Leiterin Backoffice

vor 1 Woche

Bern, Bern, Schweiz Lifestyle Company AG Vollzeit

Du bist ein junges, dynamisches Organisationstalent und begeisterst dich für Immobilien, Marketing und Gestaltung? Du hast immer den Überblick, arbeitest zuverlässig und bringst Erfahrung im administrativen Bereich mit? Dann suchen wir genau dich als Leiterin Backoffice zur Verstärkung unseres Teams

Aufgaben
  • Führung und Organisation des Backoffice-Bereichs
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten (E-Mails, Anrufe, Post, Bestellwesen, Buchhaltungsvorbereitung etc.)
  • Unterstützung bei Immobilienbewertungen
  • Koordination und Unterstützung der Immobilienvermarktung (Termine, Unterlagen, Besichtigungsmappen, Exposés)
  • Gestaltung und Pflege von Marketingunterlagen (Flyer, Broschüren, Präsentationen, Newsletter)
  • Betreuung von Online-Inseraten und Social-Media-Kanälen
  • Mitarbeit bei der Prozessoptimierung und Einführung neuer Tools
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (ein muss)
  • Alter zwischen 25 und 35 Jahren
  • Berufserfahrung in Administration/Backoffice, idealerweise in der Immobilien- oder Bauwirtschaft
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office 365, CRM-Systemen und Projektsoftware
  • Gute Anwenderkenntnisse in Adobe InDesign und Photoshop (von Vorteil)
  • Erfahrung im Marketing und in der Erstellung von Werbematerialien
  • Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil
  • Starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten (wichtig)
  • Verständnis für finanzielle Zusammenhänge
  • Führerausweis Kategorie B (Auto)
  • Führungserfahrung oder Bereitschaft, Verantwortung für ein kleines Team zu übernehmen
  • Dienstleistungsorientierte, diskrete und selbstständige Persönlichkeit mit Eigeninitiative
Benefits
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Immobilienunternehmen
  • Aktive Mitgestaltung des Marktauftritts und Raum für eigene Ideen
  • Schönes Büro im Berner Kirchenfeld-Quartier
  • Engagiertes, kollegiales und wertschätzendes Team
  • Faire Anstellungsbedingungen mit 5 Wochen Ferien
  • Persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten in Administration, Marketing und Immobilien

Bei uns lernst du, wie der Immobilienmarkt wirklich funktioniert. Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen und mit uns zu wachsen, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung

  • Leiterin Backoffice

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Lifestyle Company AG Vollzeit

    Du bist ein junges, dynamisches Organisationstalent und begeisterst dich für Immobilien, Marketing und Gestaltung? Du hast immer den Überblick, arbeitest zuverlässig und bringst Erfahrung im administrativen Bereich mit? Dann suchen wir genau dich als Leiterin Backoffice zur Verstärkung unseres Teams! Aufgaben Führung und Organisation des...

  • Leiterin Backoffice

    vor 10 Stunden

    Bern, Schweiz Lifestyle Company AG Vollzeit

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  • Mitarbeiter:in Backoffice

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz IM Maggia Engineering Ltd. Vollzeit

    Die IUB Engineering AG ist eine führende, multidisziplinäre Ingenieur-Unternehmung, welche sich seit über 50 Jahren mit der Planung und Realisierung von Infrastrukturanlagen in den Gebieten Energie, Verkehr und Umwelt engagiert. Unser Backoffice stellt alle administrativen und organisatorischen Prozesse sicher und ist die erste Anlaufstelle sowohl für...

  • Sachbearbeiter Backoffice M/w/d

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    In dieser selbstständigen Aufgabe sind Sie für die Prüfung der eingehenden Fälle im Case Management verantwortlich und teilen diese den Case Managern zu. Bei hoher Auftragslage halten Sie der Leiterin Case Management sowie den restlichen Mitarbeitenden den Rücken frei und übernehmen unterschiedliche administrative Backoffice-Aufgaben. Zudem erledigen...

  • Leiter:in Personalpolitik

    vor 2 Wochen

    Bern oder nach Vereinbarung, Schweiz SRG SSR Vollzeit

    Das ist Ihr Beitrag Als Leiter:in des neu zusammengeführten Bereichs Personalpolitik & HR-Analytics sind Sie zuständig für: - Sicherstellung einer kohärenten, fairen und attraktiven Arbeitgeberpolitik der SRG; Weiterentwicklung der Anstellungsbedingungen für sämtliche Personalkategorien - Entwicklung und Implementierung einer ganzheitlichen...

  • Project Specialist

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz BERNEXPO AG Vollzeit

    Deine Verantwortung Betreuung von Aussteller:innen vor, während und nach der Messe – inklusive Beratung, Klärung von Anforderungen und Unterstützung bei der Messeplanung. Bearbeitung und Kontrolle von Veranstaltungsanfragen, Standanmeldungen und Kundenbestellungen sowie Sicherstellung einer serviceorientierten Abwicklung Unterstützung der Project...