Administration
Vor 7 Tagen
Die
OdA Soziales beider Basel
ist der Branchenverband für die Berufsbildung im Sozialbereich in den Kantonen Basel-Stadt und Basel-Land. Wir engagieren uns für eine zukunftsorientierte Ausbildung und fördern aktiv den Berufsnachwuchs. Nebst den Überbetrieblichen Kursen für angehende Fachpersonen Betreuung EFZ bieten wir vielfältige Weiterbildungen und Fachanlässe an. Als Dienstleistungszentrum unterstützen wir Ausbildungsbetriebe, Verbände und Behörden und vertreten die Interessen der Praxis.
Der Bereich Administration stellt die reibungslose administrative Abwicklung aller Kurse, Veranstaltungen und internen Prozesse sicher und verantwortet Infrastruktur sowie IT-Support. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine oder einen
Mitarbeiter*in Administration und Empfang 60 %
Arbeitsort
Bildungszentrum OdA Soziales beider Basel, Spenglerpark, Emil Frey-Strasse 100, 4142 Münchenstein.
Ihr Aufgabengebiet
- Sie sind erste Ansprechperson für Lehrbetriebe, Lernende, Dozierende und Gäste und prägen als Visitenkarte unseres Hauses den professionellen Auftritt nach innen und aussen.
- Sie unterstützen die Kursadministration in den Bereichen Organisation, Planung, Teilnehmermanagement und Debitorenprozesse.
- Sie arbeiten täglich mit unserer Kursverwaltungssoftware Welante sowie mit unserem Learning Management System (LMS) und übernehmen Aufgaben in der Datenpflege, Kurserfassung und Benutzerverwaltung.
- Sie bringen eine hohe digitale Affinität mit und unterstützen Dozierende und Lernende im technischen Support, insbesondere im Umgang mit unseren Plattformen und in den Kursräumen.
- Sie übernehmen die Organisation und Bereitstellung von Räumen und Materialien und tätigen Bestellungen für Büro- und Kursmaterial.
- Sie wirken bei der Planung und Durchführung von internen und externen Anlässen mit.
- Weitere administrative Tätigkeiten, Korrespondenz sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben runden Ihr vielseitiges Tätigkeitsfeld ab.
- Mit Ihrer Arbeit tragen Sie direkt dazu bei, dass jährlich über 1'000 Lernende eine reibungslose und qualitativ hochwertige Berufsbildung erleben.
Sie bringen mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und vorzugsweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion.
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis.
- Hohe Selbständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise.
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit Kursverwaltungs- oder CRM-Systemen und digitalen Lernplattformen.
- Stilsichere Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
- Digitale Offenheit und Bereitschaft, sich in neue Systeme und Tools einzuarbeiten.
Pensum und Arbeitszeiten
- Das 60 %-Pensum kann auf drei fixe Arbeitstage verteilt werden.
- Alternativ ist eine Kombination aus morgendlichen Einsätzen plus einem ganzen Tag pro Woche möglich.
- Homeoffice ist nur bedingt möglich, da ein Grossteil der Aufgaben vor Ort im Bildungszentrum erbracht wird.
Es erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit in einem modernen, dynamischen Umfeld mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten. Sie profitieren von einem wertschätzenden Arbeitsklima und kurzen Entscheidungswegen.
Für Auskünfte steht Ihnen Herr Mahmut A. Yasar unter gerne zur Verfügung.
Benefits
- Flexible Jahresarbeitszeit
Sie arbeiten an fix definierten Arbeitstagen und gestalten Ihre Arbeitszeit im Rahmen der Jahresarbeitszeit selbständig. Während der unterrichtsfreien Zeiten können Sie Ihre Einsätze in Absprache mit dem Vorgesetzten
flexibel planen, was Ihnen zusätzliche Gestaltungsmöglichkeiten bietet.
- Moderne Arbeitsumgebung & digitale Tools
Zeitgemässe Infrastruktur, cloudbasierte Systeme und digitalisierte Prozesse erleichtern Ihnen den Arbeitsalltag.
- Grosszügige Pensionskassenlösung
Wir übernehmen einen überdurchschnittlich hohen Anteil an den Pensionskassenbeiträgen, was Ihre langfristige Vorsorge stärkt.
Wochen Ferien
Ergänzt durch die Möglichkeit einer entspannten Planung während der Schulferien.
- Ferienplanung während der Schulferien BS/BL möglich
Besonders ideal für Mitarbeitende mit Familienverantwortung.
- Kurze Entscheidungswege & wertschätzende Kultur
Sie arbeiten in einem kleinen, engagierten Team mit direktem Austausch und echter Mitgestaltungsmöglichkeit.
- Sinnstiftende Tätigkeit
Ihre Arbeit leistet einen direkten Beitrag zur Qualität der Berufsbildung im Sozialbereich und damit zur professionellen Unterstützung von Menschen in verschiedensten Lebenssituationen.
Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen per E-Mail an m.- mit dem Betreff «Bewerbung Administration».
Bewerbungen werden laufend geprüft.
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Münchenstein, Basel-Land, Schweiz Genossenschaft Migros Basel Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro JahrDu hast ein Talent dafür, den Überblick zu behalten und bist ein Organisationstalent? Dann bist du bei uns genau richtig Für unseren Bereich in der Gastronomie suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team konzeptionell und administrativ tatkräftig unterstützt.Was du bewegstBeantwortung von Kunden- und Linienanfragen per Telefon und per...
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Münchenstein, Basel-Land, Schweiz Migros VollzeitDu hast ein Talent dafür, den Überblick zu behalten und bist ein Organisationstalent? Dann bist du bei uns genau richtig Für unseren Bereich in der Gastronomie suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team konzeptionell und administrativ tatkräftig unterstützt.Genossenschaft Migros BaselBZM GMBSRuchfeldstrasse 154142 MünchensteinWas du...
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Leiterin/Leiter Schulverwaltung
vor 2 Wochen
Münchenstein, Basel-Land, Schweiz SIGMA7 GmbH VollzeitLeiterin/Leiter Schulverwaltung 2 Tage alt Angaben zum Job Firma Ihre Verantwortung: Führung der Bereiche Finanzen/Rechnungswesen und HR in enger Zusammenarbeit mit der Rektorin und der Schulleitung Leitung der Fachbereiche Administration, Technik und IT sowie Bau und Raum Mitverantwortung für die strategische Ausrichtung und Entwicklung der...
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Network Engineer
vor 2 Wochen
Münchenstein, Basel-Land, Schweiz Lighthouse Business & IT Solutions GmbH Vollzeit CHF 90'000 - CHF 120'000 pro JahrFür unseren Kunden, ein innovatives Unternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Network Engineer (m/w). In dieser Position sind Sie verantwortlich für den Aufbau, den Betrieb und die Weiterentwicklung der Netzwerk-Infrastruktur. Sie sorgen für eine stabile, sichere und leistungsfähige Umgebung, arbeiten eng mit...
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Sachbearbeiter:in Finanzen
Vor 7 Tagen
Münchenstein, Basel-Land, Schweiz ConfiTax Consulting Ltd liab. Co Vollzeit CHF 55'000 - CHF 100'000 pro JahrWir sind ein kleines, etabliertes KMU mit solider Basis und einem wachsenden Kundenstamm. Unsere Stärke liegt in der persönlichen Betreuung unserer Mandanten, gepaart mit hoher Fachkompetenz und unternehmerischem Denken. Zur Verstärkung unseres Teams und mit Blick auf die Weiterentwicklung suchen wir eine/n engagierte/n Sachbearbeiter:in Finanzen /...
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Sachbearbeiter:in Finanzen
vor 2 Wochen
Münchenstein, Basel-Land, Schweiz ConfiTax Consulting Ltd liab. Co Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro JahrWir sind ein kleines, etabliertes KMU mit solider Basis und einem wachsenden Kundenstamm. Unsere Stärke liegt in der persönlichen Betreuung unserer Mandanten, gepaart mit hoher Fachkompetenz und unternehmerischem Denken. Zur Verstärkung unseres Teams und mit Blick auf die Weiterentwicklung suchen wir eine/n engagierte/n Sachbearbeiter:in Finanzen /...
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Münchenstein, Basel-Land, Schweiz Chemgineering Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro JahrDie Chemgineering Gruppe ist ein weltweit agierendes Beratungs- und Engineering-Unternehmen mit Niederlassungen in der Schweiz, Deutschland, Österreich, Spanien, Mexiko, Polen und Serbien. Als Spezialisten für effiziente Abläufe konzipieren und realisieren wir anspruchsvolle Projekte für unterschiedliche Industrien aus den Bereichen Pharma,...
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Münchenstein, Basel-Land, Schweiz Oppenheim Architecture VollzeitYour mission and your profileThis is an entry-level role ideal for someone with a KV apprenticeship (or similar commercial training) and an interest in architecture/design, or for a graduate with a design/architecture background who enjoys organization and administration. This role is part-time to full-time (60–100%) with a daily presence in the office....
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Organisationstalent – Administration
vor 3 Wochen
Münchenstein, Schweiz Genossenschaft Migros Basel VollzeitEine große Einzelhandelsgenossenschaft in Münchenstein sucht eine engagierte Person für die Administration im Bereich Marketing Gastronomie. Die Rolle umfasst die Beantwortung von Kundenanfragen, die Betreuung der Systemschnittstelle sowie die Stammdatenpflege in SAP. Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 3 Jahre...
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Mitarbeiter*in Administration Marketing Gastronomie
vor 3 Wochen
Münchenstein, Schweiz Genossenschaft Migros Basel VollzeitMitarbeiter*in Administration Marketing Gastronomie Du hast ein Talent dafür, den Überblick zu behalten und bist ein Organisationstalent? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unseren Bereich in der Gastronomie suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team konzeptionell und administrativ tatkräftig unterstützt. Was du bewegst Beantwortung...
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Mitarbeiter*in Administration Marketing Gastronomie
vor 4 Wochen
Münchenstein, Schweiz Genossenschaft Migros Basel VollzeitWas du bewegst Beantwortung von Kunden- und Linienanfragen per Telefon und per E-Mail Betreuung der Systemschnittstelle zwischen Backend und Frontend Stammdatenpflege SAP Administrative Erfassung von Produktions- und Kundendaten im System Beschaffung von Gastronomie-Verpackungen und Rohstoffen Periodisches Controlling Was du mitbringst 3 Jahre...
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Mitarbeiter •in Administration Marketing Gastronomie
vor 3 Wochen
Münchenstein, Schweiz Migros Genossenschaft Basel VollzeitDu hast ein Talent dafür, den Überblick zu behalten und bist ein Organisationstalent? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unseren Bereich in der Gastronomie suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team konzeptionell und administrativ tatkräftig unterstützt. Was du bewegst Beantwortung von Kunden- und Linienanfragen per Telefon und per...
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Kauffrau/-mann EFZ
vor 4 Wochen
Münchenstein, Schweiz Geschäftsstelle VollzeitStellenbeschrieb Was dich bei der TopPharm Apotheken und Drogerien Genossenschaft erwartet - Eine familiäre Atmosphäre, ein freundlicher Umgang und eine gelebte Du-Kultur - Ein wertschätzendes Team, das dich unterstützt und fördert - Engagierte AusbilderInnen, die dir mit Rat und Tat zur Seite stehen - Einblicke in verschiedene Abteilungen wie Einkauf,...
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ICT-Supporter:In 80-100%
vor 1 Tag
Münchenstein, Schweiz professional.ch VollzeitWir machen das Zuhause smarter, die Mobilität nachhaltiger und motivieren Menschen zum effizienten Umgang mit Energie. Wir entwickeln Energielösungen für Privat- und Geschäftskunden, Energieversorgungsunternehmen, Städte und Gemeinden. Werde Teil unseres dynamischen IT-Teams! ICT-Supporter:In 80-100%Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, die...
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Network Engineer
vor 4 Wochen
Münchenstein, Schweiz Lighthouse Business & IT Solutions GmbH VollzeitFür unseren Kunden, ein innovatives Unternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Network Engineer (m/w). In dieser Position sind Sie verantwortlich für den Aufbau, den Betrieb und die Weiterentwicklung der Netzwerk-Infrastruktur. Sie sorgen für eine stabile, sichere und leistungsfähige Umgebung, arbeiten eng mit...
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Network Engineer
vor 4 Wochen
Münchenstein, Schweiz Lighthouse Business & IT Solutions GmbH VollzeitFür unseren Kunden, ein innovatives Unternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Network Engineer (m/w). In dieser Position sind Sie verantwortlich für den Aufbau, den Betrieb und die Weiterentwicklung der Netzwerk-Infrastruktur. Sie sorgen für eine stabile, sichere und leistungsfähige Umgebung, arbeiten eng mit...
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Network Engineer
vor 2 Wochen
Münchenstein, Schweiz Lighthouse Business & IT Solutions GmbH VollzeitFür unseren Kunden, ein innovatives Unternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Network Engineer (m/w). In dieser Position sind Sie verantwortlich für den Aufbau, den Betrieb und die Weiterentwicklung der Netzwerk-Infrastruktur. Sie sorgen für eine stabile, sichere und leistungsfähige Umgebung, arbeiten eng mit...
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Systemadministrator, 60-80%
vor 2 Wochen
Münchenstein, BL, Schweiz Geschäftsstelle VollzeitDie TopPharm Apotheken und Drogerien Genossenschaft ist mit rund 120 eigenständigen Apotheken und insgesamt 1800 Mitarbeitenden die grösste unabhängige und dynamischste Apothekengruppierung der Deutschschweiz. TopPharm Apotheken setzen auf eine ganzheitliche, persönliche und kompetente Gesundheitsberatung ihrer Kundinnen und Kunden. Die Geschäftsstelle...
