Sachbearbeiter/in Einkauf 80-100

Vor 2 Tagen

Basel, Basel-Stadt, Schweiz ELAN Personal AG Vollzeit CHF 120'000 - CHF 160'000 pro Jahr
Sachbearbeiter/in Einkauf 80-100%

Die Abteilung von Global Procurement (GP) ist an den Einkaufsprozessen von Bau-Investitionsprojekten beteiligt. Aufgrund des
steigenden Investitionsvolumens und des steigenden Beschaffungsaufwands suchen wir zusätzliche Unterstützung. Diese Position
würde Projektlaufzeiten verbessern, engere Lieferantenbeziehungen fördern und die Einhaltung von Beschaffungsrichtlinien
sicherstellen. Letztendlich würde sie dazu beitragen, die Wertschöpfung und Effizienz im Investitionsmanagement zu steigern.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

  • Entlastung des Projekteinkaufs durch die Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben (zum
    Beispiel Raumbuchungen, Versand von Meeting-Einladungen).
  • Aktive Systempflege der Einkaufsplattform und der Stammdaten (zum Beispiel Neuanlage von Lieferanten, Vorbereitung von
    Ausschreibungen, Erstellung von Bestellungen).
  • Gewährleistung der Aktualität und Struktur aller einkaufsrelevanten Daten und Dokumente, einschliesslich der systematischen
    Pflege des Einkaufsplans und der digitalen Ablage.
  • Selbstständige Abwicklung des gesamten Ausschreibungsversands u.a. Termingerechte Veröffentlichung und Übermittlung der
    Ausschreibungsunterlagen an die Bieter über die Einkaufsplattform.
  • Überwachung aller Angebots-, Frage- und Rückmeldefristen inklusive proaktiver Durchführung notwendiger Erinnerungen und
    Nachfassaktionen.
  • Zentrale Koordination und Bündelung von Bieterfragen während des Ausschreibungszeitraums.
  • Begleitung und Dokumentation des gesamten Ausschreibungsprozesses in enger Abstimmung mit dem Projekteinkäufer.
  • Kontinuierliches Monitoring und Nachverfolgung aller offenen Vorgänge zur Sicherstellung der Termintreue.
  • Professionelle, telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Lieferanten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im
    Einkauf.
  • Eigenständige und stilsichere Erledigung der gesamten schriftlichen Korrespondenz (u.a. E-Mail, formelle Briefe).
  • Bearbeitung und Verwaltung von Garantien, Abnahmeprotokollen und Versicherungsunterlagen.

Must Haves:

  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Beschaffungswesen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares
  • Bewusstsein für Compliance-Richtlinien und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten.
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten und Verständnis dafür, wie Anforderungen in Unternehmen
    umgesetzt werden können
  • Gute Kenntnisse von Systemen und Prozessen im Bereich der Beschaffung, Vorlagen und
    Bearbeitungswerkzeuge, e-contracting
  • Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift (Mind. C1)
  • Proaktive, lösungsorientierte Denkweise und hohe Eigeninitiative.
  • Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.

Was Ihnen geboten wird:

  • Eine Chance, in einem der bedeutendsten Pharmaunternehmen der Welt mitzuwirken
  • Moderner Campus mit viel Grünflächen und Begegnungszonen
  • Abwechslungsreiches Tätigkeitsprofil
  • Flexibles Arbeitsplatzmodell
  • Langfristige Anstellungsdauer
  • Weiterbildungsmöglichkeiten durch temptraining
  • Mitarbeit in einem dynamischen und motivierten Team

Gerne können Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Frau Nadine Rutz senden.

City Basel Fulltime Parttime Procurement Contracts

  • Sachbearbeiter/in Einkauf

    Vor 2 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit CHF 50'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Sachbearbeiter/in Einkauf (m/w/d) Die Abteilung von Global Procurement (GP) ist an den Einkaufsprozessen von Bau-Investitionsprojekten beteiligt. Aufgrund des steigenden Investitionsvolumens und des steigenden Beschaffungsaufwands suchen wir zusätzliche Unterstützung. Diese Position würde Projektlaufzeiten verbessern, engere Lieferantenbeziehungen...

  • Sachbearbeiter im Einkauf

    Vor 4 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Hays Vollzeit CHF 56'000 - CHF 100'000 pro Jahr

    Die Abteilung unseres Kunden ist an den Einkaufsprozessen von Bau-Investitionsprojekten beteiligt. Aufgrund des steigenden Investitionsvolumens und des steigenden Beschaffungsaufwands suchen wir zusätzliche Unterstützung. Diese Position würde Projektlaufzeiten verbessern, engere Lieferantenbeziehungen fördern und die Einhaltung von...

  • Sachbearneiter/in Einkauf

    Vor 4 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Coopers iET AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    Für unseren Kunden aus der Pharma Branche in Basel, suchen wir eine:n erfahrene:n, motivierte:n und aufgeschlossene:n Sachbearbeiter/in EinkaufProjekt Überblick:Die Abteilung von Global Procurement (GP) ist an den Einkaufsprozessen von Bau-Investitionsprojekten beteiligt. Aufgrund dessteigenden Investitionsvolumens und des steigenden Beschaffungsaufwands...

  • Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst m/w/d 60-80

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit CHF 40'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst m/w/d 60-80% 3 Tage alt Angaben zum Job Firma Du bist kommunikativ, serviceorientiert und hast Freude daran, Kunden bei ihren Anfragen zu unterstützen? Dann bewirb Dich jetzt als Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst. Aufgaben Unterstützung im Customer Service (inkl. internationale Auftragsabwicklung) / Koordination mit...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung (temporäre Unterstützung)

    Vor 6 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Careerplus AG Vollzeit CHF 96'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    About this job Möchten Sie Ihre Erfahrung in der Buchhaltung in einem spannenden Interim-Einsatz anwenden? Profitieren Sie von einem dynamischen Umfeld und flexiblen Arbeitsmodellen, melden Sie sich jetzt Möchten Sie Ihre Erfahrung in der Buchhaltung in einem spannenden Interim-Einsatz anwenden? Profitieren Sie von einem dynamischen Umfeld und...

  • Technische/r Sachbearbeiter/in

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Elektrotechnik AG EAGB Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    100% Die Elektrotechnik AG in Basel ist Ihr Elektro-Partner für Elektrotechnik am Bauwerk. Wir planen und realisieren zukunftsorientierte Lösungen in den Bereichen Chemie und Pharma, Biotechanlagen sowie Labor und Bürogebäude und sind für die Realisation von Stark- und Schwachstrominstallationen sowie Service-, Reparatur und Unterhaltsarbeiten an...

  • Sachbearbeiter/in HR-Administration 80

    vor 2 Wochen

    Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz Hans Leutenegger AG Vollzeit CHF 80'000 - CHF 100'000 pro Jahr

    Sachbearbeiter/in HR-Administration 80% - 100% (m/w/d) Publikationsdatum , Referenznummer: 12838 Die HANS LEUTENEGGER AG steht für massgeschneiderte Lösungen. Als Personal-Spezialisten für Engineering, Montagen, Regie- und Zeitarbeit geniessen wir seit 60 Jahren das Vertrauen einer erstklassigen Kundschaft im In- und Ausland. Wir beraten ganzheitlich und...

  • Sachbearbeiter/-in Buchhaltung 100

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Eotec AG Vollzeit CHF 72'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    Karriere/Offene Stellen/Sachbearbeiter/-in Buchhaltung 100%«Ich schätze es, in einem aufgestellten, motivierten Team zu arbeiten. Aufgaben selbstständig zu lösen und jeden Tag Neues dazuzulernen.»Daniel Weiss – SystemtechnikerEOTEC: Unternehmergeführt und erfrischend anders Bist du es auch? Gestalte deine und unsere Zukunft mit uns und werde als...

  • Sachbearbeiter im Einkauf

    Vor 4 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz ManpowerGroup Vollzeit CHF 30'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Der/die ideale Kandidat:inGesucht wird eine Person mit einer abgeschlossenen dreijährigen kaufmännischen Grundbildung sowie mindestens drei Jahren Erfahrung im Beschaffungswesen. Hervorragende Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil. Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten runden das Profil...

  • Sachbearbeiter Export m/w/d 60-80

    Vor 4 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Sachbearbeiter Export m/w/d 60-80% Du suchst eine abwechslungsreiche Herausforderung im Bereich Export und Logistik? Werde Teil eines dynamischen Teams, das deine Eigeninitiative und Selbstständigkeit schätzt, und gestalte spannende Projekte aktiv mit Starte jetzt durch – wir freuen uns auf dich Aufgaben Koordination und Abwicklung von internationalen...