Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Assistant - Zurich - Stratos Technologies AG
-
Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Experis VollzeitExecutive Assistant Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der IT-Branche. Zur Unterstützung unseres bekannten IT Kunden suchen wir eine motivierte und kompetente Executive Assistant. **Standort**: Zurich **Arbeitszeit**: Vollzeit **Pensum**: 100% **Vertrag**: 1,5 Jahr **Aufgaben und Verantwortlichkeiten**: - Effiziente Unterstützung der...
-
Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Experis Vollzeit**Executive Assistant** **(6 Month Contract)** Experis is the global leader in professional resourcing and project-based workforce solutions. **Overview of contract**: On behalf of our client, a large bank in Zurich, we are looking for an Executive Assistant to manage the calendar, meetings, agendas, travel, expenses, events and visitors for senior...
-
Personal Assistant
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Bruker VollzeitÃberblick: As one of the world’s leading analytical instrumentation companies, Bruker covers a broad spectrum of advanced solutions in all fields of research and development. All our systems and instruments are designed to improve safety of products, accelerate time-to-market and support industries in successfully enhancing quality of life. We’ve been...
-
Executive Assistant
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz ABB Vollzeit**Executive Assistant**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are...
-
Program and Admissions Manager Executive Mba
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Executive Education VollzeitExecutive Education_ **Program and Admissions Manager Executive MBA** **100 % **:The EMBA UZH with focus on Digital Transformation is an innovative executive education flagship program launched in 2019. This English language program offers senior executives a state-of-the-art and highly practice-oriented management and leadership education to help them...
-
Executive Assistant
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Migros Online VollzeitFor our executive management team at Migros Online, we are seeking a highly organised, versatile and proactive Executive Assistant. Working most closely with our CEO, Katrin Tschannen, you will provide comprehensive support to her and the entire executive leadership team, help maintain structure and efficiency, and assist with events, data prep and...
-
Executive Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Hitachi Zosen Inova Vollzeit**Executive Assistant**: Hitachi Zosen Inova AG **About us**: Zurich-based green-tech company Hitachi Zosen Inova (HZI) is a global leader in solutions for energy transition and circular economy including Energy from Waste (EfW) and Renewable Gas (RG), operating as part of the Hitachi Zosen Corporation Group. HZI acts as a project developer, technology...
-
Executive Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit**Executive Assistant (m/w/d) 100% **gesucht** - Für unseren Kunden, ein globales Unternehmen mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort eine erfahrene Executive Assistant 100% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie...
-
Executive Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz SkyCell AG VollzeitWorking for SkyCell means a start-up spirit, international colleagues, very diverse tasks, a brand new office in Puls 5 in Zurich - all while supporting a good cause. We are looking for an experienced Executive Assistant (M/F/d) to support our founders with their daily management responsibilities. As part of this role, you need to be one step ahead, well...
-
Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Experis VollzeitExecutive Assistant (Junior) Experis IT Switzerland is currently on the search for an Executive Assisatnt with 2-4 years of experiene to join one of a very well-known IT companies. For this contract engagement based in **Zurich**, we are seeking someone who is **fluent** in **German **and** English** (written/spoken). - ** Start: ASAP **(can be...
Executive Assistant
vor 2 Wochen
Stratos Technologies AG automatisiert die Kosten
- und Rechnungsfreigabe von Service
- und Reparaturarbeiten von Fahrzeugen. Zur Führung und Weiterentwicklung unserer Operations und zur Betreuung unserer wichtigsten Kundenprojekte Automotive suchen wir eine/n engagierte/n Executive Assistant & Office Manager.
- Funktion: Executive Assistant & Office Manager
- Arbeitsort Zürich
- Pensum 60 - 100%
Aufgaben
- Koordination und Protokollierung von Terminen der Geschäftsleitung
- Organisation von Meetings und Videokonferenzen
- Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Event-Organisation, wie z.B. Planung und Organisation von Kunden
- und Mitarbeiteranlässen
- Koordination der Werkstudenten und Temporärmitarbeiter
- Management und Koordination von Projekten
- Ausarbeitung von Mitarbeiterkommunikationen
- Erstellen von Präsentationen, z.B. für Board Meeting und Kundenanlässe
- Support der Kunden (Leasing, Versicherungen, Autohändler)
- Koordination des Mitarbeiter Ein
- und Austrittsprozesses und allgemeine HR Administration
- Organisieren Marketingmaterial (z.B. Kundengeschenke, Messematerial)
- Abwicklung der Sozialversicherungen (AHV, IV, ALV, EO, UVG, KTG, BVG)
- Kontakt mit Ämtern, Behörden und Verbänden
- Posteingangsverarbeitung, Verarbeitung Rechnungen
Qualifikation
- Mindestens dreijährige Berufserfahrung im Assistenz-Bereich
- Hohes Mass an Selbstständigkeit, Eigeninitiative sowie schnelle Auffassungsgabe
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch und Italienisch von Vorteil
- Sicherer Umgang mit allen MS-Office Anwendungen. Affin für Software und digitale Medien
- Hohe Eigenverantwortung und Eigeninitiative
- Verständnis und Erfahrung in der Automobil
- oder Versicherungsbranche von Vorteil
**Benefits**:
- Arbeiten mit hohem Freiheitsgrad an einem modernen und attraktiven Arbeitsplatz in der Stadt Zürich
- Vielfältige Aufgaben in Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Team vor Ort und mit namhaften Kunden sowie spannenden Projekten
- Junge Firma im Wachstum mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur geprägt durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Mitdenken erwünscht
Wir freuen uns auf deine Bewerbung via Join