Administrative Specialist

vor 2 Wochen

Lausanne, Waadt, Schweiz Securitas Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr
Description de l'entreprise

Protectas Technology est la filiale suisse de Securitas Technology, spécialiste mondial en sécurité électronique et membre du groupe Securitas AB, tout comme Protectas SA.

Nous combinons expertise humaine, technologies avancées et connaissance du terrain pour proposer des solutions de sécurité personnalisées. Nos services innovants permettent de réduire les risques et de protéger efficacement les entreprises, les institutions, les PME et les clients résidentiels.

Description du poste

Protectas Technology, filiale suisse de Securitas Technology, recherche un(e) Administrative Specialist expérimenté(e) pour son bureau de Lausanne. Ce poste polyvalent combine des responsabilités de FrontOffice (accueil, coordination, communication) et de backoffice (gestion administrative, suivi des données projets et facturation), dans un environnement technique et exigeant.

Vos responsabilités :

  • Accueil professionnel des clients, fournisseurs et partenaires
  • Gestion des appels, courriers et communications internes et externes
  • Suivi administratif des commandes et coordination avec les équipes techniques
  • Saisie, mise à jour et contrôle des données liées aux projets dans l'ERP (clients, commandes, fournisseurs, contrats, interventions)
  • Facturation des projets, contrats et dépannages ; suivi des débiteurs (rappels, remboursements)
  • Soutien administratif aux chefs de projet et à l'équipe technique pour le suivi des installations et des interventions
Qualifications

Nous recherchons un profil doté des qualités suivantes :

  • Formation commerciale (CFC ou équivalent) avec plusieurs années d'expérience dans un rôle administratif similaire
  • Excellente maîtrise du français, de l'allemand ou suisse-allemand (niveau C1 minimum), et de l'anglais (niveau B2 minimum) ; italien est un atout
  • Très bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office) et des ERP (BC365 est un plus)
  • Sens du service, rigueur, autonomie et capacité à gérer les priorités
  • À l'aise dans un environnement multiculturel et technique
Informations complémentaires

Vous pensez être notre prochain talent ? Postulez directement sur notre site web (aucune candidature papier ne sera traitée) en remplissant notre formulaire de candidature.

Vous serez contacté par nos services de recrutement.

  • Analytical Operations Senior Specialist-Small Molecule

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Axepta Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    For one of our clients, a growing international pharmaceutical company based near Lausanne we are looking for an Analytical Operations Senior Specialist-Pharmaceutical Industry (Small Molecules)This global position supports analytical and quality control activities performed by manufacturing partners and contract laboratories, in close collaboration with...

  • Principal Product Specialist

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Logitech Vollzeit CHF 60'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Logitech is the Sweet Spot for people who want their actions to have a positive global impact while having the flexibility to do it in their own way.The Team and RoleAt Logitech for Business, we are dedicated to building a simple, smart, and sustainable portfolio of devices, comprising both team and personal workspace solutions. As the leading name in video...

  • Solution Specialist ServiceNow

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Swiss Medical Network Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    Swiss Medical Network, un des plus importants réseaux de cliniques privées en Suisse, s'est fixé comme objectif principal d'offrir des soins hospitaliers de première qualité à ses patients suisses et étrangers. Swiss Medical Network se distingue par ses services de qualité, son environnement de travail agréable et son équipe de management...

  • Administrative Specialist

    vor 2 Wochen

    lausanne, Schweiz Securitas Vollzeit

    Description de l'entreprise Protectas Technology est la filiale suisse de Securitas Technology, spécialiste mondial en sécurité électronique et membre du groupe Securitas AB, tout comme Protectas SA. Nous combinons expertise humaine, technologies avancées et connaissance du terrain pour proposer des solutions de sécurité personnalisées. Nos...

  • Customer Service Specialist FR/ALL 80-100%

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Jobup Vollzeit

    Customer Service Specialist FR/ALL 80-100% Notre client est une organisation de taille moyenne bien établie dans le secteur des services financiers, pour tout type d'entreprise, de la PME à la multinationale. Missions En tant que Customer Service Specialist, vous jouerez un rôle clé dans la qualité de notre service client et dans le soutien commercial...

  • Customer Service Specialist FR/ALL 80-100%

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz Michael Page Switzerland Vollzeit

    Notre client est une organisation de taille moyenne bien établie dans le secteur des services financiers, pour tout type d'entreprise, de la PME à la multinationale. Missions En tant que Customer Service Specialist, vous jouerez un rôle clé dans la qualité de notre service client et dans le soutien commercial de nos activités. Sous la supervision de...

  • Administration Specialist

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Schweiz Bucherer AG Vollzeit

    Bucherer est la marque leader dans le commerce de montres et de bijoux haut de gamme en Europe. La philosophie de Bucherer repose sur l’inspiration permanente suscitée par notre clientèle, l’excellence de l’accueil et une passion exprimée au quotidien. Administration Specialist / Spécialiste Administration 50-80% (m/f/d) au sein de notre Boutique...

  • Customer Service Specialist FR/ALL 80-100%

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz Michael Page International (Switzerland) SA Vollzeit

    Français et Allemand courant - Anglais un plusExpérience en B to B nécessaire À propos de notre client Notre client est une organisation de taille moyenne bien établie dans le secteur des services financiers, pour tout type d'entreprise, de la PME à la multinationale. Description du poste En tant que Customer Service Specialist, vous jouerez un rôle...

  • Principal Product Specialist

    vor 2 Wochen

    lausanne, Schweiz Logitech Vollzeit

    Logitech is the Sweet Spot for people who want their actions to have a positive global impact while having the flexibility to do it in their own way. The Team and Role At Logitech for Business, we are dedicated to building a simple, smart, and sustainable portfolio of devices, comprising both team and personal workspace solutions. As the leading name in...

  • Client Operations Specialist

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz Salve.Inno Consulting Vollzeit

    A consulting firm in Lausanne is seeking a detail-oriented Client Operations Coordinator to manage client portfolios and support administrative tasks within a multicultural environment. The ideal candidate will have at least 3 years of relevant experience, excellent communication skills in French, German, and English, and proficiency in Microsoft Office....

  • Luxury Boutique Admin Specialist — Lausanne

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Schweiz Uhrenmarke Carl F. Bucherer Vollzeit

    Une maison horlogère de luxe à Lausanne recherche un(e) Spécialiste Administration (50-80%) pour superviser les activités administratives de la boutique. Les responsabilités incluent la gestion de la caisse, le soutien aux équipes de vente, et l'organisation d'événements clients. Le candidat idéal doit posséder un CFC d’employé de commerce et...

  • Talent acquisition specialist à 80%

    vor 1 Tag

    Lausanne, Schweiz Hirslanden Clinique Cecil Vollzeit

    Lieu du travail: Hirslanden Clinique Cecil | Lausanne Occupation : dès le 1er janvier 2026 ou à convenirType d'emploi: À durée indéterminée  Numéro de référence: 66033  Le groupe Hirslanden est le plus important réseau médical de Suisse. Nous offrons à tous les individus, quelle que soit leur situation, une prise en charge médicale...

  • Ophtalmologue (H/F)

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Schweiz Anderson RH Vollzeit

    Diplome Postgrade de Medecin Specialiste en Ophtalmologie. Examen d'ophtalmochirurgie validé. Vous avez une activité médicale assurée et diversifiée (patients pathologiques ou non, patients à partir de 5 ans). Le centre dégagera une activité chirurgicale importante. Vous superviserez et analyserez les éléments recueillis par l’orthoptiste...