Administrative Assistenz

vor 1 Woche

St Gallen, Schweiz Entyre GmbH Vollzeit

Jobbeschreibung

Hast du Lust, Teil einer modernen Pflegeorganisation zu werden? Dann komm zu uns.

Über uns

Als Gesundheitsunternehmen haben wir unsere Wurzeln in Deutschland, wo wir landesweit in der Pflegeberatung tätig sind. Derzeit gründen wir eine private Pflegeorganisation in der Schweiz. Unser Ziel: Pflegebedürftigen Menschen, die von Angehörigen zu Hause gepflegt werden, so lange wie möglich ein selbstbestimmtes Leben im eigenen Heim im Kreis ihrer Lieben zu ermöglichen. Dazu unterstützen wir die pflegenden Angehörigen in allen relevanten Bereichen der ambulanten Pflege mit unserer langjährigen Expertise. Auch die Entwicklung innovativer Lösungen mit wissenschaftlichen Partnern treiben wir voran. Für den weiteren Aufbau unserer Pflegeorganisation in der Schweiz suchen wir ab sofort dich.

Deine Rolle
Als Teil eines Startups wirst du in verschiedenste Bereiche eintauchen. Zu deinen Aufgaben werden u.a. zählen:

- Du arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung an dem Auf
- und Ausbau von Geschäftsprozessen und übernimmst die Verantwortung für die operativen Prozesse.
- Du betreust Kundenanfragen ab dem Erstkontakt: Von der ersten Präsentation bis hin zur Betreuung bestehender Kunden sorgst du für reibungslose Prozesse.
- Du bist die erste Kontaktperson zu externen Stakeholdern, wie Krankenkassen oder Hausärzten und betreust diese bei ihren Anliegen.
- Du betreust unsere Pflegefachkräfte, setzt Personalprozesse auf und stehst ihnen für aufkommende Anfragen mit einem offen und vertrauensvollen Ohr zur Seite.

Stellenanforderungen

Das bringst du mit
- Du hast ab sofort Zeit unser Team in Vollzeit zu unterstützen
- Du bist kreativ, kommunikationsfähig, strukturiert und zuverlässig.
- Du sprichst Deutsch, Schweizerdeutsch und Französisch fließend.
- Du hast eine Hands-on-Mentalität, willst Dich ständig weiterentwickeln und suchst die Herausforderung.
- Du hast bereits erste Berufserfahrungen gesammelt.

Das bieten wir dir
- Steile Lernkurve - abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für deine Ideen.
- Übergesetzlichen Urlaubsanspruch von 25 Tagen pro Jahr.
- Motiviertes Team - Kollegiale Atmosphäre und direkte Zusammenarbeit mit den Gründerteam.
- Remote-Regelung - arbeiten aus unserem zentral gelegenen Büro in Sankt Gallen mit der Möglichkeit, 1 Tag pro Woche von zu Hause aus zu arbeiten.
- Mental Health Coaching über das Fürstenberg Institut.

Bist du interessiert, dann gib uns Bescheid und wir können dir jederzeit in einem unverbindlichen Gespräch mehr Details zum Unternehmen und der Rolle geben.

Was wir noch sagen möchten

...wir glauben daran, dass Vielfalt ein entschiedener Faktor ist, um voneinander zu lernen und gemeinsam zu wachsen. Bei uns sind Talente unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Ethnizität, Nationalität, Religion oder Behinderung willkommen.

  • Administrative Assistenz Für Ord. Professur

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Administrative Assistenz für ord. Professur (m/w/d)**: 25-40 % (unbefristet ab 01.03.2025 oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Tatkräftige Unterstützung der Direktorin und Lehrstuhlinhaberin Prof. Dr. Katerina Mitrokotsa in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Selbständige Führung des Sekretariats inkl. Mitarbeit im...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Adecco Vollzeit

    Du bist eine kommunikative Persönlichkeit und hast Freude daran, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten? Verstärke unser Team als Assistenz der Geschäftsführung!Aufgaben• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben • Koordination von Terminen und Reisen • Erstellung von Dokumenten, Protokollen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz Adecco Vollzeit

    Du bist eine kommunikative Persönlichkeit und hast Freude daran, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten? Verstärke unser Team als Assistenz der Geschäftsführung!Aufgaben • Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben • Koordination von Terminen und Reisen • Erstellung von Dokumenten, Protokollen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 16 Stunden

    St. Gallen, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Du bist eine kommunikative Persönlichkeit und hast Freude daran, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten? Verstärke unser Team als Assistenz der Geschäftsführung! Aufgaben • Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben • Koordination von Terminen und Reisen • Erstellung von Dokumenten, Protokollen und...

  • Administrative Assistenz Lehrstuhl Wildhaber

    Vor 2 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Administrative Assistenz Lehrstuhl Wildhaber (m/w/d)**: 30 % (unbefristet per sofort oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Führen des Lehrstuhlsekretariats - Lektorat wissenschaftlicher Texte und Unterstützungsarbeiten bei wissenschaftlichen Publikationen - Externe Kommunikation / Betreuung der Homepage und Social Media-Kanäle - allgemeine...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung in Einem

    Vor 6 Tagen

    St. Gallen, Schweiz energy factory St. Gallen AG Vollzeit

    In der energy factory St. Gallen AG suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung in operativen und administrativen Tätigkeiten sowie für die Gestaltung der Unternehmenskommunikation und des Aussenauftritts. **Ihre Gestaltungsfelder** - Administrativer Support der Geschäftsführung - Bei der Planung von Terminen halten Sie alle...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung in Einem

    vor 3 Stunden

    St. Gallen, Schweiz energy factory St. Gallen AG Vollzeit

    In der energy factory St. Gallen AG suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung in operativen und administrativen Tätigkeiten sowie für die Gestaltung der Unternehmenskommunikation und des Aussenauftritts. **Ihre Gestaltungsfelder** - Administrativer Support der Geschäftsführung - Bei der Planung von Terminen halten Sie alle...

  • Persönliche Assistenz

    Vor 4 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Assistenzstellen Vollzeit CHF 20'000 - CHF 24'000 pro Jahr

    Persönliche Assistenz (m/w)für jungen Mann mit Rollstuhl & Blindheit gesuchtPensum: bis ca. 2,5 Tage pro WocheEinsatzort: St.GallenMein Name ist David Herzmann. Ich wohne in St. Gallen, bin seit Geburt auf den Rollstuhl angewiesen und vor einiger Zeit erblindet. Damit ich meinen Alltag selbstbestimmt gestalten, unterwegs sein und meine Freizeit aktiv leben...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung in Einem

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz energyfactory Vollzeit

    In der energyfactory St. Gallen AG suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung in operativen und administrativen Tätigkeiten sowie für die Gestaltung der Unternehmenskommunikation und des Aussenauftritts Aufgaben Ihre Gestaltungsfelder - Administrativer Support der Geschäftsführung - Bei der Planung von Terminen halten Sie alle...

  • Assistenz Im Generalsekretariat

    Vor 6 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Assistenz im Generalsekretariat (m/w/d)**: 60-80% (unbefristet, ab sofort oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Selbstständige Führung des Sekretariats von Senat und Senatsausschuss - Vor - und Nachbereitung der Sitzungen von Senat und Senatsausschuss sowie Teilnahme an den Sitzungen zur administrativen Unterstützung (teilweise Abends) -...