Assistant administratif agence H/F
vor 11 Stunden
Intitulé du poste
Assistant administratif agence H/F
Contrat
CDD
Temps de travail
Temps complet
Description de la mission
L'Assistant(e) Administratif(ve) est rattaché(e) hiérarchiquement au responsable gestion locative et ressources. Il/elle assure le secrétariat des Responsables Clientèles et Territoires et participe aux missions du Service en respectant la réglementation, les procédures internes en vigueur dans les délais impartis.
Ses Missions Principales Sont Les Suivantes
- Gérer le secrétariat et l'organisation de l'activité de la gestion de proximité et de l'agence (rédiger les courriers/compte-rendu, organiser les réunions …)
- Assurer le suivi de dossiers spécifiques (collecter et consolider les informations/documents …)
- Réaliser actualiser et diffuser des documents supports (organigrammes, listings, tableaux de bord)
- Diffuser des informations en interne ou externe sur les sujets liés à son domaine d'activité
- Classer et archiver des documents divers, assurer leurs conservations et leurs destructions
- Assurer la saisie des marchés et le renfort du pôle accueil en cas de besoin,
- Participer au bon fonctionnement du Service
Profil
BAC+2
Connaissances logiciels word et excel et logiciels internes
Esprit d'équipe
Adaptabilité
Autonome
Organisé
Publipostages
emailings...
Localisation du poste
Site
Agence Rive Gauche
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
2- Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
2-5 ans
Demandeur
Poste à pourvoir le
01/12/2025
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