Directeur programmes/Directrice programmes

Directeur de Programme Digital Workplace

Société Suisse basée à Genève avec plus de 20 ans d'expérience, MDB Consulting est spécialisée en services et conseils informatiques et est très active dans la gestion de projet.

Nous intervenons auprès des plus grands comptes en Suisse Romande.

Notre expertise s'étend sur l'ensemble des systèmes et des technologies, de l'ingénierie, audit, délégation, missions et conseil.

Dans la cadre de nos projets à Genève dans le domaine social, nous recherchons un(e) un Directeur de Programme Digital Workplace

Compétences primordiales

• Vous avez plus de 10 années d'expérience dans la fonction
• Une expérience avérée dans la mise en oeuvre d'un Digital Workplace dans un univers principalement Microsoft.
• Au-delà de ses compétences de pilotage et d'organisation, cette personne doit être dotée des savoir-être suivants :
• Leadership naturel
• Empathie et intelligence émotionnelle
• Flexibilité
• Esprit collaboratif Communication Négociation

Suisse ou Permis de travail valide

Disponible ASAP

Activités principales

• Sous la responsabilité du Chef de Service, le Chef de Projet a la charge de mettre en oeuvre et de piloter la stratégie du programme EC sous sa responsabilité.
• Il coordonne une équipe pluridisciplinaire en charge de la conception, du développement et de la mise en oeuvre des projets de son programme.
• Il suit l'avancement des projets, organise les activités de revue, vérification et validation.
• Il s'assure que sa direction, les différents comités de pilotage et ses collaborateurs disposent du bon niveau d'information sur l'évolution des différents projets, et se charge de la communication institutionnelle en la matière.
• Il conduit directement des programmes et projets d'envergure stratégique, garantissant l'implémentation du périmètre prévu, dans les temps et limites budgétaires définis.

1 Pilotage des projets institutionnels de sa direction

• Etablir et tenir à jour une feuille de route des besoins de son programme et de leur traduction
• en projets
• Assurer un suivi continu des projets (livraison des périmètres, respect des délais et budgets)
• Mettre en place et suivre des indicateurs de suivi des projets de son programme
• Assurer une mise en oeuvre coordonnée et optimisée des projets, de l'idéation à la clôture
• Identifier les moyens nécessaires (techniques, humains et financiers) pour atteindre les
• objectifs liés aux mandats, décisions et projets du programme

2 Management des équipes de projet

• Constituer les équipes de projet et instances de pilotage des projets.
• Assurer la planification des mandats et projets, et affecter les activités aux membres de
• l'équipe.
• Veiller à la bonne coordination entre les différents acteurs pour assurer une mise en oeuvre
• dans le respect de la qualité et des délais impartis.
• Assurer la coordination avec les prestataires externes.
• Maintenir et développer une collaboration de qualité au sein de la DirSIN, de l'Hg et avec les
• partenaires externes.
• Faire progresser les professionnels travaillant sur les projets du programme.

3. Gestion de projets et programmes stratégiques

• Gérer directement des projets et des programmes d'envergure stratégique.
• Rédiger les documents projet selon la méthodologie de l'institution, et suivre les processus
• institutionnels de lancement et de coordination des projets.
• Coordonner et exécuter les projets du programme EC, de la préparation de leur lancement à
• leur clôture.
• Piloter le programme en organisant, coordonnant et animant les séances, en effectuant une
• gestion des risques et en identifiant les mesures de remédiation.
• Assurer le lien avec le comité de pilotage et les différentes instances du programme en leur
• fournissant des informations pertinentes.

4. Reporting, communication et accompagnement au changement

• Assurer une remontée des informations pertinentes relatives au programme EC auprès des
• instances de coordination institutionnelles (Direction, Bureau des Projets, etc.).
• Veiller à une communication efficace, coordonnée et pertinente des informations relatives aux
• projets du programme EC auprès de l'institution et à l'externe le cas échéant.
• Participer au développement et à la vie de la communauté de projets au sein de l'institution.
• Elaborer les plans d'accompagnement au changement et suivre leur mise en oeuvre globale.

Nous vous offrons :

Des projets très motivants dans le domaine social.

Un cadre de travail agréable avec accès au temps de travail flexible et home-office.

Une écoute attentive de vos besoins et une culture d'entreprise basée sur la confiance.