Senior Operations Officer

Location: Zurich, Zurich, CH

CRES ZH – Ihr Arbeitsumfeld

Corporate Real Estate & Services Zürich (CRES ZH) ist ein Departement der Swiss Re Management Ltd. Er umfasst sechs Dienstleistungsbereiche: CRES Operations Zürich, Facility Management, Swiss Re Gastronomy, Event Management, Security Office sowie Media Services. Unsere Geschäftsgebäude befinden sich in Adliswil, Rüschlikon und am Mythenquai in Zürich. Ihr zukünftiger Arbeitsort ist Zürich und Adliswil. Der Eintritt erfolgt nach Vereinbarung.

Das Operationsteam Zürich im Bereich Corporate Real Estate & Services sucht eine:n Senior Operations Officer.

In dieser Rolle unterstützen Sie den Head CRES Operations Zurich & EMEA in den Themenbereichen Internal Environmental Management (IEM) sowie Risk & Governance (R&G) für die Region Zürich. Als Ansprechpartner/in für IEM und R&G vertreten Sie den Head of Operations und fungieren als Subject Matter Expert (SME) für alle damit verbundenen Themen innerhalb von CRES Zürich. Mit Ihrer Expertise unterstützen Sie die lokalen Einheiten von CRES Zürich, treiben kontinuierliche Verbesserungen voran und übernehmen die Leitung bei der Umsetzung definierter Massnahmen in Zürich.

Aufgabenbereich

Environmental Management

• Sicherstellung und regelmässige Aktualisierung des Umweltrechtsregisters für CRES Zürich sowie Umsetzung der daraus abgeleiteten Massnahmen
• Pflege und Weiterentwicklung des Umweltmanagementsystems
• Durchführung der jährlichen internen und externen Umweltaudits (ISO sowie Steuerung der entsprechenden Verbesserungsmassnahmen
• Unterstützung und Monitoring der Environmental Performance Indicators (EPI) von Swiss Re für CRES Zürich sowie Begleitung von Nachhaltigkeitsprojekten
• Leitung und Koordination verschiedener Umweltprojekte in Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen

Risk & Governance

• Verantwortung für betriebsinterne Kontrollen und Sicherstellung der Nachweise (RSCA: Risk & Control Self-Assessments)
• Analyse und Bewertung neuer sowie bestehender Risiken und Kontrollen
• Vertretung von CRES Zürich und Koordination der beteiligten Abteilungen bei internen und externen Audits
• Leitung und Koordination verschiedener R&G-Projekte in Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
• Steuerung und Umsetzung von Korrekturmassnahmen im Rahmen von Operational Events und Operational Issues
• Unterstützung des globalen CRES Risk & Governance SME bei der Evaluierung neuer Risiken und Definition zusätzlicher Kontrollen für CRES

Aktive Zusammenarbeit in bereichsübergreifenden Themen, welche relevant sind für Environmental Management und Risk & Governance.

Sie bringen mit

• Abgeschlossenes Bachelor-Studium in Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Zusätzliche Weiterbildung in Technik, Umwelt- oder Energiemanagement
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in den Bereichen Qualitäts- und Prozessmanagement, Umweltmanagement oder einem anderen international anerkannten Managementsystem
• Nachweisbare Erfahrung in der Implementierung und Pflege von ISO-Standards sowie in der Durchführung von Audits und Zertifizierungen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beziehungsfähigkeit, teamorientiert und in der Lage, effektiv mit Kolleg:innen in CRES Zürich sowie globalen CRES-Funktionen zusammenzuarbeiten
• Strukturierte und systemorientierte Arbeitsweise, kombiniert mit offener Kommunikation und der Fähigkeit, auf allen Hierarchieebenen Vertrauen und Zuversicht zu schaffen
• Erfahrung in der Schnittstellenfunktion zwischen lokalen und globalen Anforderungen
• Hohe Flexibilität im Umgang mit unterschiedlichen Abteilungen, Fachbereichen und Themen; Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, den Überblick zu behalten und Projekte erfolgreich zum Abschluss zu bringen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
• Ausgeprägte Selbstständigkeit, proaktive Arbeitsweise und flexible Denkweise

Was bieten wir

• Swiss Re, in jeder Hinsicht ein moderner und renommierter Arbeitgeber
• Überdurchschnittliche Pensionskasse, Vorsorge- und Versicherungsleistungen
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigtes Abonnement für den öffentlichen Verkehr
• Gratis-Fitnessmöglichkeiten
• Kids House – Kinderbetreuung
• Und noch vieles mehr

Für die Schweiz liegt die Grundgehaltsspanne für diese Position zwischen 100'000 CHF und 150'000 CHF (bei einer Vollzeitstelle). Das konkret angebotene Gehalt berücksichtigt:

• die Anforderungen, den Umfang, die Komplexität und die Verantwortlichkeiten der Rolle,
• das Profil der Bewerberin bzw. des Bewerbers, einschließlich Ausbildung/Qualifikationen, Fachwissen, Spezialisierung, Fähigkeiten und Erfahrung.

Zusätzlich zum Grundgehalt bietet Swiss Re eine attraktive, leistungsabhängige variable Vergütungskomponente, die Ihre Leistungen anerkennt. Darüber hinaus profitieren Sie von einer Vielzahl globaler und standortspezifischer Zusatzleistungen.

Die Anspruchsberechtigung kann je nach den Richtlinien von Swiss Re und dem Arbeitsvertrag variieren.

About Swiss Re

Swiss Re is one of the world's leading providers of reinsurance, insurance and other forms of insurance-based risk transfer, working to make the world more resilient. We anticipate and manage a wide variety of risks, from natural catastrophes and climate change to cybercrime. Combining experience with creative thinking and cutting-edge expertise, we create new opportunities and solutions for our clients. This is possible thanks to the collaboration of more than 14,000 employees across the world.

Our success depends on our ability to build an inclusive culture encouraging fresh perspectives and innovative thinking. We embrace a workplace where everyone has equal opportunities to thrive and develop professionally regardless of their age, gender, race, ethnicity, gender identity and/or expression, sexual orientation, physical or mental ability, skillset, thought or other characteristics. In our inclusive and flexible environment everyone can bring their authentic selves to work and their passion for sustainability.

If you are an experienced professional returning to the workforce after a career break, we encourage you to apply for open positions that match your skills and experience.

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Reference Code: 136187