Sachbearbeiter im Einkauf

Vor 4 Tagen

Basel, Basel-Stadt, Schweiz Hays Vollzeit CHF 56'000 - CHF 100'000 pro Jahr

Die Abteilung unseres Kunden ist an den Einkaufsprozessen von Bau-Investitionsprojekten beteiligt. Aufgrund des steigenden Investitionsvolumens und des steigenden Beschaffungsaufwands suchen wir zusätzliche Unterstützung. Diese Position würde Projektlaufzeiten verbessern, engere Lieferantenbeziehungen fördern und die Einhaltung von Beschaffungsrichtlinien sicherstellen. Letztendlich würde sie dazu beitragen, die Wertschöpfung und Effizienz im Investitionsmanagement zu steigern.

Der oder die perfekte Kandidat:in: bringt eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Beschaffungswesen mit. Zudem suchen wir einen Kandidaten mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und ausgezeichnetem Deutsch. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Allgemeine Informationen:

  • Startdatum: nach Vereinbarung
  • Geplante Dauer der Anstellung: min. 24 Monate, unbefristeter Arbeitsvertrag via Hays
  • Verlängerung: geplant
  • Arbeitsplatz: Basel
  • Workload: 80-100%
  • Home Office: Ja: 1 Mal pro Woche
  • Team: ca. 50 Personen
  • Arbeitszeiten: Standard

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

  • Entlastung des Projekteinkaufs durch die Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben (zum Beispiel Raumbuchungen, Versand von Meeting-Einladungen).
  • Aktive Systempflege der Einkaufsplattform und der Stammdaten (zum Beispiel Neuanlage von Lieferanten, Vorbereitung von Ausschreibungen, Erstellung von Bestellungen).
  • Gewährleistung der Aktualität und Struktur aller einkaufsrelevanten Daten und Dokumente, einschliesslich der systematischen
  • Pflege des Einkaufsplans und der digitalen Ablage
  • Selbstständige Abwicklung des gesamten Ausschreibungsversands u.a. Termingerechte Veröffentlichung und Übermittlung der
  • Ausschreibungsunterlagen an die Bieter über die Einkaufsplattform.
  • Überwachung aller Angebots-, Frage- und Rückmeldefristen inklusive proaktiver Durchführung notwendiger Erinnerungen und Nachfassaktionen.
  • Zentrale Koordination und Bündelung von Bieterfragen während des Ausschreibungszeitraums.
  • Begleitung und Dokumentation des gesamten Ausschreibungsprozesses in enger Abstimmung mit dem Projekteinkäufer.
  • Kontinuierliches Monitoring und Nachverfolgung aller offenen Vorgänge zur Sicherstellung der Termintreue.
  • Professionelle, telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Lieferanten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Einkauf.
  • Eigenständige und stilsichere Erledigung der gesamten schriftlichen Korrespondenz (u.a. E-Mail, formelle Briefe).
  • Bearbeitung und Verwaltung von Garantien, Abnahmeprotokollen und Versicherungsunterlagen.

Must Haves:

  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Beschaffungswesen (*****).
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares. (*****)
  • Bewusstsein für Compliance-Richtlinien und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten.
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten und Verständnis dafür, wie Anforderungen in Unternehmen umgesetzt werden können (*****).
  • Gute Kenntnisse von Systemen und Prozessen im Bereich der Beschaffung, Vorlagen und Bearbeitungswerkzeuge, e-contracting (*****).
  • Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift (Mind. C1)
  • Proaktive, lösungsorientierte Denkweise und hohe Eigeninitiative.
  • Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.

  • Sachbearbeiter/in Einkauf

    Vor 2 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit CHF 50'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Sachbearbeiter/in Einkauf (m/w/d) Die Abteilung von Global Procurement (GP) ist an den Einkaufsprozessen von Bau-Investitionsprojekten beteiligt. Aufgrund des steigenden Investitionsvolumens und des steigenden Beschaffungsaufwands suchen wir zusätzliche Unterstützung. Diese Position würde Projektlaufzeiten verbessern, engere Lieferantenbeziehungen...

  • Sachbearbeiter/in Einkauf 80-100

    Vor 2 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz ELAN Personal AG Vollzeit CHF 120'000 - CHF 160'000 pro Jahr

    Sachbearbeiter/in Einkauf 80-100% Die Abteilung von Global Procurement (GP) ist an den Einkaufsprozessen von Bau-Investitionsprojekten beteiligt. Aufgrund des steigenden Investitionsvolumens und des steigenden Beschaffungsaufwands suchen wir zusätzliche Unterstützung. Diese Position würde Projektlaufzeiten verbessern, engere Lieferantenbeziehungen...

  • Sachbearneiter/in Einkauf

    Vor 4 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Coopers iET AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    Für unseren Kunden aus der Pharma Branche in Basel, suchen wir eine:n erfahrene:n, motivierte:n und aufgeschlossene:n Sachbearbeiter/in EinkaufProjekt Überblick:Die Abteilung von Global Procurement (GP) ist an den Einkaufsprozessen von Bau-Investitionsprojekten beteiligt. Aufgrund dessteigenden Investitionsvolumens und des steigenden Beschaffungsaufwands...

  • Sachbearbeiter im Einkauf

    Vor 4 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz ManpowerGroup Vollzeit CHF 30'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Der/die ideale Kandidat:inGesucht wird eine Person mit einer abgeschlossenen dreijährigen kaufmännischen Grundbildung sowie mindestens drei Jahren Erfahrung im Beschaffungswesen. Hervorragende Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil. Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten runden das Profil...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) im Einkauf (S) - BS

    Vor 4 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Manpower Vollzeit CHF 60'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    **​** **MANPOWER AG – Ihre Karriere, unser Fokus** Werden Sie Teil unseres Netzwerks und nutzen Sie die unzähligen Möglichkeiten ManpowerGroup ist der weltweit führende Anbieter von Lösungen für Arbeitskräfte. Mit unseren drei Marken – Manpower, Experis und Talent Solutions – unterstützen wir Unternehmen aus verschiedenen Branchen bei ihren...

  • Sachbearbeiter in Einkauf Food

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Bigler AG Vollzeit

    Die Bigler AG ist ein eigenständiges Familienunternehmen der fleischverarbeitenden Industrie. Bereits mehr als 750 Mitarbeitende setzen sich jeden Tag mit Engagement und modernsten Produktionsmitteln für unsere wachsende Kundschaft ein. Wir beliefern schweizweit sowohl Metzgereifachgeschäfte als auch den Detailhandel mit der besten Qualität an...

  • Sachbearbeiter/in Einkauf

    Vor 3 Tagen

    basel, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Einkaufm/w/d, Basel-StadtFür unseren Kunden aus der Pharma Branche in Basel, suchen wir eine:n Sachbearbeiter/in Einkauf für Bau-Investitionsprojekten Projekt Überblick:Die Abteilung von Global Procurement (GP) ist an den Einkaufsprozessen von Bau-Investitionsprojekten beteiligt. Aufgrund des steigenden Investitionsvolumens und des...

  • Sachbearbeiter/in Einkauf

    Vor 4 Tagen

    Basel BS, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Einkauf m/w/d, Basel-Stadt Für unseren Kunden aus der Pharma Branche in Basel, suchen wir eine:n Sachbearbeiter/in Einkauf für Bau-Investitionsprojekten Projekt Überblick: Die Abteilung von Global Procurement (GP) ist an den Einkaufsprozessen von Bau-Investitionsprojekten beteiligt. Aufgrund des steigenden Investitionsvolumens und des...

  • Sachbearbeiter/in Einkauf

    Vor 4 Tagen

    Basel BS, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Einkauf m/w/d, Basel-Stadt Für unseren Kunden aus der Pharma Branche in Basel, suchen wir eine:n Sachbearbeiter/in Einkauf für Bau-Investitionsprojekten Projekt Überblick: Die Abteilung von Global Procurement (GP) ist an den Einkaufsprozessen von Bau-Investitionsprojekten beteiligt. Aufgrund des steigenden Investitionsvolumens und des...

  • Sachbearbeiter/in Einkauf

    Vor 3 Tagen

    Basel BS, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Einkauf m/w/d, Basel-Stadt Für unseren Kunden aus der Pharma Branche in Basel, suchen wir eine:n Sachbearbeiter/in Einkauf für Bau-Investitionsprojekten Projekt Überblick: Die Abteilung von Global Procurement (GP) ist an den Einkaufsprozessen von Bau-Investitionsprojekten beteiligt. Aufgrund des steigenden Investitionsvolumens und des...

  • Sachbearbeiter in Operativer Einkauf Non-food

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz Bigler AG Vollzeit

    **Sachbearbeiter*in operativer Einkauf Non-Food**: - Die Bigler AG ist ein eigenständiges Familienunternehmen der fleischverarbeitenden Industrie. Bereits mehr als 750 Mitarbeitende setzen sich jeden Tag mit Engagement und modernsten Produktionsmitteln für unsere wachsende Kundschaft ein. Wir beliefern schweizweit sowohl Metzgereifachgeschäfte als auch...

  • Sachbearbeiter/in Einkauf

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Paul Ullrich AG Vollzeit

    **Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n** **Sachbearbeiter/in Einkauf (100%)**: **Diese Aufgaben sollten Ihnen Spass bereiten**: - Sicherstellen der Lieferbereitschaft und Abwicklung der Warenbeschaffung von A-Z (Kontrolle der Lagerbestände, Bedarfsermittlung/Mengenplanung, Organisation der Transporte,...

  • Sachbearbeiter Einkauf

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Agglomeration Basel Temporär, 80 - 100% Wir suchen für ein renommiertes, technisches Unternehmen in der Agglomeration von Basel, zur Unterstützung der Einkaufsabteilung, für einen Te**mporäreinsatz per sofort für 6-8 Monate**, einen zuverlässigen **Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) 80-100%**: **Ihre Aufgaben**: - Aktualisierung und...

  • Sachbearbeiter Einkauf Und Verkauf Medizinaltechnik

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz fledro Personal Consulting AG Vollzeit

    Die fledro AG ist ein kleines, aber sehr feines und spezialisiertes Personaldienstleistungsunternehmen welches schweizweit agiert und in den Bereichen Bau, Technik, Transport und Logistik sowie im Bereich Office & Administration sehr gut vernetzt ist. Wir erfinden das Rad nicht neu, machen aber unsere Profession mit Herzblut, Transparenz und...

  • Sachbearbeiter in Operativer Einkauf 80

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Brack.ch AG Vollzeit

    Sachbearbeiter*in operativer Einkauf 80 - 100 % **Das erwartet dich**: - Unsere Kategorie Büromaterial bietet Geschäfts - und Endkunden ein sehr breites Büromaterial-Sortiment und beinhaltet alles rund um das Thema Office (wie z.B. Verbrauchsmaterial für den Arbeitsplatz, Büroeinrichtung, Schul - oder Präsentationsmaterial) - Innerhalb von unserem...