Assistent/in Bereichsleitung 80 – 100
Vor 3 Tagen
Kanton Zürich
Volkswirtschaftsdirektion
Amt für Arbeit
Assistent/in Bereichsleitung 80 – 100 %
Im Interesse von Arbeitnehmenden und Firmen trägt das Amt für Arbeit (AFA) dazu bei, den Standort Zürich zu stärken. Im AFA sind die arbeitsmarktpolitischen Kompetenzen gebündelt. Rund 650 Mitarbeitende sind an über 20 Standorten tätig. Der Bereich Beratung & Vermittlung ist zuständig für die Integration von stellensuchenden Menschen in den Arbeitsmarkt und umfasst die 16 Regionalen Arbeitsvermittlungszentren des Kantons Zürich, die Abteilung Stellenmeldezentrum, die Geschäftsstelle für interinstitutionelle Zusammenarbeit sowie die Arbeitsmarktlichen Massnahmen mit den Programmen für Hochqualifizierte & Fachkräfte, der Fachstelle Selbständigkeit sowie der Einzelberatung.
Wir suchen per 1. März 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die ihre Aufgaben selbstständig und mit Eigeninitiative wahrnimmt.
Ihre Aufgaben: In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Funktion unterstützen Sie die Bereichsleitung in organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf des Bereichsalltags bei.
- Planung und Koordination von Terminen sowie Organisation von digitalen und physischen Meetings und Bereichsanlässen
- eigenständige Triage und Bearbeitung von E-Mails; erste Ansprechperson für unterschiedliche interne und externe Anliegen
- Aufbereitung und Redaktion von professionellen Texten, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen für die Bereichsleitung
- Mitarbeit und Unterstützung in Projekten
- von der Koordination bis zur administrativen Abwicklung
- selbstständige Bearbeitung von monatlich rund 50 Spesenkontrollen für den gesamten Bereich
- monatliche Kontrolle der Arbeitszeiten für 30 Mitarbeitende
- Übernahme allgemeiner administrativer, organisatorischer und koordinativer Aufgaben zur Unterstützung des Bereichs
- Stellvertretung der Assistentin der Amtsleitung während deren Abwesenheit
Ihr Profil: Für diese verantwortungsvolle Assistenzfunktion bringen Sie Folgendes mit:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung als Assistent/in in einer vergleichbaren Position
- idealerweise eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis
- ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit und eine hohe digitale Affinität
- eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe
- eine starke schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie einen souveränen und gewinnenden Kommunikationsstil im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- ein hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit
- eine Hands-on-Mentalität und eine Prise Humor
Der Kanton Zürich als Arbeitgeber hat viel zu bieten. Gut ausgebaute Sozialleistungen nach kantonalem Personalrecht, flexible Arbeitszeiten und Beiträge an die Verpflegungskosten sind für uns selbstverständlich. Zudem befindet sich der Arbeitsort nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof Zürich und es wartet ein aufgeschlossenes und motiviertes Umfeld auf Sie.
Fühlen Sie sich angesprochen? Tamara Gohl, Leiterin HR Beratung, oder gibt Ihnen gerne weitere Auskunft. Die Verwaltung bleibt vom 21. Dezember 2025 bis 2. Januar 2026 geschlossen, der Rekrutierungsprozess startet im Anschluss.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Mehr über uns erfahren Sie unter
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