Office Assistant, 60-80

vor 2 Wochen

Schlieren, Zürich, Schweiz Biognosys Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

Office Assistant, 60-80% - 3 Month Maternity Cover

BIOTECHNOLOGY | NEXT GENERATION PROTEOMICS | RESEARCH SERVICES & TOOLS

At Biognosys, we believe that deep proteome insights hold the key to breakthrough discoveries that transform science for better lives. With our versatile portfolio of next-generation proteomics solutions, including the TrueDiscovery, TrueTarget, and TrueSignature research service platforms, our flagship software Spectronaut, and the PQ500 kit, we make the proteome actionable to empower research, drug development, and clinical decision-making. Our solutions provide a multi-dimensional view of protein expression, function, and structure in all biological species and sample types. Our unique, patented technologies utilize high-resolution mass spectrometry to quantify thousands of proteins with industry-leading precision, depth, and throughput. Through our strategic partnership with Bruker (Nasdaq: result BRKR), we make proteomics globally accessible.

THE OPPORTUNITY

We are seeking a motivated and detail-oriented Office Assistant to temporarily support our daily operations while covering a maternity leave. The successful candidate will play a key role in maintaining smooth office functions and supporting various administrative tasks.

You will be based at our Schlieren office, located in the Biotech Park, Switzerland.

We respectfully request that all applications be submitted solely through our website.

YOUR RESPONSIBILITIES

  • Overall office coordination and organization
  • Procurement and inventory management of office supplies
  • Scheduling and allocation of meeting rooms
  • Administrative support for mailing and event logistics (internal and external)
  • Front desk duties, including guest reception and handling deliveries
  • Deputy key custodian responsibilities
  • Maintenance and oversight of the office key register

YOUR PROFILE

  • Degree in Hospitality, Business Administration, or a related field
  • Prior experience in front desk, receptionist, or administrative roles is preferred
  • Strong communication and interpersonal skills
  • Collaborative mindset with a team-oriented approach
  • High level of accuracy and thoroughness in daily tasks
  • Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • Proficiency in both English and German (spoken and written)

WORKING AT BIOGNOSYS

We offer a dynamic work atmosphere in a young and motivated team. You will profit from an open and flexible company structure where personal initiative is appreciated and encouraged. Biognosys is a fast-growing and internationally acting company that offers you the opportunity to grow together with us in a rapidly emerging and innovative market.

  • HR Assistant

    Vor 6 Tagen

    Schlieren, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    AufgabenbereichVerantwortlich für das RekrutierungsmanagementSelbständige Abwicklung des kompletten Employee Life CyclesMitarbeit bei HR-Projekten und der kontinuierlichen Verbesserung von ProzessenPflege der Personaldaten im HR-System (Swiss HRM, SwissSalary)Bearbeitung von Unfall und Krankheitsabsenzen, inkl. AbrechnungskontrolleUnterstützung/...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Schlieren, Zürich, Schweiz YES (Young Enterprise Switzerland) Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, dynamisch, und Langeweile ist ein Wort das dir fremd ist? Du scheust keine Arbeit und findest es toll, wenn jeder Tag etwas anders aussieht als der vorherige?Wir suchen zur Unterstützung unserer CEO ab dem 5. Januar 2026 oder nach Vereinbarungeine verantwortungsbewusste und dynamische Person, welche unsere CEO in allen...

  • Compliance Officer Transaction Monitoring

    vor 2 Wochen

    Schlieren, Zürich, Schweiz Incore Bank AG Vollzeit CHF 90'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    % Fachverantwortung Festanstellung Für das Team Transaction Monitoring innerhalb der Abteilung Compliance in Schlieren suchen wir eine integre, zuverlässige und selbstständige Person als: (Senior) Compliance Officer Transaction Monitoring %) In dieser attraktiven Position sind Sie vorwiegend mit Hintergrundüberprüfungen des Kundenprofils...

  • Assistant der Geschäftsleitung 80-100

    Vor 2 Tagen

    Schlieren, Zürich, Schweiz Mercedes-Benz Financial Services Schweiz AG Vollzeit

    Mercedes-Benz Mobility AG ist mit rund 10'000 Beschäftigten in 36 Ländern tätig. Als Schweizer Ländergesellschaft agiert Mercedes-Benz Financial Services Schweiz AG im Markt als bankenunabhängige Finanzierungsgesellschaft von Mercedes-Benz Produkten der Sparte Cars und Vans gegenüber dem Schweizer Mercedes-Benz Vertriebsnetz und den Mercedes-Benz...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Schlieren, Zürich, Schweiz YES (Young Enterprise Switzerland) Vollzeit CHF 60'000 - CHF 100'000 pro Jahr

    Wir suchen zur Unterstützung unserer CEO ab dem 5. Januar 2026 oder nach Vereinbarungeine verantwortungsbewusste und dynamische Person, welche unsere CEO in allen administrativen und organisatorischen Themen unterstützt. In deiner Rolle bist du an vielen Schnittstellen im Unternehmen tätig und arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen , externen...

  • Kaufmännische/r Angestellte/r 60-80

    vor 1 Woche

    Schlieren, Zürich, Schweiz ABG pro sa Vollzeit CHF 32'000 - CHF 40'000 pro Jahr

    Hey Hast du schon mal von Bauschadstoffen wie Asbest, PCB oder PAK gehört?Wir sind ein kleines & familiäres Unternehmen in einer spannenden Branche, die man nicht alle Tage sieht.Aktuell suchen wir eine enthusiastische Person, der/die unser Team mitLeidenschaft und Freude unterstützt. Wenn du Lust hast, in eineminnovativen Umfeld zu arbeiten, wo kein Tag...

  • Web- & Digital Marketing Specialist 60 bis 80

    vor 1 Woche

    Schlieren, Zürich, Schweiz Tend AG Vollzeit CHF 42'000 - CHF 48'000 pro Jahr

    SchlierenDein Neuer JobDu gestaltest den digitalen Auftritt unserer Immobilienprojekte und bringst dein Know-how entlang der gesamten Customer Journey ein. Von der Konzeption über die technische Umsetzung bis zur Performance-Optimierung treibst du unsere digitalen Marketingmassnahmen aktiv voran. Mit deinem Mix aus analytischem Denken, digitaler...

  • Customer Service MitarbeiterIn

    vor 2 Wochen

    Schlieren, Zürich, Schweiz 801dfc08-cbc5-464c-af68-524f44f80e0a Vollzeit CHF 48'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Wir sind ein junges und aufstrebendes Handelsunternehmen mit Sitz in Schlieren. Schweizweit vertreiben wir medizinische Hilfsmittel, speziell in der Stomaversorgung. Zur Ergänzung unseres kleinen Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit alsCustomer Service MitarbeiterIn (m/w/d), 80-100%Ihre Aufgaben·      Bearbeiten von Aufträgen im...

  • Mandatsleiter/in Treuhand 40

    vor 1 Woche

    Schlieren, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    AufgabenbereichMandatsleitung sowie umfassende Beratung und Betreuung unserer Kunden in Treuhand- und Unternehmensfragen.Selbständige Führung der Finanz- und Lohnbuchhaltungen.Verantwortlich für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse.Erstellung von Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen sowie steuerliche...

  • Mandatsleiter Treuhand 60

    Vor 2 Tagen

    Schlieren, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichAnsprechpartner für die dir zugeteilten Kunden bezüglich allen buchhalterischen, treuhändischen & steuerlichen AspekteErstellung und Koordination von JahresabschlüssenÜberwachung und Bewertung des AnlagevermögensErfassung und Abstimmung transitorischer Aktiven und PassivenFachliche Beratung bei der buchhalterischen Abbildung komplexer...