HR Zeitwirtschafter/-in
vor 2 Wochen
Swiss Medical Network ist eine der führenden privaten Klinik- und Spitalgruppen der Schweiz. Mit 21 Kliniken und Spitälern sowie über 60 ambulanten Zentren in 15 Kantonen bieten wir eine hochwertige ambulante und stationäre Versorgung in allen medizinischen Fachrichtungen – in allen drei Sprachregionen des Landes. Unsere hochmoderne Infrastruktur und unsere engagierten Mitarbeitenden garantieren medizinische Versorgung auf höchstem Niveau.
StellenbeschreibungHR-Zeitwirtschaft und Systembetreuung Polypoint PEP
Möchten Sie die HR-Zeitwirtschaft aktiv mitgestalten und Prozesse nachhaltig verbessern?
In dieser verantwortungsvollen Position betreuen und entwickeln Sie unser Zeitwirtschaftssystem Polypoint PEP kontinuierlich weiter und tragen damit wesentlich zu effizienten HR-Abläufen bei.
Als zentrale Ansprechperson für Anwenderinnen und Anwender im Bereich Qualitätsmanagement beraten Sie unsere internen Kundinnen und Kunden kompetent. Sie unterstützen die Nutzerinnen und Nutzer in allen Belangen rund um das Einsatz- und Planungssystem und bringen Ihre Expertise gezielt in die kontinuierliche Optimierung unserer Arbeitsprozesse ein.
Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören zudem die Pflege von Icons, Zulagen und Pikettdiensten gemäss den geltenden Vorgaben und Reglementen.
Darüber hinaus sind Sie eine verlässliche Unterstützung für unsere HR-Teams – insbesondere in den Bereichen Sozialversicherungen und Absenzenmanagement. Sie erfassen lohnrelevante Mutationen, bearbeiten Abwesenheiten und wirken aktiv an Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit. Zudem kontrollieren Sie Absenzen und Pikettdienste vor jedem Lohnlauf und prüfen laufend die Planungsdaten auf ihre Richtigkeit.
Ihre Aufgaben:
- Weiterentwicklung und Betreuung des Zeitwirtschaftssystems Polypoint PEP
- Regelmässige Kontrolle der Planungsdaten und gezielte Hinweise an die zuständigen Direktoren und Führungspersonen
- Unterstützung und Beratung von Führungspersonen und PEP-Anwendern im Bereich Planung, Zeiterfassung und Absenzenmanagement
- Systembetreuung, Überwachung der Einhaltung des Arbeitsgesetzes sowie regelmässige Systembereinigungen
- Pflege von Icons, Zulagen und Pikettdiensten gemäss Vorgaben und Reglementen
- Kontrolle von Absenzen und Pikettdiensten vor Lohnläufen
- Verwaltung von PEP Benutzer Logins und Berechtigungen
- Prüfung der Planungsdaten auf Richtigkeit und Vollständigkeit
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung oder Erfahrung im Personalwesen
- Versierter Umgang mit MS Office sowie Interesse an HR-Digitalisierung
- Kenntnisse im schweizerischen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil
- Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen sowie eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Organisationstalent und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
Wünschenswert: - Mehrjährige Berufserfahrung im HR, insbesondere in Zeitwirtschaft und/oder Payroll
- Fundierte Kenntnisse in Polypoint PEP oder vergleichbaren Zeitwirtschaftssystemen
Was wir bieten
- Gestaltungsspielraum: Bringen Sie Ihr Fachwissen ein und gestalten Sie die Weiterentwicklung unserer Zeitwirtschaft aktiv mit
- Weiterbildung: Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Entwicklung gezielt
- Dynamisches Arbeitsumfeld: Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit modernen Strukturen
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die HR-Zeitwirtschaft von morgen mit
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HR Zeitwirtschafter/-in
vor 1 Tag
Restelbergstrasse, Zürich, Schweiz Genolier Management + Services VollzeitUnternehmensbeschreibung Swiss Medical Network ist eine der führenden privaten Klinik- und Spitalgruppen der Schweiz. Mit 21 Kliniken und Spitälern sowie über 60 ambulanten Zentren in 15 Kantonen bieten wir eine hochwertige ambulante und stationäre Versorgung in allen medizinischen Fachrichtungen – in allen drei Sprachregionen des Landes. Unsere...
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Praktikum HR Zeitwirtschafter/-in befristet
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Swiss Medical Network Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro JahrUnternehmensbeschreibungSwiss Medical Network ist eine der führenden privaten Klinik- und Spitalgruppen der Schweiz. Mit 21 Kliniken und Spitälern sowie über 60 ambulanten Zentren in 15 Kantonen bieten wir eine hochwertige ambulante und stationäre Versorgung in allen medizinischen Fachrichtungen – in allen drei Sprachregionen des Landes. Unsere...
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HR Administration Agent
vor 2 Wochen
Restelbergstrasse , Zürich, Schweiz Genolier Management + Services Vollzeit CHF 104'000 - CHF 130'878 pro JahrUnternehmensbeschreibung Swiss Medical Network ist eine der führenden privaten Klinik- und Spitalgruppen der Schweiz. Mit 21 Kliniken und Spitälern sowie über 60 ambulanten Zentren in 15 Kantonen bieten wir eine hochwertige ambulante und stationäre Versorgung in allen medizinischen Fachrichtungen – in allen drei Sprachregionen des Landes. Unsere...
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HR Specialist Administration
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz Human Professional VollzeitFür ein international ausgerichtetes Unternehmen in Zürich suchen wir im exklusiven Auftrag eine zuverlässige HR‑Fachperson, die Freude an strukturierten Prozessen hat und den Bereich HR‑Administration und Zeitwirtschaft professionell betreuen möchte. Ihre Aufgaben Selbstständige Abwicklung der HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt Pflege...
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Abteilungsleitung HR Services
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Impulse Group - HR Solutions & Services Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro JahrWir sind Impulse – vielseitiger und lösungsorientierter Anbieter von Dienstleistungen im Human Resources Management. Wir stehen für Individualität und bieten unseren Kunden und HR Talenten massgeschneiderte und nachhaltige Lösungen in den Bereichen HR Interim Management, HR Staffing Solutions sowie HR Outsourcing Services an. Als Boutique-Unternehmen...
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HR Admin
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz Human Professional VollzeitEin international ausgerichtetes Unternehmen in Zürich sucht eine zuverlässige HR-Fachperson zur professionellen Betreuung der HR-Administration und Zeitwirtschaft. In dieser Rolle sind Sie für die selbstständige Abwicklung von HR-Prozessen und als Ansprechpartner*in für Mitarbeitende zuständig. Sie bringen 2–3 Jahre Erfahrung und ein gutes...
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Abacus HR/Payroll Junior Consultant
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz LHH VollzeitEin führendes IT-Unternehmen in Zürich sucht einen engagierten Mitarbeiter im Bereich Support. Sie unterstützen ein erfahrenes Team bei der Kundenbetreuung in den Bereichen Lohn, HR und Zeitwirtschaft. Wichtige Qualifikationen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung mit Abacus-Software. Diese Position erfordert eine...
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HR-SpezialistIn Administration 80-100%
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz Bindella Verwaltung VollzeitDein Tätigkeitsbereich: Sämtliche administrative Aufgaben für verschiedene Prozessschritte vom Ein- bis zum Austritt Erstellen von Arbeitszeugnissen Unterstützung bei der Pflege und Kontrolle der Zeitwirtschaft Unterstützung im Rekrutierungsprozess bei der Vorselektion für den Bereich Gastronomie Administrative und organisatorische Unterstützung der...
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Payroll- & HR-Administration Spezialist (80–100%)
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Stellenwerk AG VollzeitEin führendes Schweizer Dienstleistungsunternehmen sucht in Zürich einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Lohnadministration. In dieser Rolle sind Sie für die eigenverantwortliche Lohnverarbeitung und die Pflege der Zeitwirtschaft zuständig. Zudem fungieren Sie als zentrale Ansprechperson für alle Lohn- und Sozialversicherungsfragen. Bewerber sollten eine...
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HR-Zeiterfassungs-Profi | Zeitwirtschaft
vor 17 Stunden
Zürich, Schweiz Homburger VollzeitEine international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei in Zürich sucht eine erfahrene Fachkraft für die Personaladministration. In dieser Position verantworten Sie das Zeiterfassungs- und Absenzenmanagement und unterstützen die Weiterentwicklung des HR-Systems. Geboten wird ein spannendes Arbeitsumfeld mit umfangreicher Einarbeitung, flexiblen Arbeitszeiten,...
