Réceptionniste ou secrétaire médical en Médecine du Sport m/f/x

vor 21 Stunden


CHL tous sites, Schweiz Centre Hospitalier de Luxembourg Vollzeit


Informations générales

Référence

Intitulé du poste

Réceptionniste ou secrétaire médical en Médecine du Sport m/f/x


Contrat

Contrat à durée indéterminée


Taux d'occupation

50%


Votre mission

Le secrétaire / réceptionniste médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin, et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du patient.

Il est chargé de la gestion administrative des dossiers des patients et contribue à la délivrance des renseignements d'ordre général, dans ses domaines de compétences.

Il traite et coordonne les opérations et les informations médico-administratives du patient.

Il participe à l'élaboration, et met en œuvre les processus administratifs relatifs à la gestion des rendez-vous, des admissions, la gestion des dossiers, la facturation, et la gestion du courrier médical.

Il recueille et gère l'information, et assure sa bonne diffusion auprès des différentes parties prenantes.


Vos tâches principales
  • Définir et gérer les activités du secrétariat
  • Réaliser les différentes tâches techniques et administratives
  • Communiquer dans son environnement professionnel
  • Contribuer à la valorisation et à l'évolution de l'exercice professionnel
  • Former et encadrer un nouveau collaborateur, un apprenti ou un stagiaire

Votre profil

Vous êtes titulaire d'un diplôme DAP ou BAC ou équivalent et vous justifiez d'une expérience professionnelle en secrétariat médical.

Vous avez des connaissances techniques des processus (RV, admissions, courrier, dossiers, facturation).

Vous possédez des compétences d'organisation, de priorisation et d'adaptation.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques MS Office, notamment Excel, Word, mais aussi SAP R/3, Outlook

Vous maîtriser le français, l'anglais, le luxembourgeois et l'allemand. La connaissance de toute autre langue est considérée comme un avantage.

Vous êtes reconnu pour vos qualités personnelles de travail en équipe, de communication, de pro activité, d'autonomie, de sens de l'accueil, de discrétion, de la priorité, d'initiative, d'écoute et le respect de la confidentialité.

Horaires de travail :

Avec 30 mn de pause : 7h30-16h

Sans pause : 7h30-11h30, 8h00-12h00

Horaires variables en fonction des besoins du service


Nous vous offrons un cadre professionnel performant


• Un travail multidisciplinaire et activité variée qui embrasse le spectre complet des soins intensifs de l'établissement.

• Un contexte de modernisation et d'innovation favorisant l'initiative personnelle.

• Un terrain de stage accueillant des des étudiants de différentes écoles et facultés des pays limitrophes.

• La perspective d'un nouveau cadre de travail digitalisé et ultramoderne avec l'exploitation d'un tout nouvel hôpital à partir de 2028.

• Un accueil et un accompagnement individualisé durant votre prise de fonction.

• Un budget de Formation Continue vous permettant de développer votre projet professionnel.


… et socialement responsable


• Un cadre de vie et de travail agréables, une rémunération attractive.

• Les commodités d'une crèche à l'hôpital et d'une salle de sport, et de nombreux autres avantages sociaux.

• Des activités de vie sociale favorisant le bien-être du personnel et l'équilibre vie privée-vie professionnelle.

• Une évolution au sein d'une organisation orientée sur des valeurs humaines fortes.

Durée de validité de l'offre : 12/12/2025


Localisation du poste

CHL tous sites

Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis

Inférieur à 2 ans


Langues
  • Français (5- Bilingue)
  • Luxembourgeois (5- Bilingue)
  • Allemand (5- Bilingue)
  • Anglais (3- Intermédiaire)


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