Mitarbeiter/in Administration Patientenempfang

vor 13 Stunden

Bern, Bern, Schweiz Mediclinic Vollzeit

Arbeitsort: Hirslanden OPERA Bern AG | Bern 
Besetzung per: 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung 
Anstellungsart: Unbefristet  
Referenznummer: 66267 

Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im Mittelpunkt.

DAS KANNST DU BEI UNS ERWARTEN

  • Eigenständiges Arbeiten und Mitsprache
  • Motivierte und engagierte Teamkolleginnen/Kollegen
  • Ein professionelles Arbeitsumfeld mit Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung
  • Ein interessantes Jahresarbeitszeitmodell
  • Ein Arbeitsplatz im Herzen von Bern
  • Beteiligung an den Mobilitäts-Kosten
  • Rabatt in der Salem-Apotheke
  • Beteiligung am Fitness Abo & Eintritt ins Hallenbad

Hier kannst du dir genauer ansehen von welchen Benefits du profitieren kannst:

DEINE AUFGABEN
  •  Am Frontdesk OPERA bist du zuständig für den Erstkontakt. Du vermittelst den Patient*innen, Ärzt*innen und anderen Gästen einen kompetenten Eindruck und gehst professionell auf deren Wünsche / Ängste und Anfragen ein
  • Organisation der OP Planung und Sloteinteilung
  • Organisation und Ausführung der administrativen Arbeiten wie Patientendisposition, Berichtwesen, Korrespondenz, Termin- / Dienstplanverwaltung und Beschwerdemanagement
  • Sicherstellung des primären Aussenkontaktes (Post, Mail, Telefon )In engem Austausch mit dem gesamtem OPERA-Team übernimmst du die fachgerechte Tardoc-Abrechnung der erbrachten Leistungen, sowie das Rückweisungs- und Debitorenmanagement
  • Du siehst dich als Teil eines Ganzen und trägst mit deiner Weitsicht zum Erfolg des OP-Zentrums bei
DEIN PROFIL
  • Du verfügst über eine Ausbildung als Arztsekretär*inin, Medizinische Praxisassistent*inin oder im kaufmännischen Bereich
  • Du bringst mehrjährige Berufserfahrung, aktuelles Fachwissen und fundierte Kenntnisse im TARMED-Katalog mit und interessierst dich für das neue Tarifsystem Tardoc/ambulante Pauschalen
  • Du besitzt neben einem vernetzen Denken auch organisatorisches Talent und zeigst hohe Belastbarkeit sowie Durchsetzungsvermögen
  • Du schätzt den direkten Kontakt mit Patienten und Patientinnen und den Partnerärtzen/Partnerärztinnen
  • Der Gedanke des Service Public ist dir wichtig und du setzt diesen im Arbeitsalltag gekonnt um
  • Du bist flexibel
  • Du besitzt ausgeprägte EDV-Anwenderkenntnisse

Arbeitstage: Montag, Dienstag und Freitag

Für zusätzliche Informationen steht dir Dominique Hügli, Leiterin Operationszentrum, unter T oder Edmea Sanginisi HR Rekrutierungspartnerin unter  gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung  

Bitte beachte, dass wir aus Datenschutzgründen weder Papierdossiers (werden nicht retourniert) noch Bewerbungen per Email berücksichtigen können. Bitte bewirb dich daher ausschliesslich online über dieses Tool.

  • Mitarbeiter/in Beratung

    Vor 2 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz goCaution AG Vollzeit

    Willkommen bei goCaution AG, einem dynamischen InsurTech-Unternehmen mit Sitz in Bern, das sich auf digitale Mietkautionsversicherungen spezialisiert hat. Wir sind ein wachsender Player in der Versicherungsbranche, der innovative Lösungen für Mieterinnen und Mieter in der Schweiz bietet. Unsere Dienstleistungen erfreuen sich grosser Beliebtheit in der...

  • Mitarbeiter/in Beratung

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz goCaution Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Willkommen bei goCaution AG, einem dynamischenInsurTech-Unternehmenmit Sitz in Bern, das sich auf digitaleMietkautionsversicherungenspezialisiert hat. Wir sind ein wachsender Player in der Versicherungsbranche, der innovative Lösungen für Mieterinnen und Mieter in der Schweiz bietet. Unsere Dienstleistungen erfreuen sich grosser Beliebtheit in der...

  • Studentische Hilfskraft

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Insel Gruppe SA Vollzeit

    Bern, 25 % *Die Universitätsklinik für Medizinische Onkologie behandelt vornehmlich Patient:innen mit Tumorleiden. Unser Fachpersonal ist für eine ganzheitliche und individuelle Behandlung besorgt. Unser Front-Office sucht Verstärkung für den Empfang unserer ambulanten Patient:innen* ## **Das erwartet Sie** ## * Einsatz am Patientenempfang der...

  • Mitarbeiter/in Beratung

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz goCaution AG Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    goCaution ist ein führender Schweizer Anbieter von Mietkautionsversicherungen. Als modernes InsurTech (MGA) verbinden wir digitale Lösungen mit professionellem Kundenservice. Wir unterstützen Mieter, Vermieter und Immobilienverwaltungen seit vielen Jahren mit einer einfachen, sicheren und effizienten Bürgschaftslösung.Zur Verstärkung unseres operativen...

  • Studentische Hilfskraft

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit

    Studentische Hilfskraft (w/m/d) Job-Inhalt Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür,...

  • Fachfrau:mann Gesundheit

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz INSELSPITAL Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? **Dann haben wir den perfekten Job für dich** Die Universitätsklinik für Diabetologie, Endokrinologie, Ernährungsmedizin \& Metabolismus bietet ein breites Spektrum an ambulanten Dienstleistungen in einem interprofessionellen Team an. **Das erwartet dich** * Mitarbeit in den ambulanten...

  • Fachfrau:mann Gesundheit

    Vor 6 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Insel Gruppe SA Vollzeit

    Bern, 100 % *Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? **Dann haben wir den perfekten Job für dich** Die Universitätsklinik für Diabetologie, Endokrinologie, Ernährungsmedizin & Metabolismus bietet ein breites Spektrum an ambulanten Dienstleistungen in einem interprofessionellen Team an.* ## **Das erwartet dich** ## * Mitarbeit in den...

  • ICT-Helpdesk-Mitarbeiter/-in

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Swiss Federal Administration Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Diesen Beitrag können Sie leistenBei Vorfällen und Störungen in zollspezifischen IT-Anwendungen, -Systemen und Plattformen eine professionelle und kundenfreundliche Anlaufstelle sicherstellenTickets im Rahmen des 1st-Level-Supports für zollspezifische Anwendungen, Arbeitsplatzsysteme, Peripheriegeräte und Büroautomation eigenständig bearbeitenInterne...

  • Application Manager/in

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Swiss Federal Administration Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Diesen Beitrag können Sie leistenSicherstellung des produktiven Betriebs und der Wartung der Fachanwendung FASASGewährleistung der Administration sowie des 1st und 2nd Level-Supports von FASAS-Benutzern inkl. Störungsanalyse und -BehebungPlanung und Steuerung der Weiterentwicklung von FASASLeitung von Teilprojekten im Rahmen der Digitalisierung der SAS...

  • Mitarbeiter/in Administration Ambulant

    Vor 6 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Visana Services AG Vollzeit

    Bei Visana steht die Zufriedenheit unserer Kundinnen und Kunden an oberster Stelle.In deiner Rolle wirst du zur zentralen Ansprechperson für anspruchsvolle Anliegen – ob am Telefon oder schriftlich. Mit deinem Gespür für individuelle Bedürfnisse und deinem Einfühlungsvermögen findest du stets die passende Lösung.Du begleitest unsere Kundinnen und...