Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistent/in Abteilung Afrika - Zollikofen - Bundesverwaltung

  • Kaufmännische/-r Assistent/-in Cmi, 60

    Vor 5 Tagen

    Zollikofen, Schweiz SRK Kanton Bern Vollzeit

    in Zollikofen und Biel Die Abteilung Migration unterstützt im Auftrag des Kantons Personen aus dem Asyl - und Flüchtlingsbereich bei ihrer Integration. Für dieses am 1. Juli 2020 gestartete Mandat suchen wir im Bereich Case Management Integration, Administration (Empfang) für den Standort Zollikofen und Biel eine selbständige und motivierte...

  • Assistent/in Buchhaltung 50-60%

    vor 1 Woche

    Zollikofen, Schweiz SRK Kanton Bern Vollzeit

    in Zollikofen Zur Verstärkung unserer Teams in der Abteilung Finanzen in Zollikofen suchen wir für 6-9 Monate befristet eine verantwortungsvolle, selbständige und motivierte Persönlichkeit als **Assistent/in Buchhaltung**: per sofort oder nach Vereinbarung Ihre Aufgaben - Sie unterstützen die Teams der Debitoren - und Kreditorenbuchhaltung nach...

  • Kaufmännische/r Assistent/in Cmi, 60-100%

    vor 2 Wochen

    Zollikofen, Schweiz SRK Kanton Bern Vollzeit

    in Zollikofen und Biel Die Abteilung Migration unterstützt im Auftrag des Kantons Personen aus dem Asyl - und Flüchtlingsbereich bei ihrer Integration. Für dieses Mandat suchen wir im Bereich Case Management Integration, Administration (Empfang) für die Standorte Zollikofen und Biel eine selbständige und motivierte Persönlichkeit...

  • Assistent Personalwesen

    vor 2 Wochen

    Zollikofen, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 75'000 - 85'000**: Unser ROCKEN Partner besteht aus rund 20 Abteilungen und ca. 750 Mitarbeitern in der gesamten Schweiz. Das Unternehmen ist in der Retail Branche tätig und bietet als Arbeitgeber folgende Benefits: Interessante Tätigkeiten, attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, flexible Arbeitsgestaltung sowie Homeoffice Möglichkeiten. **Deine...

  • Klassenlehrperson Zyklus 3

    vor 2 Wochen

    Zollikofen, Schweiz Blindenschule Zollikofen Vollzeit

    **Abteilung**:Bildung **Stellenantritt**:1. August 2025 **Das können Sie bei uns bewirken**: Als Klassenlehrperson arbeiten Sie zusammen mit einem motivierten Team und sind für die Planung und Durchführung des Unterrichts nach Lehrplan 21 und nach individuellem Förderplan im Zyklus 3 zuständig. Sie stellen die Elternarbeit sicher und sind für die...

  • Assistent/in Schweizer NGO's

    vor 1 Woche

    Zollikofen, Bern, Schweiz Swiss Federal Administration Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit DEZAZollikofen, Schweiz | 90%Diesen Beitrag können Sie leistenDie Sektionsleitung und das Team bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben unterstützenDie Stellvertretung des Sekretariats der DEZA-Vizedirektorin sicherstellenKleine und grosse Anlässe der Sektion und der Abteilung...

  • Sachbearbeiter/in Stab Europa und Mittlerer Osten

    vor 1 Woche

    Zollikofen, Bern, Schweiz Swiss Federal Administration Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit DEZAZollikofen, Schweiz (und Homeoffice) | 80-100%Diesen Beitrag können Sie leistenVerantwortlich für das reibungslosen Funktionieren des Sekretariats der Vizedirektor*in und der operationellen Abteilung E-ME und für die Verwaltung ihrer Agenda, für die Planung von Dienstreisen und ihrer...

Assistent/in Abteilung Afrika

vor 2 Wochen

Zollikofen, Schweiz Bundesverwaltung Vollzeit

Direktion für Ressourcen DR
Zollikofen, Schweiz (und Homeoffice) | 60-80%
Diesen Beitrag können Sie leisten
Selbständige Koordination und Planung des Terminkalenders der Abteilungsleitung, verantwortlich für den reibungslosen Tagesablauf und das fristgerechte Eintreffen der Dokumente für Treffen, Sitzungen etc.
Aktive Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Dossiervorbereitung;
Selbständige Bearbeitung von E-Mails und weiterer Korrespondenz (D/E/F) in Absprache mit der Abteilungsleitung und/oder der Stabschefin;
Sicherstellung des diplomatischen Schriftverkehrs
Protokollführung;
Administrative Organisation der Abteilung und Sicherstellung von einheitlichen und kohärenten administrativen Abläufen in Koordination mit den Sektionsassistentinnen
Ansprech
- und Verbindungsperson zu anderen Abteilungen, Direktionssekretariat, GS und externen Stellen;
Organisation von Dienstreisen zusammen mit den zuständigen Sektionen inkl. anschliessender Dienstreiseabrechnung;
Administrative und logistische Koordination, Organisation und Planung von physischen, virtuellen und hybriden Events;
Koordination und Fristenkontrolle der Termine und Jahresplanung der Abteilung sowie Absenz-und Vertretungsmanagement
Superuser / Acta Nova
Finanzadministration (Credit workflows etc)
Koordination für die Beantwortung von internen und externen Anfragen
Das macht Sie einzigartig
Höhere Berufsbildung oder kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung zum/zur Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis von Vorteil sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
Selbständiges und zuverlässiges Arbeiten, Eigeninitiative, hohe Flexibilität, teamorientierte und belastbare Persönlichkeit mit Organisationstalent, die auch in hektischen Situationen adäquate Lösungen findet
Integre, verschwiegene und loyale Persönlichkeit
Interesse an internationaler Entwicklungsarbeit
Vertiefte und sehr gute redaktionelle Sprachkenntnisse in D/F/E
Solide ICT-Anwenderkenntnisse (Acta Nova, SAP) und Affinität zu Tools des digitalen Arbeitens
Auf den Punkt gebracht
Als Assistent/in unterstützen Sie als Mitglied des Stabs die Abteilungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
**Eintrittsdatum**:
01.11.2025 oder nach Vereinbarung
**Anstellungsart**:
unbefristet
**Referenz-Nr.**:
JRQ$540-16217
Fragen zur Stelle
Barbara Jäggi Hasler
Chefin Stab Afrika
+41 58 48 00578
Fragen zur Bewerbung
HRB EDA
Das macht uns aus
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.
Die Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit (DEZA) ist das grösste Kompetenzzentrum für internationale Zusammenarbeit der Schweiz. Die DEZA setzt die Aussenpolitik der Schweiz in der Humanitären Hilfe, der Entwicklungszusammenarbeit und der Ostzusammenarbeit um, in Zusammenarbeit mit anderen Bundesämtern. Sie unterstützt die Länder, Armut zu bekämpfen und globale Herausforderungen zu bewältigen. So sorgt die DEZA zum Beispiel dafür, dass benachteiligte Bevölkerungsgruppen einen besseren Zugang zu Bildung und Gesundheit erhalten oder dass Umweltprobleme gelöst werden. Einen Schwerpunkt setzt die DEZA bei fragilen und von Konflikten betroffenen Ländern.
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Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Zusätzliche Informationen
**Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an**:
Frau Barbara Jäggi, Chefin Stab Afrika, Tel. +41 58 480 05 78
**Bewerbungsfrist**: 21. September 2025
**Stellenantritt**: 1. November 2025 oder nach Vereinbarung
**Stellenbefristung**: unbefristet