Workplace & event manager

Description de l'entreprise

Patriarche est une agence d'architecture augmentée.

Notre société défend un modèle unique de programmation, de conception, de construction et d'exploitation d'environnements innovants. Fondée sur une pratique renouvelée de l'architecture, cette approche intègre toutes les disciplines nécessaires pour faciliter l'émergence de solutions toujours plus conscientes et responsables dans une perspective de long terme. Grâce à la diversité de nos talents et à notre rayonnement international, nous disposons des compétences et des services nécessaires pour imaginer, concevoir et animer des espaces qui favorisent l'engagement et cultivent l'enthousiasme.

Patriarche - Augmented Architecture | 750+ employés | 11 bureaux dans le monde | 5 entités | 100 compétences | 33 nationalités

Walter, Entité de l'agence Patriarche en charge de l'animation et de la gestion de lieux hybrides recrute pour accompagner son développement à Bale. Walter Klybeck est un nouvel espace de coworking et d'innovation dédié aux sciences de la vie à Bâle. Plus qu'une infrastructure, Walter Klybeck est une communauté collaborative, connectant ses membres à des partenaires industriels, investisseurs et experts pour accélérer la croissance scientifique et entrepreneuriale.

Notre entreprise s'engage fermement en faveur de la diversité, de l'équité et de l'inclusion, et nous sommes déterminés à créer un environnement de travail respectueux et inclusif pour tous nos collaborateurs et collaboratrices.

Description du poste

Walter recherche un.e Workplace & Event manager

Basé.e à Bâle , il/elle sera responsable de la gestion opérationnelle du site de Walter Klybeck.

Votre rôle : décliner, mais aussi contribuer à améliorer, une méthodologie commerciale et opérationnelle permettant d'augmenter significativement le taux de remplissage ainsi que la richesse de l'offre événementielle proposée.

Commercialisation des offres

• Suivi des contacts avec les prospects afin d'assurer la commercialisation des espaces,
• Contact client au quotidien pour assurer qualité de travail, de vie et convivialité au sein de l'espace,
• Pilotage de proximité des prestataires de services et intervenants sur site pour l'entretien et la maintenance du bâtiment (relai local de l'équipe technique).

Gestion opérationnelle d'animation et évènementiel

• Planifier, organiser et coordonner des événements,
• Superviser les équipes prestataires et assurer une excellente expérience pour les participants,
• Gérer la logistique des événements (lieux, fournitures, invitations, équipements audiovisuels),

A noter, en période de congés, en cas d'absence ou en mutualisation de la gestion des autres espaces il sera nécessaire d'assurer le relais sur les missions ou en remplacement ponctuel des autres membres de l'équipe Walter, y compris en déplacement.

Gestion administrative :

• Assurer le suivi administratif : devis, commandes, contrats des fournisseurs et Clients, facturation et reporting

• Contribuer à la formalisation ou mise à jour de process et fournir les éléments pour le Reporting de l'activité,

• Contribuer à la réalisation de tâches administratives et commercial en appui des équipes de l'Agence Patriarche sur les Projets en cours ou à venir,
• Réaliser le suivi budgétaire.

Qualifications

La diversité des profils recherchés nous permet de laisser la place à des compétences annexes qui pourraient contribuer à accompagner et structurer le développement de Walter sur des activités de Contract management (en France et à l'étranger).

Qualifications :

Au moins 5 ans d'expérience dans le domaine d'activité de la gestion de sites en tant que Workplace manager, office manager ou en gestion d'événements dédiés au secteur professionnel.

Connaissances :

• Connaissance des écosystèmes économiques locaux, notamment autour des activités de Live Science,
• Maîtrise des outils supports à la gestion et mise en œuvre opérationnelle de l'activité (suite Office, Notion, Canvas, etc)
• Maitrise de la gestion de projet,
• Maîtrise des outils d'animation de réseaux territoriaux (dont réseaux sociaux) et de communication.

Savoir-être et savoir-faire :

• Autonomie et initiative,
• Ecoute, bienveillance, sens du service et sourire,
• Esprit d'équipe,
• Rigueur et organisation,
• Sens pratique développé,
• Capacité d'adaptation face à un projet en développement dont les contours de fonctionnement vont être amenés à évoluer.

Informations supplémentaires

Intégrer le groupe Patriarche. Augmented Architecture, c'est rejoindre un groupe avec des valeurs, qui œuvre chaque jour pour le bien-être et l'épanouissement de ses salarié-es

• Poste à 100% en CDI.
• Télétravail 1 jour par semaine possible.
• 6 semaines de congés payés.
• Locaux modernes, spacieux et agréables