Office Management

vor 1 Tag

Zürich, Zürich, Schweiz EDUCA SWISS Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

Trag mit uns zur Chancengerechtigkeit in der Bildung bei

Du suchst eine sinnvolle Aufgabe, bei der dein Engagement wirklich Wirkung zeigt?

Als private Stiftung fördern wir Menschen auf ihrem Bildungsweg durch Coaching und Bildungsdarlehen – und ermöglichen so Perspektiven, die sonst unerreichbar wären.

Deine Rolle

Du bist das organisatorische Rückgrat unserer Stiftung: Du hältst Abläufe im Griff, reagierst schnell, denkst mit – und bringst frischen Schwung in unseren Alltag. Routinearbeit erledigst du zuverlässig, Neues gehst du neugierig an. Wir freuen uns auf eine engagierte Persönlichkeit mit Berufserfahrung, digitalem Know-how und Freude daran, Dinge professionell ins Rollen zu bringen. Da dein Beitrag stark mit dem Teamalltag verknüpft ist, wünschen wir uns deine Präsenz an mindestens vier Tagen pro Woche im Büro.

Deine Aufgaben

  • Office & Teamassistenz:
    Du bist erste Ansprechperson im Büro, empfängst Gäste, organisierst den Alltag und sorgst dafür, dass alles läuft – vom Material bis zum Drucker.
  • Helpdesk-Vertretung:
    Du beantwortest Anfragen per Mail, Chat und Telefon freundlich, effizient und lösungsorientiert.
  • Administration & Datenpflege:
    Du pflegst Adressen, Debitoren und Statistiken und hältst unsere Daten auf aktuellem Stand.
  • Versand & Logistik:
    Du koordinierst Versandaktionen wie Spendenbriefe, Rechnungen oder Wirkungsberichte.
  • Event-Support:
    Du unterstützt bei kleineren Anlässen und Sitzungen – von der Vorbereitung bis zur Durchführung.
  • Reporting:
    Du erstellst regelmässig Übersichten und Auswertungen, um unser Team zu unterstützen.
  • Ad-hoc-Aufträge:
    Du packst dort an, wo du gebraucht wirst – flexibel und mit Übersicht.

Du bringst idealerweise Folgendes mit

  • Mehrjährige
    Erfahrung
    in einer vergleichbaren administrativen oder organisatorischen Funktion
  • Ausgeprägtes
    Organisationstalent
    und Freude am Mitdenken
  • Hoher Anspruch an
    Qualität, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
  • Digitale Kompetenz
    : sicherer Umgang mit MS Office, Teams, Trello & Co.
  • Flair für Zahlen und Excel
  • Stilsicheres Deutsch
    , weitere Landessprache oder Englisch von Vorteil

Du möchtest mit deinem Organisationstalent und deiner Tatkraft dazu beitragen, dass Bildungschancen Wirklichkeit werden? Dann bist du bei uns richtig.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf, Motivationsschreiben (idealerweise in einem PDF) und deiner Lohnvorstellung.

Bitte sende deine Unterlagen an Christina Zöller,

Arbeitsort

EDUCA SWISS, Breitingerstrasse 35, 8002 Zürich

  • Project Management Officer

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Coopers iET AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Für unseren Kunden, eine öffentliche Institution aus dem Bildungswesen in Basel, suchen wir eine:n erfahrene:n Project Management Officer (PMO)Ihre Aufgaben:Verantwortung für die interne und externe Projektkommunikation, einschließlich der Erstellung von Projektberichten, Präsentationen und DokumentationenKoordination und Organisation von...

  • Project Management Officer

    vor 1 Tag

    Zürich, Zürich, Schweiz RM IT Professional Resources AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Project Management Officer Position bei unserem Kunden aus der Banking in Switzerland zu besetzen. Ihre Aufgaben:Unterstützen des Projektleiters bei der Planung, Steuerung und Umsetzung des Projekts Erstellen und Pflegen von Projektplänen, Zeitplänen und Ressourcenplänen Überwachen von Meilensteinen, Deadlines und Risiken Vorbereiten und...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz CITY STAY Management GmbH Vollzeit CHF 65'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Die CITY STAY Management GmbH managed über 250 möblierte serviced Apartments an zehn verschiedenen Standorten im Raum Zürich und Zug. Für unser Front Office Team suchen wir nach Vereinbarung eine/nFront Office Manager:in 100%Als dienstleistungsorientierte und verantwortungsvolle Persönlichkeit leiten Sie das Front Office Team und unterstützen dies...

  • PMO - Projekt Management Officer

    vor 1 Tag

    Zürich, Zürich, Schweiz Swisslinx Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    das Kernbanken-Software erfolgreich einzuführen und alle existierenden Business Applikationen darauf… PMO - Projekt Management Officer das Kernbanken-Software erfolgreich einzuführen und alle existierenden Business Applikationen darauf lauffähig zu migrieren: Gesamtheitliches Projektmanagement der Software-Applikationen E-Banking und CRM für die...

  • Project Management Officer

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz ITech Consult AG Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Project:Our client is looking for an experienced PMO or project manager who also handles administrative tasks. In a DevOps Microsoft environment, you will actively support the technical project manager in building a new IoT platform. (Reference number 924611RF).Responsibilities:* Supporting the project manager* Setting up meetings and driving the project...

  • Head IT und Office Facility Management

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz MLL Legal Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Wir sind eine führende Schweizer Anwaltskanzlei und streben danach, die Anwaltskanzlei der Zukunft zu werden. Um Teil dieser spannenden Reise zu sein, Veränderungen voranzutreiben und einen echten Einfluss zu haben, suchen wir eine/n Head IT und Office Facility Management (m/w/d) in unserer Business Support Funktion. Arbeitsort ist Zürich.Deine...

  • Financial Crime Compliance Officer

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz LGT Crestone Wealth Management Limited Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    LGT is the world's largest family-owned and managed Private Banking and Asset Management Group. For more than 100 years it has been fully owned and managed by the Princely House of Liechtenstein, which is also one of our biggest clients.With around 800 employees, LGT Bank Switzerland has established itself as a renowned Swiss private bank and is an excellent...

  • Assistant Relationship Management Intermediary Business

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz LGT Crestone Wealth Management Limited Vollzeit CHF 55'000 - CHF 65'000 pro Jahr

    LGT is the world's largest family-owned and managed Private Banking and Asset Management Group. For more than 100 years it has been fully owned and managed by the Princely House of Liechtenstein, which is also one of our biggest clients.With around 800 employees, LGT Bank Switzerland has established itself as a renowned Swiss private bank and is an excellent...

  • Career Opportunities: Regional Marketing Officer

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Pictet Asset Management SA Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    ## Your team ## Pictet Wealth Management is a leading private bank with a long-standing tradition of excellence, innovation, and client service. We are committed to fostering a diverse and inclusive workplace and supporting the professional growth of our employees. To support the development of Pictet Wealth Management-s marketing activities by assisting the...

  • Senior Operations Officer

    vor 1 Tag

    Zürich, Zürich, Schweiz Swiss Re Vollzeit CHF 100'000 - CHF 150'000 pro Jahr

    Senior Operations Officer - Environmental Management / Risk & Governance (100%) CRES ZH – Ihr Arbeitsumfeld Corporate Real Estate & Services Zürich (CRES ZH) ist ein Departement der Swiss Re Management Ltd. Er umfasst sechs Dienstleistungsbereiche: CRES Operations Zürich, Facility Management, Swiss Re Gastronomy, Event Management, Security Office sowie...