Assistent/in Standortförderung

**Amt für Wirtschaft**

**Assistent/in Standortförderung 80%**:
Im Interesse von Arbeitnehmenden und Unternehmen trägt das Amt für Wirtschaft (AWI) in der Volkswirtschaftsdirektion des Kantons Zürich dazu bei, den Wirtschaftsstandort Zürich zu stärken. Der Bereich Standortförderung ist Dienstleister und Ansprechpartner bei Fragen rund um den Wirtschaftsstandort, von der Unternehmensgründung bis zur Innovationsförderung.

Zur Ergänzung unseres Assistenzteams suchen wir ab Mitte Oktober 2025, oder nach Vereinbarung, eine initiative und vielseitig interessierte Persönlichkeit.

**Ihre Hauptaufgaben**:

- Assistenzaufgaben für die Bereichsleitung
- beantworten und koordinieren von Anfragen, Terminen und Firmenbesuchen
- Koordination des Rechnungswesens
- sicherstellen der telefonischen Erreichbarkeit und Empfang von Gästen der Standortförderung sowie stellvertretend für das AWI
- unterstützen der ProjektleiterInnen bei Events und in Projekten
- mitbetreuen einer Lehrperson
- unterstützen beim Betrieb des neuen CRM als Power-UserIn

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise als Direktionsassistent/in
- aufgestellte und humorvolle Persönlichkeit mit dienstleistungsorientierter, strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
- digital affin mit fundierten Kenntnissen in Microsoft 365 und CRM-Applikation
- stilsichere Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Berufsbildner/in oder Bereitschaft Ausbildung zu absolvieren
- Bereitschaft punktuell bei Anlässen an Randstunden Einsätze zu leisten

**Wir bieten**:

- Tätigkeit mit Gestaltungsraum und Verantwortung an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Wirtschaft
- Mitarbeit in einem dynamischen, motivierten und interdisziplinären Team
- gut ausgebaute Sozialleistungen nach kantonalem Personalrecht
- Beitrag an die Verpflegungskosten (Lunch-Check)
- Arbeitsort in nur wenigen Gehminuten vom Zürcher Hauptbahnhof