Administrative Assistenz Für Ord. Professur

vor 2 Wochen

St Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

**Administrative Assistenz für ord. Professur (m/w/d)**:
25-40 % (unbefristet ab 01.03.2025 oder nach Vereinbarung)

**Ihre Aufgaben**:

- Tatkräftige Unterstützung der Direktorin und Lehrstuhlinhaberin Prof. Dr. Katerina Mitrokotsa in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Selbständige Führung des Sekretariats inkl. Mitarbeit im Personal
- und Finanzwesen des Lehrstuhls
- Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen und Tagungen
- Zusammenarbeit mit dem administrativen Kernteam des Instituts
- Kompetente, hilfreiche und freundliche Kontaktstelle für Mitarbeitende, Studierende und externe Stellen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Gute IT-Anwenderkenntnisse und IT-Affinität
- Selbständige und exakte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Freude am Arbeiten im internationalen Umfeld
- Interesse oder Erfahrung in den Bereichen Informatik oder Cyber Security von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Bei uns erwarten Sie vielfältige und spannende Herausforderungen in einem dynamischen, jungen und internationalen akademischen Umfeld. In dieser Rolle sind Sie das verbindende Element, das unser Team in allen administrativen Belangen zusammenhält und dafür sorgt, dass diese reibungslos und effizient funktionieren. Ihre Fähigkeit, den Überblick zu behalten, vorausschauend zu handeln und klar zu kommunizieren, wird in dieser Tätigkeit sehr geschätzt. Diese Position ist ideal für jemanden, der gerne organisiert arbeitet, Herausforderungen meistert und hinter den Kulissen einen entscheidenden Beitrag leistet.

Als Mitarbeitende:r der Universität St. Gallen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten und Ihre Arbeitszeiten flexibel zu gestalten. Des Weiteren profitieren Sie von kostenfreien Angeboten des Unisports und Weiterbildungsprogrammen. Der Arbeitsbeginn ist flexibel und kann in Absprache individuell vereinbart werden. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihren frühestmöglichen Arbeitsbeginn sowie Ihr bevorzugtes Arbeitspensum an.
- Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung gerne unter Angabe der **Stellen-ID** **1394**

Hier bewerben

**Inspirierendes Arbeitsumfeld**:
**Weiterbildung**:
**Netzwerk**:
**Familie & Beruf**:
**Chancengleichheit**:
**Fit und Gesund**:
Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.

**Für Fragen zur Stelle**:
Prof. Dr. Katerina Mitrokotsa
Ordinarius in Cyber Security

Eriane Breu
Administration Lehrstuhl für Cyber Security

**Ihr Arbeitsort**:
**Die HSG**: «Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 9800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»

**Weitere Stellen**:
Student Assistant for Data Analytics (M/F/d)
- Chair of Financial Econometrics, Prof. Dr. Fengler Matthias
10-50%

Assistenzstelle (35%) (m/w/d)
- LS Bertschinger Urs
10-50%

Studentische:r Mitarbeiter:in im Bereich Steuerrecht (m/w/d)
- Law and Economics
10-50%

  • Programm Manager

    Vor 7 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Programm Manager (m/w/d)**: 50 % (unbefristet, ab sofort) **Ihre Aufgaben**: - Abwicklung der organisatorischen und administrativen Aufgaben für unser Weiterbildungsprodukt - Vorbereitung und Begleitung des Programms - Begleitung der Teilnehmenden in unserem Programm an verschiedenen Standorten im Raum St.Gallen - Schnittstellenfunktion zu...

  • Bezahltes Praktikum: Bibliothek

    vor 1 Tag

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Bezahltes Praktikum: Bibliothek & Informationswissenschaft (80-100%)**: 80-100 % (befristet für ein Jahr ab 01.08.2025 oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung unserer Nutzenden bei der Medienausleihe, Auskünfte erteilen und Einführungskurse geben - Erwerb und Katalogisierung physischer und digitaler Medien - Mitwirkung bei der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Adecco Vollzeit

    Du bist eine kommunikative Persönlichkeit und hast Freude daran, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten? Verstärke unser Team als Assistenz der Geschäftsführung!Aufgaben• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben • Koordination von Terminen und Reisen • Erstellung von Dokumenten, Protokollen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz Adecco Vollzeit

    Du bist eine kommunikative Persönlichkeit und hast Freude daran, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten? Verstärke unser Team als Assistenz der Geschäftsführung!Aufgaben • Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben • Koordination von Terminen und Reisen • Erstellung von Dokumenten, Protokollen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 14 Minuten

    St. Gallen, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Du bist eine kommunikative Persönlichkeit und hast Freude daran, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten? Verstärke unser Team als Assistenz der Geschäftsführung! Aufgaben • Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben • Koordination von Terminen und Reisen • Erstellung von Dokumenten, Protokollen und...

  • Administrative Assistenz Lehrstuhl Wildhaber

    vor 1 Tag

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Administrative Assistenz Lehrstuhl Wildhaber (m/w/d)**: 30 % (unbefristet per sofort oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Führen des Lehrstuhlsekretariats - Lektorat wissenschaftlicher Texte und Unterstützungsarbeiten bei wissenschaftlichen Publikationen - Externe Kommunikation / Betreuung der Homepage und Social Media-Kanäle - allgemeine...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung in Einem

    Vor 6 Tagen

    St. Gallen, Schweiz energy factory St. Gallen AG Vollzeit

    In der energy factory St. Gallen AG suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung in operativen und administrativen Tätigkeiten sowie für die Gestaltung der Unternehmenskommunikation und des Aussenauftritts. **Ihre Gestaltungsfelder** - Administrativer Support der Geschäftsführung - Bei der Planung von Terminen halten Sie alle...

  • Persönliche Assistenz

    Vor 4 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Assistenzstellen Vollzeit CHF 20'000 - CHF 24'000 pro Jahr

    Persönliche Assistenz (m/w)für jungen Mann mit Rollstuhl & Blindheit gesuchtPensum: bis ca. 2,5 Tage pro WocheEinsatzort: St.GallenMein Name ist David Herzmann. Ich wohne in St. Gallen, bin seit Geburt auf den Rollstuhl angewiesen und vor einiger Zeit erblindet. Damit ich meinen Alltag selbstbestimmt gestalten, unterwegs sein und meine Freizeit aktiv leben...

  • HR Business Partner:in

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **HR Business Partner:in (m/w/d) - auch Job-Sharing möglich**: 40-100 % ( ab 01.10.2025; befristet auf ein Jahr mit Option auf Verlängerung) **Ihre Aufgaben**: - Als Teil unseres HR Business Partner Teams sind Sie die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen HR Belangen und verantworten dabei einen eigenen...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung in Einem

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz energyfactory Vollzeit

    In der energyfactory St. Gallen AG suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung in operativen und administrativen Tätigkeiten sowie für die Gestaltung der Unternehmenskommunikation und des Aussenauftritts Aufgaben Ihre Gestaltungsfelder - Administrativer Support der Geschäftsführung - Bei der Planung von Terminen halten Sie alle...