Sachbearbeiter im Einkauf

Vor 4 Tagen

Basel, Basel-Stadt, Schweiz ManpowerGroup Vollzeit CHF 30'000 - CHF 60'000 pro Jahr

Der/die ideale Kandidat:in

Gesucht wird eine Person mit einer abgeschlossenen dreijährigen kaufmännischen Grundbildung sowie mindestens drei Jahren Erfahrung im Beschaffungswesen. Hervorragende Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil. Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten runden das Profil ab.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

  • Unterstützung des Projekteinkaufs durch Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben (z. B. Raumbuchungen, Versand von Meeting-Einladungen).
  • Pflege und Aktualisierung der Einkaufsplattform sowie der Stammdaten (z. B. Anlage neuer Lieferanten, Vorbereitung von Ausschreibungen, Erstellung von Bestellungen).
  • Sicherstellung einer strukturierten und aktuellen Daten- und Dokumentenbasis, inklusive Pflege des Einkaufsplans und der digitalen Ablage.
  • Selbstständige Abwicklung des gesamten Ausschreibungsversands sowie fristgerechte Bereitstellung der Unterlagen über die Einkaufsplattform.
  • Überwachung aller Angebots-, Frage- und Rückmeldefristen inklusive aktiver Erinnerungen und Nachverfolgungen.
  • Zentrale Koordination und Bündelung von Bieterfragen während des Ausschreibungszeitraums.
  • Dokumentation und Begleitung des gesamten Ausschreibungsprozesses in enger Abstimmung mit dem Projekteinkäufer.
  • Kontinuierliches Monitoring offener Punkte, um die Termintreue sicherzustellen.
  • Professionelle telefonische und schriftliche Kommunikation mit Lieferanten zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs.
  • Selbstständige und stilsichere Erstellung der gesamten Korrespondenz (E-Mails, formelle Schreiben).
  • Verwaltung und Bearbeitung von Garantien, Abnahmeprotokollen und Versicherungsunterlagen.

Must Haves

  • Mindestens
    3 Jahre Erfahrung im Beschaffungswesen
    (*****).
  • Abgeschlossene
    kaufmännische Ausbildung
    oder vergleichbarer Abschluss (*****).
  • Ausgeprägtes Bewusstsein für
    Compliance
    und den Umgang mit vertraulichen Daten.
  • Sehr gute
    Kommunikationsfähigkeiten
    und Verständnis für interne Anforderungen (*****).
  • Fundierte Kenntnisse von
    Beschaffungsprozessen, Tools, Vorlagen und e-contracting
    (*****).
  • Ausgezeichnetes Deutsch
    in Wort und Schrift (mind. C1).
  • Hohe Eigeninitiative sowie proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
  • Zuverlässige, präzise und strukturierte Arbeitsweise.

  • Sachbearbeiter/in Einkauf

    Vor 2 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit CHF 50'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Sachbearbeiter/in Einkauf (m/w/d) Die Abteilung von Global Procurement (GP) ist an den Einkaufsprozessen von Bau-Investitionsprojekten beteiligt. Aufgrund des steigenden Investitionsvolumens und des steigenden Beschaffungsaufwands suchen wir zusätzliche Unterstützung. Diese Position würde Projektlaufzeiten verbessern, engere Lieferantenbeziehungen...

  • Sachbearbeiter/in Einkauf 80-100

    Vor 2 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz ELAN Personal AG Vollzeit CHF 120'000 - CHF 160'000 pro Jahr

    Sachbearbeiter/in Einkauf 80-100% Die Abteilung von Global Procurement (GP) ist an den Einkaufsprozessen von Bau-Investitionsprojekten beteiligt. Aufgrund des steigenden Investitionsvolumens und des steigenden Beschaffungsaufwands suchen wir zusätzliche Unterstützung. Diese Position würde Projektlaufzeiten verbessern, engere Lieferantenbeziehungen...

  • Sachbearneiter/in Einkauf

    Vor 4 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Coopers iET AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    Für unseren Kunden aus der Pharma Branche in Basel, suchen wir eine:n erfahrene:n, motivierte:n und aufgeschlossene:n Sachbearbeiter/in EinkaufProjekt Überblick:Die Abteilung von Global Procurement (GP) ist an den Einkaufsprozessen von Bau-Investitionsprojekten beteiligt. Aufgrund dessteigenden Investitionsvolumens und des steigenden Beschaffungsaufwands...

  • Sachbearbeiter im Einkauf

    Vor 4 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Hays Vollzeit CHF 56'000 - CHF 100'000 pro Jahr

    Die Abteilung unseres Kunden ist an den Einkaufsprozessen von Bau-Investitionsprojekten beteiligt. Aufgrund des steigenden Investitionsvolumens und des steigenden Beschaffungsaufwands suchen wir zusätzliche Unterstützung. Diese Position würde Projektlaufzeiten verbessern, engere Lieferantenbeziehungen fördern und die Einhaltung von...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) im Einkauf (S) - BS

    Vor 4 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Manpower Vollzeit CHF 60'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    **​** **MANPOWER AG – Ihre Karriere, unser Fokus** Werden Sie Teil unseres Netzwerks und nutzen Sie die unzähligen Möglichkeiten ManpowerGroup ist der weltweit führende Anbieter von Lösungen für Arbeitskräfte. Mit unseren drei Marken – Manpower, Experis und Talent Solutions – unterstützen wir Unternehmen aus verschiedenen Branchen bei ihren...

  • Sachbearbeiter in Einkauf Food

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Bigler AG Vollzeit

    Die Bigler AG ist ein eigenständiges Familienunternehmen der fleischverarbeitenden Industrie. Bereits mehr als 750 Mitarbeitende setzen sich jeden Tag mit Engagement und modernsten Produktionsmitteln für unsere wachsende Kundschaft ein. Wir beliefern schweizweit sowohl Metzgereifachgeschäfte als auch den Detailhandel mit der besten Qualität an...

  • Sachbearbeiter/in Einkauf

    Vor 3 Tagen

    basel, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Einkaufm/w/d, Basel-StadtFür unseren Kunden aus der Pharma Branche in Basel, suchen wir eine:n Sachbearbeiter/in Einkauf für Bau-Investitionsprojekten Projekt Überblick:Die Abteilung von Global Procurement (GP) ist an den Einkaufsprozessen von Bau-Investitionsprojekten beteiligt. Aufgrund des steigenden Investitionsvolumens und des...

  • Sachbearbeiter/in Einkauf

    Vor 3 Tagen

    Basel BS, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Einkauf m/w/d, Basel-Stadt Für unseren Kunden aus der Pharma Branche in Basel, suchen wir eine:n Sachbearbeiter/in Einkauf für Bau-Investitionsprojekten Projekt Überblick: Die Abteilung von Global Procurement (GP) ist an den Einkaufsprozessen von Bau-Investitionsprojekten beteiligt. Aufgrund des steigenden Investitionsvolumens und des...

  • Sachbearbeiter/in Einkauf

    Vor 4 Tagen

    Basel BS, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Einkauf m/w/d, Basel-Stadt Für unseren Kunden aus der Pharma Branche in Basel, suchen wir eine:n Sachbearbeiter/in Einkauf für Bau-Investitionsprojekten Projekt Überblick: Die Abteilung von Global Procurement (GP) ist an den Einkaufsprozessen von Bau-Investitionsprojekten beteiligt. Aufgrund des steigenden Investitionsvolumens und des...

  • Sachbearbeiter/in Einkauf

    Vor 4 Tagen

    Basel BS, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Einkauf m/w/d, Basel-Stadt Für unseren Kunden aus der Pharma Branche in Basel, suchen wir eine:n Sachbearbeiter/in Einkauf für Bau-Investitionsprojekten Projekt Überblick: Die Abteilung von Global Procurement (GP) ist an den Einkaufsprozessen von Bau-Investitionsprojekten beteiligt. Aufgrund des steigenden Investitionsvolumens und des...

  • Sachbearbeiter in Operativer Einkauf Non-food

    vor 1 Tag

    Basel, Schweiz Bigler AG Vollzeit

    **Sachbearbeiter*in operativer Einkauf Non-Food**: - Die Bigler AG ist ein eigenständiges Familienunternehmen der fleischverarbeitenden Industrie. Bereits mehr als 750 Mitarbeitende setzen sich jeden Tag mit Engagement und modernsten Produktionsmitteln für unsere wachsende Kundschaft ein. Wir beliefern schweizweit sowohl Metzgereifachgeschäfte als auch...

  • Sachbearbeiter/in Einkauf

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Paul Ullrich AG Vollzeit

    **Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n** **Sachbearbeiter/in Einkauf (100%)**: **Diese Aufgaben sollten Ihnen Spass bereiten**: - Sicherstellen der Lieferbereitschaft und Abwicklung der Warenbeschaffung von A-Z (Kontrolle der Lagerbestände, Bedarfsermittlung/Mengenplanung, Organisation der Transporte,...

  • Sachbearbeiter Einkauf

    vor 1 Tag

    Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Agglomeration Basel Temporär, 80 - 100% Wir suchen für ein renommiertes, technisches Unternehmen in der Agglomeration von Basel, zur Unterstützung der Einkaufsabteilung, für einen Te**mporäreinsatz per sofort für 6-8 Monate**, einen zuverlässigen **Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) 80-100%**: **Ihre Aufgaben**: - Aktualisierung und...

  • Sachbearbeiter Einkauf Und Verkauf Medizinaltechnik

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz fledro Personal Consulting AG Vollzeit

    Die fledro AG ist ein kleines, aber sehr feines und spezialisiertes Personaldienstleistungsunternehmen welches schweizweit agiert und in den Bereichen Bau, Technik, Transport und Logistik sowie im Bereich Office & Administration sehr gut vernetzt ist. Wir erfinden das Rad nicht neu, machen aber unsere Profession mit Herzblut, Transparenz und...

  • Sachbearbeiter in Operativer Einkauf 80

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Brack.ch AG Vollzeit

    Sachbearbeiter*in operativer Einkauf 80 - 100 % **Das erwartet dich**: - Unsere Kategorie Büromaterial bietet Geschäfts - und Endkunden ein sehr breites Büromaterial-Sortiment und beinhaltet alles rund um das Thema Office (wie z.B. Verbrauchsmaterial für den Arbeitsplatz, Büroeinrichtung, Schul - oder Präsentationsmaterial) - Innerhalb von unserem...