Assistenz der Geschäftsleitung

Vor 4 Tagen

Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

Für ein etabliertes, international tätiges Schweizer Traditionsunternehmen aus dem kulturellen Umfeld suchen wir per
sofort oder nach Vereinbarung
eine engagierte, diskrete und organisationsstarke Persönlichkeit als

Assistenz der Geschäftsleitung
In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eine zentrale Drehscheibenrolle und arbeiten eng mit verschiedenen Bereichen zusammen.

Ihre Aufgaben:

  • Selbstständige Führung und Koordination der Agenda der Geschäftsleitung inkl. Terminen im In- und Ausland
  • Enge Abstimmung mit internen Bereichen sowie externen Partnern
  • Bearbeitung von Korrespondenz, Officemanagement und Spesenabrechnungen
  • Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie Versandaktionen
  • Pflege von Kontaktdaten, strukturierte Ablage und Koordination von Bestellungen

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung im kulturellen, sprachlichen oder geisteswissenschaftlichen Bereich
  • Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Detailgenauigkeit
  • Serviceorientiertes, diplomatisches Auftreten mit Durchsetzungsvermögen
  • Affinität zu Kultur, Literatur, Kunst oder vergleichbaren Themen

Wir bieten

  • Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem traditionsreichen Schweizer Unternehmen
  • International geprägtes, gleichzeitig familiäres Arbeitsumfeld
  • Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung
  • Kollegiales, engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
  • Zentrale Arbeitslage und attraktive Anstellungsbedingungen

Das klingt genau nach Ihrer nächsten beruflichen Herausforderung? Dann freut sich Karoline Niggli auf Ihre Bewerbung via Bewerbungs-Button.

  • ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Segmüller Collection Vollzeit

    About this job ROOF GARDEN Dinieren mit Blick über die Limmatstadt – hoch über den Dächern von Zürich verwöhnen wir unsere Gäste mit leichten französischen Delikatessen, einer kuratierten Weinauswahl und edlen Drinks. Im Restaurant im Globus an der Zürcher Bahnhofstrasse geniessen unsere Gäste mediterrane Gerichte und delikate Mezze mit einer...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz OPUS Personal Vollzeit

    Stellenantritt Per sofort oder nach Vereinbarung Beschäftigungsgrad 100% Unbefristet Arbeitsort/Region ZH-Zürich Für unseren Kunden in der Region Urdorf suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und vertrauenswürdige Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Funktion unterstützen Sie die...

  • ASAP - Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    * 4 Monatiger Einsatz * Position im Herzen von Zürich ## About Our Client ## Unser Kunde ist ein führendes internationales Technologieunternehmen mit Sitz in Zürich. Das Unternehmen steht für Innovation, digitale Lösungen und ein dynamisches Arbeitsumfeld. Für die Unterstützung des Management-Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als...

  • Assistenz Bewirtschaftung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz PROHAUS AG Vollzeit

    Wir suchen per1. Januar 2026oder nach Vereinbarung zur Verstärkung unserer renommierten, 80-jährigen familiengeführten AG mit 5 Mitarbeitenden in Zürich-Wollishofen eine/einenAssistenz Bewirtschaftung / Fachverantwortung Vermietung %).Aufgabenbereich:Kompletter Vermietungsablauf: Kündigungen bearbeiten, neue Bewerber prüfen, Verträge erstellenIn...

  • Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 80 - 100

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich Vollzeit

    DieStaatsanwaltschaft III des Kantons Zürichbearbeitet qualifizierte Wirtschaftsdelikte (Abteilungen A, B, C und D) sowie Geldwäschereiverfahren (Abteilung E) und ist für die internationale Rechtshilfe (Abteilung R) zuständig.Wir suchen für unser engagiertes Team der Abteilung R im Polizei- und Justizzentrum per1. Februar 2026 oder nach Vereinbarungeine...

  • Assistenz der Geschäftsstelle

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Verein Cell Society Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Der Verein Cell Society engagiert sich für die Entwicklung und Umsetzung transdisziplinärer Projekte an der Schnittstelle von Wissenschaft, Kunst und Gesellschaft. Mit der naturwissenschaftlichen Publikumsausstellung ZELLWELT eröffnen wir eine neue Perspektive auf die Vielfalt des Lebens.Für die Planung, Entwicklung und Umsetzung dieses innovativen...

  • Assistent:in der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz S.P.E.K.T.R.U.M Vollzeit

    Multilinguale Assistenz mit Kreativität, selbständig arbeitend und Verkaufstalent besitzend ab sofort.

  • Medizinische Administrative Koordination

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Medizinisches Zentrum Medikon AG Vollzeit

    Die Medizinisches Zentrum Medikon AG in Zürich-Oerlikon ist ein modernes psychiatrisch‑psychotherapeutisches Zentrum. Wir verbinden ärztliche Psychiatrie und psychologische Psychotherapie zu einer integrierten, wissenschaftlich fundierten und rasch verfügbaren Versorgung. Unsere Arbeit ist von Mitgefühl, Vertrauen, Integrität und Diskretion...

  • Sachbearbeiter:in 40-50

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Julius Kamber & Co. AG Vollzeit

    Willkommen bei Julius Kamber & Co. AG, einem führenden Unternehmen in der Baukonstruktionsbranche. Als Sachbearbeiter:in. bei uns haben Sie die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und innovativen Teams zu werden, dass sich der Exzellenz und Qualität in jedem Projekt verschrieben hat. Ihre Rolle ist entscheidend für die erfolgreiche Umsetzung unserer...

  • Abteilungsleiterin / Abteilungsleiter 80 - 100

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich Vollzeit

    Die Zürcher Staatsanwaltschaft ist mit rund 500 Mitarbeitenden zuständig für die Verfolgung von Straftaten von erwachsenen Personen im gesamten Kanton Zürich. Zur Entlastung der Fallbearbeitenden in allen Regionen und zur Sicherstellung eines nachhaltigen Belastungsausgleichs wird dieEntlastungs-Staatsanwaltschaft ESTAgeschaffen. In der ESTA werden die...