Mitarbeiter:in Administration Development

vor 7 Stunden

Winterthur, Zürich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

Wir suchen für unser internationales Team eine aufgestellte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die uns hilft, den Überblick zu behalten und Struktur in unseren lebhaften Alltag bringt. Dabei schätzen wir gute Laune und Freude an eigeninitiativem Arbeiten.

Departement: School of Management and Law

Arbeitsbeginn: Per sofort oder nach Vereinbarung. Bewerbungsfrist: Interview: 7./ ; 2. Interview: 13./ oder nach Vereinbarung.

Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilung
  • Projektadministration, Bearbeitung von Debitorenrechnungen und Aufbereitung von Auswertungen im SAP
  • Kontrolle und Kontierung von Kreditorenrechnungen
  • Key-User für das System der Arbeitszeitplanung und -erfassung
  • Einpflege von Publikationen in Datenbank
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Fachliche Führung, Betreuung und Entwicklung der PWA-Praktikantin

Profil

Neben einer guten beruflichen Grundlage (kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung), bringen Sie Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle mit. Gute SAP-Anwenderkenntnisse sind von Vorteil, der sichere Umgang mit den MS Office-Programmen ist ein Muss. Eine adressatengerechte und stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch rundet Ihr Profil ab.

Noch wichtiger ist uns jedoch Ihre Persönlichkeit: Wir suchen eine offene, kommunikative und teamorientierte Person, die Freude am Austausch mit Menschen hat und die Arbeit in einem internationalen Umfeld schätzt. Mit Empathie und Fokus behalten Sie auch in hektischen Phasen den Überblick und zeichnen sich durch eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise aus. Die vielseitigen Aufgabengebiete und die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen verlangen Organisationstalent und das notwendige Quäntchen Durchsetzungsvermögen.

Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

Die ZHAW School of Management and Law (SML) ist eine der grössten Business Schools der Schweiz. Mit den drei internationalen Akkreditierungen (AACSB, EQUIS und AMBA) verfügt die SML über die sogenannte «Triple Crown». Wir leisten einen Beitrag zur Lösung der wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Herausforderungen. Unser Leitsatz «Building Competence. Crossing Borders.» steht für hochstehende Aus- und Weiterbildung, Forschung sowie Offenheit gegenüber der Welt. Die SML unterhält zahlreiche Kooperationen mit über 190 ausgesuchten Partnerhochschulen weltweit.

Zur Abteilung International Business (AIB) gehören das International Management Institute, das Zurich Center for Sustainability Leadership sowie die Einheit International Development & Projects. In der Lehre werden Studierende praxisnah für die Herausforderungen von interdisziplinären und interkulturellen Geschäftstätigkeit ausgebildet. Der Master of Science (MSc) in International Business gehört auch 2025 zu den besten Management-Programmen weltweit (top 60 im globalen Financial Times Ranking). Die Einheit Development & Services unterstützt die Abteilung u.a. in den Bereichen Finanzen & Controlling, Marketing & Kommunikation, Administration und Projekte.

Das bieten wir an

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen an und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile ist auf der Webseite «Arbeiten an der ZHAW» zu finden. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

  • Arbeitskultur
  • Work-Life-Balance
  • Diversität und Inklusion
  • Persönliche Entwicklung
  • Ökologische, ökonomische und soziale Nachhaltigkeit an der ZHAW
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Lohn und Vorsorge

Kontakt

Sara Nilsson

Head of Development & Services

Selina Frei

Recruiting Manager

  • Koordinator:in Fortbildung HR Development 80 – 100

    vor 7 Stunden

    Winterthur, Zürich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Du behältst gern den Überblick, wenn vieles gleichzeitig läuft? Als zentrale Drehscheibe im HR-Development-Team organisierst du für unsere Mitarbeitenden Fortbildungen und Anlässe von A bis Z.Departement: Finanzen & ServicesArbeitsbeginn: Per sofort oder nach VereinbarungAufgabenAls Teammitglied im selbstorganisierten HR-Development-Team bist du...

  • Teamcenter Infrastructure Specialist

    Vor 2 Tagen

    Winterthur, Zürich, Schweiz Emixa Vollzeit CHF 60'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    As a Teamcenter Infrastructure Specialist, you will support our clients in the setup, administration, and continuous development of their PLM system landscapes. You will design and operate the infrastructure for Siemens Teamcenter in challenging customer projects, ensure stability, security, and performance, and contribute your expertise to successfully...

  • Professor of International Business

    vor 7 Stunden

    Winterthur, Zürich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit CHF 120'000 - CHF 180'000 pro Jahr

    With vision, purpose, and leadership, you will take charge of one of the ZHAW School of Management and Law's most internationally recognized programs. As Professor of International Business and Academic Director of the MSc in International Business, you will lead a dedicated team, shape the future of the program, and help educate the next generation of...

  • Customer Service Engineer

    vor 2 Wochen

    Winterthur, Zürich, Schweiz coatmaster AG Vollzeit CHF 600'000 - CHF 1'000'000 pro Jahr

    At coatmaster, we bring innovation to surface measurement. As a Customer Service Engineer 80-100%, you will play a crucial role in supporting our customers worldwide by ensuring reliable installation, maintenance, training, and troubleshooting of our state-of-the-art measuring systems. With a strong focus on service quality, flexibility, and technical...

  • Head of Trade Finance

    vor 2 Wochen

    Winterthur, Zürich, Schweiz Rieter Vollzeit CHF 120'000 - CHF 180'000 pro Jahr

    Rieter is the world's leading supplier of systems for manufacturing yarn from staple fibers in spinning mills. Based in Winterthur (Switzerland), the company develops and manufactures machinery, systems and components used to convert natural and man-made fibers and their blends into yarns in the most cost-efficient manner. Cutting-edge spinning technology...

  • Professor of International Business

    vor 7 Stunden

    Stadt Winterthur (Kreis 1) / Altstadt, Zürich, Schweiz ZHAW - Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit CHF 120'000 - CHF 180'000 pro Jahr

    With vision, purpose, and leadership, you will take charge of one of the ZHAW School of Management and Law's most internationally recognized programs. As Professor of International Business and Academic Director of the MSc in International Business, you will lead a dedicated team, shape the future of the program, and help educate the next generation of...

  • Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in im Tier- und Umweltrecht 80 – 100 %

    vor 1 Tag

    Winterthur, Schweiz ZHAW Zurich University of Applied Sciences Vollzeit

    Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in im Tier- und Umweltrecht 80 – 100 % (unbefristet, hybrid) Join to apply for the Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in im Tier- und Umweltrecht 80 – 100 % (unbefristet, hybrid) role at ZHAW Zurich University of Applied Sciences Sind Sie eine engagierte Persönlichkeit mit Freude an Forschung und Lehre im Bereich des...

  • Koordinator:in Fortbildung HR Development 80 – 100 %

    vor 2 Wochen

    Winterthur, Schweiz ZHAW Zurich University of Applied Sciences Vollzeit

    Koordinator:in Fortbildung HR Development 80 – 100 % Du behältst gern den Überblick, wenn vieles gleichzeitig läuft? Als zentrale Drehscheibe im HR-Development-Team organisierst du für unsere Mitarbeitenden Fortbildungen und Anlässe von A bis Z. Departement: Finanzen & Services Arbeitsbeginn: Per sofort oder nach Vereinbarung Aufgaben Als Teammitglied...

  • Koordinator:in Fortbildung HR Development 80 – 100 %

    vor 1 Woche

    Winterthur, Schweiz ZHAW Vollzeit

    Koordinator:in Fortbildung HR Development 80 – 100 % Du behältst gern den Überblick, wenn vieles gleichzeitig läuft? Als zentrale Drehscheibe im HR-Development-Team organisierst du für unsere Mitarbeitenden Fortbildungen und Anlässe von A bis Z. Departement: Finanzen & Services Arbeitsbeginn: Per sofort oder nach Vereinbarung Aufgaben Als Teammitglied...

  • Koordinator:in Fortbildung HR Development 80 – 100 %

    vor 1 Woche

    Winterthur, Schweiz ZHAW Vollzeit

    Koordinator:in Fortbildung HR Development 80 – 100 % Du behältst gern den Überblick, wenn vieles gleichzeitig läuft? Als zentrale Drehscheibe im HR-Development-Team organisierst du für unsere Mitarbeitenden Fortbildungen und Anlässe von A bis Z. Departement: Finanzen & Services Arbeitsbeginn: Per sofort oder nach Vereinbarung Aufgaben Als Teammitglied...

  • Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in Software Engineering 80

    vor 2 Wochen

    Winterthur, Schweiz ZHAW Zurich University of Applied Sciences Vollzeit

    Join to apply for the Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in Software Engineering 80 - 100 % role at ZHAW Zurich University of Applied Sciences3 days ago Be among the first 25 applicantsJoin to apply for the Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in Software Engineering 80 - 100 % role at ZHAW Zurich University of Applied SciencesGestalten Sie die Zukunft des Software...

  • Koordinator:in Fortbildung HR Development 80

    Vor 7 Tagen

    Winterthur, Schweiz ZHAW Vollzeit

    Departement:Finanzen & ServicesArbeitsbeginn:Per sofort oder nach VereinbarungAufgabenAls Teammitglied im selbstorganisierten HR-Development-Team bist du verantwortlich für die administrative und organisatorische Koordination sämtlicher Fortbildungsaktivitäten innerhalb von Finanzen & Services. Du sorgst für die reibungslose Planung, Durchführung und...

  • Koordinator:in Fortbildung Hr Development 80

    vor 1 Woche

    Winterthur, Schweiz ZHAW Vollzeit

    Departement:Finanzen & ServicesArbeitsbeginn:Per sofort oder nach VereinbarungAufgabenAls Teammitglied im selbstorganisierten HR-Development-Team bist du verantwortlich für die administrative und organisatorische Koordination sämtlicher Fortbildungsaktivitäten innerhalb von Finanzen & Services. Du sorgst für die reibungslose Planung, Durchführung und...

  • Kaufmännische:r Mitarbeiter:in 100%

    vor 1 Woche

    Winterthur, Schweiz 4insiders Winterthur AG Vollzeit

    Dein Alltag – lebendig, direkt und ergebnisorientiertTelefonisch stehst du mit Handwerkern und Firmen im Austausch – vermittelst, überzeugst und gewinnst.Pflegst dein Netzwerk, baust neue Kontakte auf und bleibst konsequent am Ball.Du führst Vorstellungsgespräche mit Handwerkern - baust Bindung auf und begeisterst mit deiner Art.Social Media gehört...

  • Kaufmännische:r Mitarbeiter:in 100%

    Vor 3 Tagen

    Winterthur, Schweiz 4insiders Winterthur AG Vollzeit

    Dein Alltag – lebendig, direkt und ergebnisorientiertTelefonisch stehst du mit Handwerkern und Firmen im Austausch – vermittelst, überzeugst und gewinnst.Pflegst dein Netzwerk, baust neue Kontakte auf und bleibst konsequent am Ball.Du führst Vorstellungsgespräche mit Handwerkern - baust Bindung auf und begeisterst mit deiner Art.Social Media gehört...

  • Business Development Trainee Healthtech

    vor 2 Wochen

    Winterthur, Schweiz Care Preventive AG Vollzeit

    Are you ready to thrive in a fast-paced startup environment, bring your entrepreneurial mindset, and contribute to transforming the way healthcare works? We’re looking for a driven and ambitious Business Development Trainee to join our team immediately and make a lasting impact. At CARE, we are redefining healthcare with cutting-edge technologies and...