Praktikum HR Zeitwirtschafter/-in befristet

Vor 3 Tagen

Zürich, Zürich, Schweiz Swiss Medical Network Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr
Unternehmensbeschreibung

Swiss Medical Network ist eine der führenden privaten Klinik- und Spitalgruppen der Schweiz. Mit 21 Kliniken und Spitälern sowie über 60 ambulanten Zentren in 15 Kantonen bieten wir eine hochwertige ambulante und stationäre Versorgung in allen medizinischen Fachrichtungen – in allen drei Sprachregionen des Landes. Unsere hochmoderne Infrastruktur und unsere engagierten Mitarbeitenden garantieren medizinische Versorgung auf höchstem Niveau.

Stellenbeschreibung

HR-Zeitwirtschaft und Systembetreuung Polypoint PEP

Möchten Sie die HR-Zeitwirtschaft aktiv mitgestalten und Prozesse nachhaltig verbessern?

In dieser verantwortungsvollen Position betreuen und entwickeln Sie unser Zeitwirtschaftssystem Polypoint PEP kontinuierlich weiter und tragen damit wesentlich zu effizienten HR-Abläufen bei.

Als zentrale Ansprechperson für Anwenderinnen und Anwender im Bereich Qualitätsmanagement beraten Sie unsere internen Kundinnen und Kunden kompetent. Sie unterstützen die Nutzerinnen und Nutzer in allen Belangen rund um das Einsatz- und Planungssystem und bringen Ihre Expertise gezielt in die kontinuierliche Optimierung unserer Arbeitsprozesse ein.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören zudem die Pflege von Icons, Zulagen und Pikettdiensten gemäss den geltenden Vorgaben und Reglementen.

Darüber hinaus sind Sie eine verlässliche Unterstützung für unsere HR-Teams – insbesondere in den Bereichen Sozialversicherungen und Absenzenmanagement. Sie erfassen lohnrelevante Mutationen, bearbeiten Abwesenheiten und wirken aktiv an Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit. Zudem kontrollieren Sie Absenzen und Pikettdienste vor jedem Lohnlauf und prüfen laufend die Planungsdaten auf ihre Richtigkeit.

Ihre Aufgaben:

  • Weiterentwicklung und Betreuung des Zeitwirtschaftssystems Polypoint PEP
  • Regelmässige Kontrolle der Planungsdaten und gezielte Hinweise an die zuständigen Direktoren und Führungspersonen
  • Unterstützung und Beratung von Führungspersonen und PEP-Anwendern im Bereich Planung, Zeiterfassung und Absenzenmanagement
  • Systembetreuung, Überwachung der Einhaltung des Arbeitsgesetzes sowie regelmässige Systembereinigungen
  • Pflege von Icons, Zulagen und Pikettdiensten gemäss Vorgaben und Reglementen
  • Kontrolle von Absenzen und Pikettdiensten vor Lohnläufen
  • Verwaltung von PEP Benutzer Logins und Berechtigungen
  • Prüfung der Planungsdaten auf Richtigkeit und Vollständigkeit
Qualifikationen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung oder Erfahrung im Personalwesen
  • Versierter Umgang mit MS Office sowie Interesse an HR-Digitalisierung
  • Kenntnisse im schweizerischen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil
  • Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen sowie eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Eigeninitiative, Organisationstalent und ein hohes Verantwortungsbewusstsein

Wünschenswert:
- Mehrjährige Berufserfahrung im HR, insbesondere in Zeitwirtschaft und/oder Payroll
- Fundierte Kenntnisse in Polypoint PEP oder vergleichbaren Zeitwirtschaftssystemen

Zusätzliche Informationen

Was wir bieten

  • Gestaltungsspielraum: Bringen Sie Ihr Fachwissen ein und gestalten Sie die Weiterentwicklung unserer Zeitwirtschaft aktiv mit
  • Weiterbildung: Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Entwicklung gezielt
  • Dynamisches Arbeitsumfeld: Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit modernen Strukturen

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die HR-Zeitwirtschaft von morgen mit

  • befristet: HR Generalistin

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Careerplus AG Vollzeit CHF 80'000 - CHF 150'000 pro Jahr

    About this job Sie bringen breite HR Erfahrung mit und möchten diese auch gerne einsetzen? Sie suchen eine befristete Anstellung? Dann habe ich einen spannenden Job für Sie Sie bringen breite HR Erfahrung mit und möchten diese auch gerne einsetzen? Sie suchen eine befristete Anstellung? Dann habe ich einen spannenden Job für Sie ...

  • HR Business Partner befristet

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit CHF 140'000 - CHF 170'000 pro Jahr

    Justizvollzug und WiedereingliederungHR Business Partner befristet %Bist du eine offene und empathische Persönlichkeit, willst du deine Fähigkeiten als HR Business Partner bei Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) einbringen und dich und uns weiterentwickeln? Dann bist du die richtige Verstärkung in unserem TeamJuWe ist Teil der Direktion der...

  • Abteilungsleitung HR Services

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Impulse Group - HR Solutions & Services Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Wir sind Impulse – vielseitiger und lösungsorientierter Anbieter von Dienstleistungen im Human Resources Management. Wir stehen für Individualität und bieten unseren Kunden und HR Talenten massgeschneiderte und nachhaltige Lösungen in den Bereichen HR Interim Management, HR Staffing Solutions sowie HR Outsourcing Services an. Als Boutique-Unternehmen...

  • Praktikantin HR

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadtspital Zürich Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Praktikant*in HR (Berufsbildung & Rekrutierung), 100 % Praktikum Stadtspital ZürichBereit für deinen Einstieg ins spannende Umfeld des Human Resources Management? Du möchtest HR nicht nur kennenlernen, sondern aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir per 01. Januar 2026 oder nach Vereinbarung -...

  • HR Business Partner, befristet für 12 Monate, 80–100

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit CHF 100'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    HR Business Partner, befristet für 12 Monate, 80–100 % Befristete Stelle Organisation und Informatik Als HR-Team betreuen wir rund 500 Mitarbeitende in allen Personalfragen. Wir bieten dir die Möglichkeit, dich als motivierte und engagierte Persönlichkeit in spannenden Themen wie Recruiting und HR-Beratung einzubringen. AufgabenDu berätst...

  • Recruiter:in Praktikum

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz brefis personal ag Vollzeit CHF 48'000 - CHF 96'000 pro Jahr

    # Recruiter:in Praktikum # ## 8004 Zürich ## **Recruiter:in Praktikum** Du möchtest die spannende Welt der Personalvermittlung von A bis Z kennenlernen? Dann bist du bei uns genau richtig Für **6 bis maximal 12 Monate** suchen wir eine engagierte, lernfreudige Persönlichkeit, die Lust hat, bei uns voll einzutauchen. **Arbeitsort** Zürich **Pensum** %...

  • HR Business Partner befristet 80

    vor 24 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit

    Job-Inhalt Bist du eine offene und empathische Persönlichkeit, willst du deine Fähigkeiten als HR Business Partner bei Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) einbringen und dich und uns weiterentwickeln? Dann bist du die richtige Verstärkung in unserem Team JuWe ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und für den...

  • Leiterin Payroll und HR-Controlling 80-100

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz AOZ Vollzeit CHF 100'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    ZürichSteuern/Finanzen/Controlling80% - 100%Zahlen sind Ihre Welt. AlsLeiter*in Payroll und HR-Controllinggewährleisten Sie zusammen mit Ihrem Team die monatlichen Lohnzahlungen und eine verlässliche Zeitwirtschaft.Ebenso stellen Sie umfangreiche Reports sicher, sind für zahlreiche Abrechnungen zuständig und tragen massgeblich zur Weiterentwicklung der...

  • Leiterin Payroll und HR-Controlling 80-100

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit CHF 100'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Dauerstelle AOZ Zahlen sind Ihre Welt. Als Leiter*in Payroll und HR-Controlling gewährleisten Sie zusammen mit Ihrem Team die monatlichen Lohnzahlungen und eine verlässliche Zeitwirtschaft. Ebenso stellen Sie umfangreiche Reports sicher, sind für zahlreiche Abrechnungen zuständig und tragen massgeblich zur Weiterentwicklung der Abteilung bei. Dabei...

  • HR-FACHSPEZIALIST/IN für SAP

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    HR-FACHSPEZIALIST/IN für SAP / Lohnadministration (befristet bis Ende %KOMPETENT UND MITDENKEND Das Mittelschul- und Berufsbildungsamt des Kantons Zürich engagiert sich für die Mittelschulen, die Berufsfachschulen, die Anbieter von Berufsvorbereitungsjahren und die Lehrbetriebe im Interesse von Jugend und Wirtschaft. Die Abteilung Personal Schulen...