HR-Spezialist/in, Sektion Ressourcen Feld, Humanitäre Hilfe 1
vor 1 Woche
* Sie beraten und betreuen das SKH-Personal (und externe Konsulent/-innen), die operationelle Linie (Sektionsleitende, Programmbeauftragte und Mitarbeitende der Vertretungen im Aussennetz) sowie die Focal Points der Partnerorganisationen (UN, NGO) im In- und Ausland in allen personalrelevanten Fragen (Stufe Einsatzorganisation) vor, während und bis nach dem Einsatz * Sie führen Lohn- und Tarifverhandlungen mit dem SKH Personal, den externen Konsulent/innen, resp. deren Arbeitgebern, erstellen Lohnberechnungen gemäss Funktionsbewertung und Lohnklasseneinstufung sowie den Lohngrundsätzen EDA * Sie organisieren und koordinieren Briefings in Zusammenarbeit mit dem SKH Personal, den Programmbeauftragten sowie Drittstellen, Ermitteln Reiserouten und Bestellen Reisedokumente, holen Visa ein, tätigen Hotelreservationen, fertigen fristgerecht die Anstellungsverträge SKH sowie Konsulent/innenaufträgen (Esprit/SAP) aus. * Sie übernehmen die Verantwortung für die Ausbildung und Betreuung einer/eines Lernenden oder HMS Praktikantin/en und nehmen bei Ferienabwesenheiten die Stellvertretung eines anderen geografischen Desks sowie bei Bedarf Projektarbeiten im Team wahr. * Sie stehen bei Soforthilfeaktionen der Humanitären Hilfe auch ausserhalb der normalen Bürozeiten zur Verfügung.
****Das macht Sie einzigartig****
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufm. Ausbildung und bringen mehrere Jahre Berufserfahrung mit, idealerweise in der Personaladministration und -- betreuung. * Sie sind diplomierte/r Personalfachfrau/mann oder haben eine ähnliche Ausbildung. * Sie besitzen eine rasche Auffassungsgabe sowie Durchsetzungsvermögen, sind entscheidungsfreudig und arbeiten gerne in einem dynamischen Team. * Sie bringen Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und Interesse an der Arbeit und den Themen der humanitären Hilfe und IZA aus. * Sie zeichnen sich durch zuverlässiges, gut strukturiertes sowie selbständiges, lösungs- und kundenorientiertes Arbeiten aus und verstehen es, vorausschauend und vernetzt zu handeln. * Sie sind initiativ, belastbar und verlieren auch in hektischen, ausserplanmässigen Situationen nicht die Übersicht und sind offen für Veränderungen. * Sie beherrschen Französisch, Deutsch und Englisch in Wort und Schrift und verfügen über gute IT-Kenntnisse. * Sie haben Erfahrung und zeigen Interesse an der Zusammenarbeit mit Lernenden.
****Auf den Punkt gebracht**** Die Sektion Ressourcen Feld der Humanitären Hilfe und des Schweizerischen Korps für Humanitäre Hilfe / SKH ist für die Rekrutierung, Entsendung und die Betreuung des SKH Personals im Ausland zuständig. Im Team Einsatzorganisation (EO) wird per 1. Mai 2026 eine Stelle frei. ****Das bieten wir****
* **Arbeiten für die Schweiz** Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung. * **Gelebte Vielfalt** Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein. * **Gesund am Arbeitsplatz** Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit. [Alle Benefits])
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte. Die Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit (DEZA) ist das grösste Kompetenzzentrum für internationale Zusammenarbeit der Schweiz. Die DEZA setzt die Aussenpolitik der Schweiz in der Humanitären Hilfe, der Entwicklungszusammenarbeit und der Ostzusammenarbeit um, in Zusammenarbeit mit anderen Bundesämtern. Sie unterstützt die Länder, Armut zu bekämpfen und globale Herausforderungen zu bewältigen. So sorgt die DEZA zum Beispiel dafür, dass benachteiligte Bevölkerungsgruppen einen besseren Zugang zu Bildung und Gesundheit erhalten oder dass Umweltprobleme gelöst werden. Einen Schwerpunkt setzt die DEZA bei fragilen und von Konflikten betroffenen Ländern. ****Zusätzliche Informationen**** Für zusätzliche Informationen steht Ihnen Frau Andrea Steyn, Sektion Ressourcen Feld, Chefin Einsatzorganisation (Tel gerne zur Verfügung. Bewerbungsfrist: Stellenantritt: 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung ****Fragen zur Stelle**** **Andrea Steyn**
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Zollikofen, Bern, Schweiz MeteoSchweiz VollzeitDirektion für Entwicklung und Zusammenarbeit DEZAZollikofen (und Homeoffice) | 100%Diesen Beitrag können Sie leistenUnterstützung bei der Betreuung des thematischen Netzwerks insbesondere im Bereich Knowledge Management (inhaltlich und bei der Dissemination), Content Marketing, Events, etc.Unterstützung bei der Umsetzung und Aktualisierung des neuen...
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Zollikofen, Bern, Schweiz Swiss Federal Administration Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro JahrDiesen Beitrag können Sie leistenDas Forschungsportfolio der Sektion unterstützen: Bei der Vorbereitung von Kreditanträgen, Eintretensanträgen und Evaluationen sowie bei der strategischen Weiterentwicklung des Forschungsportfolios der DEZA mitarbeitenBei der proaktiven und sichtbaren Kommunikation über die Forschung und bei der Aktualisierung des...
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HR-Spezialist/in
Vor 6 Tagen
Zollikofen, Bern, Schweiz Swiss Federal Administration Vollzeit CHF 70'000 - CHF 98'000 pro JahrDiesen Beitrag können Sie leistenPlanung, Organisation und Koordination des bestehenden WeiterbildungsportfoliosKonzeption und Umsetzung neuer hybrider und digitaler Lernformate (z. B. Blended Learning, Lernpfade in M365)Leiten bei Teilprojekten zur Digitalisierung der Aus- und WeiterbildungUnterstützung und Moderation von Veranstaltungen und Workshops...
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Zollikofen, Bern, Schweiz Swiss Federal Administration Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro JahrDirektion für Entwicklung und Zusammenarbeit DEZAZollikofen, Schweiz (und Homeoffice) | 80-100%Diesen Beitrag können Sie leistenVerantwortlich für das reibungslosen Funktionieren des Sekretariats der Vizedirektor*in und der operationellen Abteilung E-ME und für die Verwaltung ihrer Agenda, für die Planung von Dienstreisen und ihrer...
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Assistent/in Schweizer NGO's
Vor 6 Tagen
Zollikofen, Bern, Schweiz Swiss Federal Administration Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro JahrDirektion für Entwicklung und Zusammenarbeit DEZAZollikofen, Schweiz | 90%Diesen Beitrag können Sie leistenDie Sektionsleitung und das Team bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben unterstützenDie Stellvertretung des Sekretariats der DEZA-Vizedirektorin sicherstellenKleine und grosse Anlässe der Sektion und der Abteilung...
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ICT-System-Spezialist / -in
vor 1 Woche
Zollikofen, Bern, Schweiz Federal Department of Foreign Affairs FDFA Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro JahrDirektion für Ressourcen DR, 80-100%, Zollikofen, Schweiz (und Homeoffice)Diesen Beitrag können Sie leistenKomplexe ICT-Systeme planen, umsetzen, weiterentwickeln und betreibenEngineering, Konfiguration und Betrieb von ICT-Systemen in vernetzten Umgebungen Kubernetes, Windows-/Linux-ServerCI/CD implementieren und betreiben sowie Abläufe mittels Azure...
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ICT-System-Spezialist / -in
Vor 6 Tagen
Zollikofen, Bern, Schweiz Swiss Federal Administration Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro JahrDiesen Beitrag können Sie leistenKomplexe ICT-Systeme planen, umsetzen, weiterentwickeln und betreibenEngineering, Konfiguration und Betrieb von ICT-Systemen in vernetzten Umgebungen Kubernetes, Windows-/Linux-ServerCI/CD implementieren und betreiben sowie Abläufe mittels Azure Devops und PowerShell automatisierenKomplexe Systemlandschaften analysieren und...
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Zollikofen, Bern, Schweiz Direction du développement et de la coopération DDC Vollzeit CHF 80'000 - CHF 130'000 pro Jahr**Zollikofen, Suisse \| 50-50%** ****Ce à quoi vous pouvez contribuer**** * Au niveau de l'organisation des affectations, conseiller et encadrer les équipes du CSA (consultant/es externes compris/es), la ligne opérationnelle (chef/fes de section, chargé/es de programme et collaborateurs/trices du réseau extérieur) ainsi que les points focaux des...
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Fachspezialist/in HR-Services
vor 2 Wochen
Zollikofen, Bern, Schweiz Federal Department of Foreign Affairs FDFA Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro JahrDirektion für Ressourcen DR, %, Zollikofen, Schweiz (und Homeoffice)Diesen Beitrag können Sie leistenAdministrativen Stellenausschreibungs- und Rekrutierungsprozess im SAP SuccessFactors sicherstellenAdministrativen Anstellungsprozess nach Anstellungsentscheid bearbeiten: Anstellungsunterlagen einholen, Verträge ausstellen und alle notwendigen Daten im...
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Fachspezialist/in HR-Services
Vor 6 Tagen
Zollikofen, Bern, Schweiz Swiss Federal Administration Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro JahrDirektion für Ressourcen DRZollikofen, Schweiz (und Homeoffice) | 100%Diesen Beitrag können Sie leistenAdministrativen Stellenausschreibungs- und Rekrutierungsprozess im SAP SuccessFactors sicherstellenAdministrativen Anstellungsprozess nach Anstellungsentscheid bearbeiten: Anstellungsunterlagen einholen, Verträge ausstellen und alle notwendigen Daten im...