Assistent/in Bereichsleitung 80

Vor 3 Tagen

Zürich, Zürich, Schweiz Volkswirtschaftsdirektion Kanton Zürich Vollzeit

Im Interesse von Arbeitnehmenden und Firmen trägt das Amt für Arbeit (AFA) dazu bei, den Standort Zürich zu stärken. Im AFA sind die arbeitsmarktpolitischen Kompetenzen gebündelt. Rund 650 Mitarbeitende sind an über 20 Standorten tätig. Der Bereich Beratung & Vermittlung ist zuständig für die Integration von stellensuchenden Menschen in den Arbeitsmarkt und umfasst die 16 Regionalen Arbeitsvermittlungszentren des Kantons Zürich, die Abteilung Stellenmeldezentrum, die Geschäftsstelle für interinstitutionelle Zusammenarbeit sowie die Arbeitsmarktlichen Massnahmen mit den Programmen für Hochqualifizierte & Fachkräfte, der Fachstelle Selbständigkeit sowie der Einzelberatung.

Wir suchen per 1. März 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die ihre Aufgaben selbstständig und mit Eigeninitiative wahrnimmt.

In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Funktion unterstützen Sie die Bereichsleitung in organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf des Bereichsalltags bei.

  • Planung und Koordination von Terminen sowie Organisation von digitalen und physischen Meetings und Bereichsanlässen
  • eigenständige Triage und Bearbeitung von E-Mails; erste Ansprechperson für unterschiedliche interne und externe Anliegen
  • Aufbereitung und Redaktion von professionellen Texten, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen für die Bereichsleitung
  • Mitarbeit und Unterstützung in Projekten
  • von der Koordination bis zur administrativen Abwicklung
  • selbstständige Bearbeitung von monatlich rund 50 Spesenkontrollen für den gesamten Bereich
  • monatliche Kontrolle der Arbeitszeiten für 30 Mitarbeitende
  • Übernahme allgemeiner administrativer, organisatorischer und koordinativer Aufgaben zur Unterstützung des Bereichs
  • Stellvertretung der Assistentin der Amtsleitung während deren Abwesenheit

Für diese verantwortungsvolle Assistenzfunktion bringen Sie Folgendes mit:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung als Assistent/in in einer vergleichbaren Position
  • idealerweise eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis
  • ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit und eine hohe digitale Affinität
  • eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe
  • eine starke schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie einen souveränen und gewinnenden Kommunikationsstil im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • ein hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit
  • eine Hands-on-Mentalität und eine Prise Humor

Der Kanton Zürich als Arbeitgeber hat viel zu bieten. Gut ausgebaute Sozialleistungen nach kantonalem Personalrecht, flexible Arbeitszeiten und Beiträge an die Verpflegungskosten sind für uns selbstverständlich. Zudem befindet sich der Arbeitsort nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof Zürich und es wartet ein aufgeschlossenes und motiviertes Umfeld auf Sie.

Fühlen Sie sich angesprochen? Tamara Gohl, Leiterin HR Beratung, oder gibt Ihnen gerne weitere Auskunft. Die Verwaltung bleibt vom 21. Dezember 2025 bis 2. Januar 2026 geschlossen, der Rekrutierungsprozess startet im Anschluss.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Mehr über uns erfahren Sie unter

  • Assistent/in Bereichsleitung

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Amt für ArbeitAssistent/in Bereichsleitung %Im Interesse von Arbeitnehmenden und Firmen trägt das Amt für Arbeit (AFA) dazu bei, den Standort Zürich zu stärken. Im AFA sind die arbeitsmarktpolitischen Kompetenzen gebündelt. Rund 650 Mitarbeitende sind an über 20 Standorten tätig. Der Bereich Beratung & Vermittlung ist zuständig für die Integration...

  • Assistent/in Gesundheit und Soziales EBA 80-100 für Zürich gesucht – Dein Einstieg in die Pflegebranche

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz MediPersonal Vollzeit

    Assistent/in Gesundheit und Soziales EBA 80-100% für Zürich gesucht -- Dein Einstieg in die Pflegebranche **Einsatzort:** Zürich und Umgebung **Einsatzbeginn:** Ab sofort oder nach Vereinbarung *** ** * ** *** Als **Assistent/in Gesundheit und Soziales EBA 80-100%** leistest du einen wichtigen Beitrag zur Betreuung und Unterstützung von Menschen in...

  • Leitende Psychologin

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich Vollzeit CHF 90'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) Zürich ist eine Amtsstelle der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'400 Personen aus vielfältigen Berufen. JuWe ist schwerpunktmässig für den Vollzug von Gerichtsurteilen und die Durchführung von Untersuchungshaft verantwortlich. Für die Beschäftigten des Amtes ist...

  • Assistent/in Human Resources

    vor 1 Tag

    Zürich, Zürich, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit

    Assistent/in Human Resources (befristet % 7 Tage alt Angaben zum Job Firma % Einsatzort Zürich Ihr AufgabengebietBearbeiten von Anstellungs- und Mutationsverfügungen sowie Unfallmeldungen Pflegen der Personal- und Lohndaten im SAP HCM Mitarbeit bei internen Kontrollsystemen und beim Stellenplan QM4 Unterstützung in der Zeitbewirtschaftung (ProTime) und...

  • Bereichsleitung Pflegemanagement 100 – Spannendes Aufgabengebiet

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz medamicus – Zürich Vollzeit CHF 103'081 - CHF 137'738 pro Jahr

    Stellenbeschreibung Als Bereichsleitung Pflegemanagement übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für die Leitung einer Pflegeabteilung in einem etablierten Gesundheitsbetrieb. Sie führen das Team, fördern und fordern die Mitarbeitenden gezielt, um eine ganzheitliche Pflege und Betreuung der Patientinnen und Patienten sicherzustellen. Dabei liegt ein...

  • HR-Assistent/in 80 - 100

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit

    HR-Assistent/in % 4 Tage alt Angaben zum Job Firma befristet auf ein Jahr mit Option auf Festanstellung Das Volksschulamt ist zuständig für schulorganisatorische Aufgaben und die Verwaltung des Lehrpersonals. Die Abteilung Lehrpersonal unterstützt die Schulen in der Personaladministration und steuert alle Prozesse rund um die Anstellung und den Lohn...

  • Pharma-Assistent/in 80-100

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Swiss Medical Network Vollzeit CHF 120'000 - CHF 160'000 pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung Behandlung auf höchstem Niveau, hochklassige medizinische Betreuung und Versorgung, kompetente Pflege in einer familiäreren, privaten Atmosphäre mit Hotelkomfort, Hingabe, Gewissenhaftigkeit und absolute Diskretion – dafür steht die Privatklinik Bethanien. Rund 340 Belegärztinnen und -ärzte aus verschiedenen Fachrichtungen...

  • Pharma-Assistent/in 80-100

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Privatklinik Bethanien, Zurich Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Behandlung auf höchstem Niveau, hochklassige medizinische Betreuung und Versorgung, kompetente Pflege in einer familiäreren, privaten Atmosphäre mit Hotelkomfort, Hingabe, Gewissenhaftigkeit und absolute Diskretion – dafür steht die Privatklinik Bethanien. Rund 340 Belegärztinnen und -ärzte aus verschiedenen Fachrichtungen sorgen für eine...

  • Assistentin Gesundheit und Soziales, Standort Trotte, 80–100

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich Vollzeit CHF 50'000 - CHF 70'000 pro Jahr

    Bitte Kanton für Jobsuche auswählen Assistent*in Gesundheit und Soziales, Standort Trotte, 80–100 % Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich Eggbühlstrasse 23, 8050 Zürich Stellenbeschreibung Das Schweizer Altersheim "Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich" sucht eine*n Assistent*in Gesundheit und Soziales am Standort Trotte...

  • Werkstudent / Assistent ICT-Projekte & Controlling 60-80 (a)

    vor 1 Tag

    Zürich, Zürich, Schweiz Spitex Zürich Vollzeit

    Als ICT-Abteilung halten wir unseren Mitarbeitenden den Rücken frei, damit sie ihrer Kernaufgabe unter besten Bedingungen nachkommen können; der Pflege und Betreuung unserer Kundinnen und Kunden. Wir sind ein schlagkräftiges Team und orchestrieren die ICT-Strukturen in Zusammenarbeit mit unseren ICT-Outsourcing Partnern und Lösungsanbietern. Wir suchen...