Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Assistenz Pflege - St Gallen, Sankt Gallen - Entyre & Pflegewegweiser

  • Datamanager/in 80-100

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz HOCH Health Ostschweiz Vollzeit

    Datamanager/in 80-100%Klinik für Medizinische Onkologie und HämatologieArbeitsort St. Gallen, Comprehensive Cancer Centre (CCC) Stellenanzeige Ihre Aufgaben und PerspektivenErfassung und Pflege komplexer Diagnose- und Behandlungsdaten der Tumorpatientinnen und -patienten im Tumordokumentationssystem sowie enge Zusammenarbeit mit den beteiligten...

  • Bauingenieur:in ETH

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Grünenfelder & Lorenz AG Vollzeit

    100% Pensum war einmalWillst du Mami-/Papitag(e)?Eine Woche mehr Ferien?60% an 5 Tagen? 80%? 90% in 4 Tagen?AufgabenWir suchen per sofort oder nach Vereinbarung einen Bauingenieur:in ETH /FH für Allgemeinen Tiefbau oder/und Hochbau mit Schwerpunkt Strassen-,Wasser- & Bahnbau, Werkleitungen, Vermessung oder/und Neubau, Umbau,Sanierung, Arealentwichlung zur...

  • QA Specialist

    Vor 5 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz CSL Vollzeit

    Employer Reference: R-261898 Für unseren Standort in St.Gallen suchen wir eine/n QA Release Specialist (m/w/d) 100% Du hast eine Leidenschaft für Qualitätssicherung (QA) und konntest bereits erste Berufserfahrung in diesem Bereich sammeln? Du verfügst über ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein gutes Gespür für administrative Abläufe? Dann...

  • QA Specialist

    Vor 5 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz CSL Vollzeit

    Für unseren Standort in St.Gallen suchen wir eine/nQA Release Specialist (m/w/d) 100%Du hast eine Leidenschaft für Qualitätssicherung (QA) und konntest bereits erste Berufserfahrung in diesem Bereich sammeln? Du verfügst über ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein gutes Gespür für administrative Abläufe? Dann bist du bei uns genau richtigDeine...

  • Sekretariat / Administrative Assistenz Für Ord

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Sekretariat / Administrative Assistenz für ord. Professur im Marketing und Executive Education (m/w/d)**: 30 - 50 % (unbefristet ab 06.01.2025 oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Administrative Unterstützung des Lehrstuhls - Administrative Tätigkeiten (z. B. Korrespondenz, Datenverwaltung, Erstellung von Präsentationen) - Organisation und...

  • Administrative Assistenz Für Ord. Professur

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Administrative Assistenz für ord. Professur (m/w/d)**: 25-40 % (unbefristet ab 01.03.2025 oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Tatkräftige Unterstützung der Direktorin und Lehrstuhlinhaberin Prof. Dr. Katerina Mitrokotsa in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Selbständige Führung des Sekretariats inkl. Mitarbeit im...

  • Administrative Assistenz

    Vor 7 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Entyre GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung Hast du Lust, Teil einer modernen Pflegeorganisation zu werden? Dann komm zu uns. Über uns Als Gesundheitsunternehmen haben wir unsere Wurzeln in Deutschland, wo wir landesweit in der Pflegeberatung tätig sind. Derzeit gründen wir eine private Pflegeorganisation in der Schweiz. Unser Ziel: Pflegebedürftigen Menschen, die von...

  • Programm-assistenz Bachelor

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Programm-Assistenz Bachelor Betriebswirtschaftslehre (BBWL) (m/w/d)**: 50-80 % (per sofort oder nach Vereinbarung, unbefristet) **Ihre Aufgaben**: - Das Programm-Management sichert ein für die Studierenden wissenschaftlich fundiertes, gesellschaftlich relevantes und organisatorisch effizientes Studienangebot und entwickelt dieses kontinuierlich weiter....

  • Mitarbeiter:in HR und Assistenz der Geschäftsleitung 60 – 80%

    vor 4 Wochen

    Sankt Gallen, Schweiz Gribi AG Belp Vollzeit

    Deine Aufgaben Human Resources (30 %) Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen für die Firmen der Asker Schweiz Stellvertretung der Leiterin Payroll und Sozialversicherungen der Asker Schweiz Pflege und Mutationen der Personalstammdaten Abrechnungen sowie Korrespondenz mit den Sozialversicherungen Ganzheitliche Personaladministration von Eintritt bis...

  • Assistenz Der Amtsleitung

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz Gesundheitsdepartement - Gesundheitsvorsorge Vollzeit

    **Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...

  • Assistenz der hoteldirektion

    vor 2 Wochen

    St. Moritz, Schweiz Kulm Hotel St. Moritz Vollzeit

    Voraussichtlich ab - Unbefristet / DauerhaftJBRP1_CH Assistenz der Hoteldirektion Über die Rolle: In dieser spannenden und abwechslungsreichen Position sind Sie die rechte Hand unserer Directrice sowie unseres General Managers und das administrative Herzstück der Direktion. Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, den...

  • Wissenschaftliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Wissenschaftliche Assistenz / Doktorand:in im Privat - und Wirtschaftsrecht (m/w/d)**: 50 % (unbefristet ab 01.08.2025 oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Sie bereiten Lehrveranstaltungen in deutscher und englischer Sprache eigenständig vor und unterstützen unsere Dozierenden bei deren Durchführung. Zudem wirken Sie im Prüfungsverfahren mit....

  • Qm Assistenz

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Entyre GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung Hast du Lust, Teil einer modernen Pflegeorganisation zu werden? Dann komm zu uns. Über uns Als Gesundheitsunternehmen haben wir unsere Wurzeln in Deutschland, wo wir landesweit in der Pflegeberatung tätig sind. Derzeit gründen wir eine private Pflegeorganisation in der Schweiz. Unser Ziel: Pflegebedürftigen Menschen, die von...

  • Qm Assistenz

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Entyre Vollzeit

    Hast du Lust, Teil einer modernen Pflegeorganisation zu werden? Dann komm zu uns._ **Über uns** Als Gesundheitsunternehmen haben wir unsere Wurzeln in Deutschland, wo wir landesweit in der Pflegeberatung tätig sind. Derzeit gründen wir eine private Pflegeorganisation in der Schweiz. Unser Ziel: Pflegebedürftigen Menschen, die von Angehörigen zu Hause...

Administrative Assistenz Pflege

vor 1 Stunde

St Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Entyre & Pflegewegweiser Vollzeit

Über Pflegewegweiser

Als Teil der Entyre Group gehört Pflegewegweiser zu den am schnellsten wachsenden Health-Tech Unternehmen auf dem Schweizer Markt. Mit über 500 Mitarbeitenden in Deutschland, der Schweiz und den USA verbinden wir erstklassige klinische Betreuung mit moderner Technologie und operativer Exzellenz. Wir setzen uns dafür ein, dass Menschen zu Hause ein selbstbestimmtes Leben führen können und pflegende Angehörige fair unterstützt werden – durch Schulungen, Unterstützung und angemessene Entlohnung.

Bei Pflegewegweiser leisten wir nicht nur Pflege, sondern stärken Pflege. Wer entschlossen, mit Herz und für nachhaltige Ergebnisse für Familien arbeiten möchte, ist hier richtig.

Deine Rolle

In dieser Rolle gestaltest du aktiv die Abläufe unserer Pflegeangebote, betreust Kursteilnehmende und bist erste Ansprechperson für interne und externe Partner – mit direktem Einfluss auf die Qualität und Wirkung unserer Arbeit.

Deine Aufgaben

  • Enge Zusammenarbeit mit unserer Pflegekursleitung beim Auf- und Ausbau operativer Prozesse

  • Betreuung von Kursteilnehmer*innen und Sicherstellung reibungsloser Abläufe

  • Unterstützung der Administration bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

  • Erste Ansprechperson für externe Stakeholder wie Krankenkassen, Hausärzte oder Partnerorganisationen

  • Begleitung unserer Pflegefachkräfte, Aufbau von Prozessen und Unterstützung bei aufkommenden Fragen

Das bringst du mit

  • Erste Berufserfahrung, vorzugsweise in der Kunden- oder Patientenbetreuung

  • Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität

  • Kommunikationsstärke und Empathie im Umgang mit Menschen

  • Deutsch als Muttersprache oder sehr sicher in Wort und Schrift

  • Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen

Das bieten wir

  • Steile Lernkurve – abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für eigene Ideen

  • 25 Tage Urlaub pro Jahr

  • Junges, motiviertes Team mit Start-up-Mentalität

  • Modernes, zentral gelegenes Büro in St. Gallen mit 1 Tag Homeoffice pro Woche

So arbeiten wir – unverhandelbar

"Unglaublich gut" für Familien – Jetzt liefern: Wir erkennen die Bedürfnisse der Betreuungspersonen und lösen sie schnell und exzellent.

Geschwindigkeit zählt – kompromissloser Fokus: Ablenkungen werden eliminiert und wir setzen die wichtigsten Ziele zügig um.

Höchstleistungen erwarten: Von uns selbst und unserem Team verlangen wir Spitzenperformance und ständige Weiterentwicklung.

Prozesse beschleunigen: Hinterfrage, vereinfache, streiche Überflüssiges – alles, was uns bremst, wird entfernt.

Wie Eigentümer handeln – mutig und schnell: Initiative zeigen, Entscheidungen treffen, rasch handeln und Ergebnisse für Familien schaffen.

Bereit, die Zukunft der Gesundheitsversorgung für pflegende Angehörige mitzugestalten?

– bewirb dich jetzt bei uns