Administrative & Office Assistant (Entry Level, 60–100 )

Vor 3 Tagen

Münchenstein, Basel-Land, Schweiz Oppenheim Architecture Vollzeit
Your mission and your profile

This is an entry-level role ideal for someone with a KV apprenticeship (or similar commercial training) and an interest in architecture/design, or for a graduate with a design/architecture background who enjoys organization and administration. This role is part-time to full-time (60–100%) with a daily presence in the office. Are you an organizational talent who thinks proactively, contributes ideas, and rolls up your sleeves? Then you are exactly who we need

What to expect:
 

  • Office Organization & Order: With your keen sense of order, you'll keep our office in tip-top shape—from maintaining shared spaces, supply rooms, and office equipment, to coordinating with service providers and managing contact lists. 
  • Reception & Meetings: You'll be the one making sure meetings run seamlessly – from managing busy calendars to scheduling across different time zones. At the same time, with your warm reception skills, you'll ensure that clients and guests feel at ease when visiting our office.
  • Administrative Assistance: You will lend a hand wherever needed, providing administrative support across various departments—whether it's answering phones, handling mail, courier shipments, archiving or assisting with other administrative tasks.
  • Travel Organization & Events: You will be the mastermind behind the travel coordination of our management and consultants. You ensure that our executives are well taken care of during their travels—down to the last detail Additionally, you will assist with logistics, catering, attendance, and IT/Zoom setup for internal meetings and events.
Your Profile:
  • Completed KV apprenticeship (or similar commercial training) with interest in architecture/design
     OR Degree in architecture/design with strong administrative/ organizational skills
  • 0–2 years of professional experience (internships or first roles welcome)
  • Fluent English and German is no problem for you - our office language is English
  • You are flexible and comfortable in an international, dynamic environment
  • With your positive, vibrant demeanor, you create an inviting atmosphere, and as a true "go-getter," you approach tasks proactively and with enthusiasm
  • You are a genuine communication and organization talent, with strong writing skills and a love for independent work
  • Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and other relevant software
Why us?

Why Join Us?

This is a unique chance to kick-start your career in an inspiring and international environment where teamwork and creativity are valued. You will gain insights into architecture, design, and studio operations while contributing to the daily life of our Basel office.
Does this sound like your next adventure? Send your application, including your resume, certificates, and a brief cover letter, to Sarah.
 
We look forward to hearing from you

  • Mitarbeiter:in Sales Mid-Office

    Vor 3 Tagen

    Münchenstein, Basel-Land, Schweiz BLKB Vollzeit

    Mitarbeiter:in Sales Mid-Office - Schwerpunkt Finanzieren (80% - 100%)Unsere Einheit im Sales Mid-Office erbringt sämtliche Operations-Leistungen für die BLKB aus einer Hand. Wir stehen im direkten Kontakt mit Kundenberatenden, Kundinnen und Kunden und unterstützen diese durch einfache und professionelle Services. Wir suchen dich als Verstärkung unseres...

  • Mitarbeiter:in Sales Mid-Office

    Vor 5 Tagen

    Münchenstein, Basel-Land, Schweiz Basellandschaftliche Kantonalbank Vollzeit

    Unsere Einheit im Sales Mid-Office erbringt sämtliche Operations-Leistungen für die BLKB aus einer Hand. Wir stehen im direkten Kontakt mit Kundenberatenden, Kundinnen und Kunden und unterstützen diese durch einfache und professionelle Services. Wir suchen dich als Verstärkung unseres TeamsDein AufgabenbereichDu...bearbeitest und löst primär komplexe...

  • Administration

    Vor 7 Tagen

    Münchenstein, Basel-Land, Schweiz OdA Soziales beider Basel Vollzeit CHF 50'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    DieOdA Soziales beider Baselist der Branchenverband für die Berufsbildung im Sozialbereich in den Kantonen Basel-Stadt und Basel-Land. Wir engagieren uns für eine zukunftsorientierte Ausbildung und fördern aktiv den Berufsnachwuchs. Nebst den Überbetrieblichen Kursen für angehende Fachpersonen Betreuung EFZ bieten wir vielfältige Weiterbildungen und...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Empfang Physio- und Ergotherapie (a) 60

    Vor 5 Tagen

    Münchenstein, Basel-Land, Schweiz Hirslanden Klinik Birshof Vollzeit

    Arbeitsort: Hirslanden Klinik Birshof \| Münchenstein - Kt. Basel-Land Besetzung per: per 1. März 2026 oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 65996 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Empfang Physio- und Ergotherapie (a) 60

    Vor 7 Tagen

    Münchenstein, Basel-Land, Schweiz Mediclinic Vollzeit CHF 45'000 - CHF 70'000 pro Jahr

    Arbeitsort: Hirslanden Klinik Birshof  | Münchenstein - Kt. Basel-Land Besetzung per: per 1. März 2026 oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet  Referenznummer: 65996 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Empfang Physio- und Ergotherapie (a) 60

    Vor 5 Tagen

    Münchenstein, Basel-Land, Schweiz Hirslanden AG Vollzeit

    Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten: Arbeitsort: Hirslanden Klinik Birshof | Münchenstein - Kt. Basel-Land Besetzung per: per 1. März 2026 oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 65996 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Empfang Physio- und Ergotherapie (a) 60

    Vor 5 Tagen

    Münchenstein, Basel-Land, Schweiz Klinik Hirslanden Vollzeit

    Arbeitsort: Hirslanden Klinik Birshof | Münchenstein - Kt. Basel-LandBesetzung per: per 1. März 2026 oder nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 65996Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das...

  • Fachfrau / Fachmann Gesundheit EFZ 80-100 in Münchenstein – Verstärke unser Team in der Pflege

    vor 1 Woche

    Münchenstein, Basel-Land, Schweiz MediPersonal Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Fachfrau / Fachmann Gesundheit EFZ 80-100% in Münchenstein -- Verstärke unser Team in der Pflege **Einsatzort:** Münchenstein und Umgebung **Einsatzbeginn:** Ab sofort oder nach Vereinbarung *** ** * ** *** Bist du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in der Pflege? Unser **Personalbüro für Pflege in Münchenstein** bringt Fachkräfte mit...

  • Zolldeklarant (m/w/d) mit Teamleitungsfunktion (100 )

    vor 2 Wochen

    Münchenstein, Basel-Land, Schweiz UPS Vollzeit

    Before you apply to a job, select your language preference from the options available at the top right of this page.Explore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into...

  • Projekleiter:in elektrische Energiesysteme

    vor 2 Wochen

    Münchenstein, Basel-Land, Schweiz aa-b94f-4387-8ee8-66d5b49c9a6e Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    clever. inspirierend. zukunftsorientiert.Um unseren Weg in die Zukunft aktiv mitzugestalten, suchen wir dich als Unterstützung. Du bist ein motivierter, offener und engagierter Teammensch mit Enthusiasmus, Drive und Lust, ein Traditionsunternehmen in die Moderne und auf ein neues Level zu führenWelche Aufgaben erwarten dich?Planung und Realisierung von...