussenpolitik der Schweiz in der Humanitären Hilfe, der Entwicklungszusammenarbeit und der Ostzusammenarbeit um, in Zusammenarbeit mit anderen Bundesämtern. Sie unterstützt die Länder, Armut zu bekämpfen und globale Herausforderungen zu bewältigen. So sorgt die DEZA zum Beispiel dafür, dass benachteiligte Bevölkerungsgruppen einen besseren Zugang zu Bildung und Gesundheit erhalten oder dass Umweltprobleme gelöst werden. Einen Schwerpunkt setzt die DEZA bei fragilen und von Konflikten betroffenen Ländern.
Weiter
Das bieten wir
Arbeiten für die Schweiz
Arbeiten für die Schweiz
Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
Gelebte Vielfalt
Gelebte Vielfalt
Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
Gesund am Arbeitsplatz
Gesund am Arbeitsplatz
Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Zusätzliche Informationen
Für zusätzliche Informationen steht Ihnen Frau Haenni, Sektionsleiterin, Tel , gerne zur Verfügung.
Bewerbungsfrist:
Lohnklasse: unter Vorbehalt der definitive Einstufung der Funktion
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JSS Specialist S/H/K
vor 2 Wochen
Zollikofen, Bern, Schweiz TTI Vollzeit € 60'000 - € 120'000 pro JahrTechtronic Industries (TTI) is a world leader in cordless technology spanning power tools, accessories, hand tools, outdoor power equipment, as well as floorcare & cleaning products. Our focus is on end-users that range from professionals in the industrial, construction and infrastructure sectors to DIYers in home improvement, repair, and maintenance. TTI's...
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Zollikofen, Bern, Schweiz Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit DEZA Vollzeit CHF 65'000 - CHF 85'000 pro Jahr**Zollikofen, Schweiz \| 50-50%** ****Diesen Beitrag können Sie leisten**** * Sie beraten und betreuen das SKH-Personal (und externe Konsulent/-innen), die operationelle Linie (Sektionsleitende, Programmbeauftragte und Mitarbeitende der Vertretungen im Aussennetz) sowie die Focal Points der Partnerorganisationen (UN, NGO) im In- und Ausland in allen...
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Zollikofen, Bern, Schweiz Hochschule für Agrar-, Forst- und Lebensmittelwissenschaften HAFL Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro JahrAn der [HAFL]), einem Departement der BFH, verbinden wir Mensch, Natur und Technik für eine nachhaltige Entwicklung. Als wegweisende Denk-Werkstatt produzieren und vermitteln wir Wissen für die Welt von heute und morgen -- fundiert, frisch, flexibel. ****Was Sie hier tun**** * Die Modulverantwortlichen bei Koordination von Lehrveranstaltungen,...
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Zollikofen, Bern, Schweiz Swiss Federal Administration Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro JahrDirektion für Entwicklung und Zusammenarbeit DEZAZollikofen, Schweiz (und Homeoffice) | 80-100%Diesen Beitrag können Sie leistenVerantwortlich für das reibungslosen Funktionieren des Sekretariats der Vizedirektor*in und der operationellen Abteilung E-ME und für die Verwaltung ihrer Agenda, für die Planung von Dienstreisen und ihrer...
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Assistent/in Schweizer Ngo's
vor 2 Wochen
Zollikofen, Schweiz Bundesverwaltung VollzeitDirektion für Entwicklung und Zusammenarbeit DEZA Zollikofen, Schweiz | 90% Diesen Beitrag können Sie leisten Die Sektionsleitung und das Team bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben unterstützen Die Stellvertretung des Sekretariats der DEZA-Vizedirektorin sicherstellen Kleine und grosse Anlässe der Sektion und der Abteilung...
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Zollikofen, Schweiz Bundesverwaltung VollzeitDirektion für Entwicklung und Zusammenarbeit DEZA Zollikofen | 60% Diesen Beitrag können Sie leisten Sie sind mitverantwortlich für die Gesamtplanung und die Qualitätssicherung im Bereich Administration und Finanzen der Sektion Multilaterale Humanitäre Organisationen und der Sektion UN&Entwicklungsbanken in der Abteilung Multilaterales und NGO. Sie...
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JSS Specialist S/H/K
vor 2 Wochen
Zollikofen, Schweiz Techtronic Industries EMEA VollzeitTechtronic Industries (TTI) is a world leader in cordless technology spanning power tools, accessories, hand tools, outdoor power equipment, as well as floorcare & cleaning products. Our focus is on end-users that range from professionals in the industrial, construction and infrastructure sectors to DIYers in home improvement, repair, and maintenance....
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Assistent/in Abteilung Afrika
vor 2 Wochen
Zollikofen, Schweiz Bundesverwaltung VollzeitDirektion für Ressourcen DR Zollikofen, Schweiz (und Homeoffice) | 60-80% Diesen Beitrag können Sie leisten Selbständige Koordination und Planung des Terminkalenders der Abteilungsleitung, verantwortlich für den reibungslosen Tagesablauf und das fristgerechte Eintreffen der Dokumente für Treffen, Sitzungen etc. Aktive Unterstützung der...
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Assistent Geschäftsleitung 20
vor 12 Stunden
Zollikofen, Schweiz Securiton Vollzeit**Assistent der Geschäftsleitung 20 - 40 % (m/w/d)**: **Gemeinsam für eine sichere Zukunft** Als führendes Unternehmen auf dem Gebiet der Sicherheitstechnik überzeugt die Securiton AG weltweit mit zuverlässigen Alarmanlagen und Sicherheitssystemen. In der Schweiz setzen sich täglich ca. 750 Mitarbeitende an verschiedenen Standorten für die Sicherheit...
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System-spezialist/in Fernmeldeüberwachung
vor 2 Wochen
Zollikofen, Schweiz Das Informatik Service Center ISC-EJPD Vollzeit**IT für die innere Sicherheit der Schweiz** Brauchst du komplexe Infrastrukturen und Fragestellungen, um dich zu entfalten? So werde ein wertvolles Mitglied in unserem interdisziplinären Team im spannenden und vielseitigen Bereich der Fernmeldeüberwachung. **Deine Aufgaben**: - Unterstützen unserer Kunden bei der Umsetzung ihrer Projekte im Bereich...
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Strategische/r Einkäufer/in Ict
vor 1 Woche
Zollikofen, Schweiz Das Informatik Service Center ISC-EJPD Vollzeit**IT für die innere Sicherheit der Schweiz** Triffst du auch keine wichtigen Kaufentscheide ohne Nutzwertanalyse und ohne Prüfung der geltenden AGB? Dann hilf mit anspruchsvolle Beschaffungen im IT-Umfeld erfolgreich über den ganzen Source-to-Pay Prozess zu realisieren - vom Make-or-Buy-Entscheid bis zur Verarbeitung der letzten Rechnung. **Deine...
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Assistent Personalwesen
vor 1 Woche
Zollikofen, Schweiz ROCKEN Vollzeit**Lohn - 75'000 - 85'000**: Unser ROCKEN Partner besteht aus rund 20 Abteilungen und ca. 750 Mitarbeitern in der gesamten Schweiz. Das Unternehmen ist in der Retail Branche tätig und bietet als Arbeitgeber folgende Benefits: Interessante Tätigkeiten, attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, flexible Arbeitsgestaltung sowie Homeoffice Möglichkeiten. **Deine...
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HR-business-partner in Mit Schwerpunkt
Vor 4 Tagen
Zollikofen, Schweiz ROCKEN Vollzeit**Lohn - 90'000 - 120'000**:** ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale...
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Assistentin / Assistent Bereich Nachhaltigkeit (80)
vor 3 Wochen
Zollikofen, Schweiz Berner Fachhochschule VollzeitWas Sie hier tun - An Durchführung und Weiterentwicklung der Zusatzqualifikation "Biologische Landwirtschaft und Ressourcenschutz" mitwirken - Termine mit Dozierenden und externen ReferentInnen planen und organisieren, Präsenz auf der Onlineplattform Moodle unterhalten - Den Austausch mit Partnern v.a. aus der Biobranche (FiBL, Bio-Suisse...) pflegen,...
