Junior Office

vor 1 Woche

Zürich, Zürich, Schweiz Hays Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

DEINE AUFGABEN

  • Als Assistenz im Backoffice-Bereich organisierst du den gesamten Empfangsbereich und bist verantwortlich für ein repräsentatives Erscheinungsbild und unterstützt darüber hinaus die Geschäftsleitung
  • Du betreust die Telefonzentrale, bist erste/r Ansprechpartner/in für unsere externen Gäste sowie internen Mitarbeitenden und bearbeitest den Posteingang und Postausgang
  • Im Rahmen des Event- und Travel Managements organisierst du interne und externe Veranstaltungen, Dienstreisen und führst diese auch durch
  • Du übernimmst administrative Arbeiten wie beispielsweise die Bestellung von Werbe- und Büromaterial und unterstützt die Vertriebskolleg(inn)en sowie den Niederlassungsleiter vor Ort
  • Du bist verantwortlich für das Einholen von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen für die temporären Mitarbeitenden
  • Du bearbeitest und kontrollierst die Rechnungen in erster Instanz und bist für die sorgfältige Weitergabe zuständig
  • Im Rahmen des Office- und Flächen Managements bist du u. a. für den Aufbau von Arbeitsplätzen, IT (First Level) Support für die Vertriebskolleg(inn)en und den Unterhalt der Niederlassung zuständig

DEIN PROFIL

  • Du passt sehr gut zu dieser Stelle, wenn du eine abgeschlossene Berufsausbildung mitbringst, z. B. im kaufmännischen Bereich, im Tourismus oder in der Hotellerie
  • Auch ein sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit KollegInnen und Kunden, sowohl am Telefon als auch in persönlichen Gesprächen, ist eine der wichtigsten Fähigkeiten
  • Du verfügst über ein hohes Maß an Eigeninitiative, eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, ein hohes Verantwortungsbewusstsein und eine proaktive Arbeitsweise
  • Eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie sehr gute Fähigkeiten zur Selbstorganisation sind für dich eine Selbstverständlichkeit
  • Darüber hinaus hast du Freude an der Übernahme unterschiedlichster Aufgaben sowie ein hohes Mass an Flexibilität
  • IT-Kenntnisse sind erforderlich, du wirst hauptsächlich mit MS Office arbeiten (PPT, Excel, Word, Teams)
  • Du spichst fliessendes Deutsch und bringst gute Englisch-Kenntnisse mit

DEINE BENEFITS

  • Willkommen im Team: Der "Hays-Spirit" beschreibt unsere offene Kultur und die Begeisterung für das, was wir tun. Wir legen großen Wert auf eine respektvolle Zusammenarbeit und setzen uns von Anfang an dafür ein, dass du dich jederzeit wohl und wertgeschätzt fühlst
  • Flexibilität: Neben einer flexiblen Arbeitszeit und der Möglichkeit, remote zu arbeiten, erwarten dich moderne und zentral gelegene Offices
  • Gemeinsam das Richtige tun: Als moderndes Unternehmen fühlen wir uns der Nachhaltigkeit, der Chancengerechtigkeit sowie der Vielfalt und Integration verpflichtet

  • Junior Trust Officer

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Ur-Capital Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Job DescriptionWe are seeking a Junior Trust Officer to join an international team in a highly esteemed Trust Company in Zurich. The perfect candidate will have experience in trusts within an international background.Responsibilities.Prepare daily assistance for trusts and fiduciary institutes based on instructions from the Trust Management team.Control...

  • Junior Operations Officer

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz NonStop Consulting AG Vollzeit

    * Permanent * Switzerland * Posted 22 hours ago * Negotiable CHF / Year ## Junior Operations Officer ## Our client, a prominent organization in the financial sector, presents a fantastic career opportunity for aspiring professionals. Based in Zürich, Switzerland, this esteemed company is recognized for its dedication to excellence in corporate banking and...

  • Junior Compliance Officer

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Nahmani Grunder & Cie AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    Reports to: Senior Compliance Officer Nahmani Grunder & Cie AG is seeking a motivated and detail-oriented Junior Compliance Officer to join our Zurich office. The successful candidate will assist the Senior Compliance Officer in executing daily, weekly, and annual compliance checks and controls to mitigate risks and ensure the company's adherence to...

  • Junior Compliance Officer

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz CH10 - BJB Bank Julius Baer & Co. Ltd. Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Junior Compliance Officer - Client Reviews (Temporary 12 Months) 100% (f/m/d) page is loaded Junior Compliance Officer - Client Reviews (Temporary 12 Months) 100% (f/m/d) Apply locations Zurich time type Full time posted on Posted Today job requisition id r At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be...

  • Junior Sous-Chef:in

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz ZFV Vollzeit

    Junior Sous-Chef:in Das Bellavista ist ein öffentliches Restaurant auf dem Campus Hönggerberg der ETH Zürich. Der pavillonartige Bau mit preisgekrönter Innenarchitektur umfasst neben dem bedienten Teil, welcher über insgesamt 180 Sitzplätze verfügt, einen Lounge-Bereich, eine Terrasse und eine Kaffeebar. Gekocht wird mit saisonalen Zutaten aus...

  • Junior Küchenchef:in

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz ZFV Vollzeit CHF 90'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Junior Küchenchef:in (80%) Das UBS Restaurant Flur in Zürich besteht aus dem öffentlich zugänglichen Mitarbeiterrestaurant Restaurant Flur Hof mit 500 Sitzplätzen und rund 1'000 angerichteten Mittagessen, sowie dem Restaurant Flur Nord mit 100 Sitzplätzen und 250 Mahlzeiten. Zudem werden verschiedene Caterings durchgeführt. Getreu der ZFV-Philosophie...

  • Junior CIO Office Business manager 100

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz CH10 - BJB Bank Julius Baer & Co. Ltd. Vollzeit CHF 80'000 - CHF 110'000 pro Jahr

    Junior CIO Office Business manager 100% (f/m/d) page is loaded Junior CIO Office Business manager 100% (f/m/d) Apply locations Zurich time type Full time posted on Posted Yesterday job requisition id r At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create...

  • Junior Event Koordinator/in Gastronomie, 100

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Compass Group PLC Vollzeit CHF 32'000 - CHF 42'000 pro Jahr

    Junior Event Koordinator/in , 100% Compass Group, Zürich Mit den sektorspezifischen Marken Eurest, Scolarest, Medirest, Eurest Services, Rapport Guest Services, Compass Consulting und Compass Catering sind wir, die Compass Group (Schweiz) AG, in der Unternehmensgastronomie, im Eventcatering sowie im Bereich Reception Desk und Hospitality Services tätig....

  • Junior Sales – Structured Products

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Jobs via eFinancialCareers Vollzeit CHF 60'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Job Title:Junior Sales – Structured ProductsLocation:Zurich, SwitzerlandOur ClientWe are currently recruiting on behalf of a leading financial institution in Zurich that is looking to strengthen its sales team withJunior Sales professionals. This is a great opportunity for ambitious candidates with early sales experience who want to build their career in...

  • Junior Analysis Engineer

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Junior Analysis EngineerAs aJunior Analysis Engineer, you will support the engineering team in performing structural and mechanical analyses for aerospace applications.You will develop key competencies in finite element modeling, simulation, and optimization, contributing to the success of innovative space engineering projects.Work location: Zurich,...