Back Office Assistant

**Deine Aufgaben** Du bist verantwortlich für die fachliche, personelle und organisatorische Führung des Back Office (2 Mitarbeitende) Du optimierst die organisatorischen Geschäftsprozesse und baust das Dienstleistungsangebot in Zusammenarbeit mit den Bereichsleitern weiter aus Du stellst die Koordination der Besucherrundgänge sicher, übernimmst die...

Administration ist deine Stärke und du bist ein Organisationstalent? Du hast Lust, gemeinsam mit deiner Kollegin dafür verantwortlich zu sein, dass das Back-Office reibungslos läuft? Dann wollen wir von Limeco dich unbedingt kennenlernen. Bei Limeco geht es um die Lebensqualität im Limmattal. Wir arbeiten heute für morgen - denn mit unserem Einsatz für...

**Deine Aufgaben** - Du führst ein Team von 2 Mitarbeitenden und stellst mit diesem die Unterstützung der Bereiche in unterschiedlichsten administrativen Belangen, u.a. Postdienst, Adressverwaltung, Korrespondenz und Versand sicher - Du organisierst, koordinierst und betreust Sitzungen, Besucherrundgänge und Anlässe (Abendveranstaltungen teilweise auch...

**Optotune Switzerland AG **is a strongly growing and internationally active optics company based in Zurich, Switzerland. We develop, manufacture and market the latest generation of adaptive optical elements for industrial and consumer markets. Optotune’s vision is to enable our customers to create innovative products by providing them with unique optical...

Die Dosenbach-Ochsner AG Schuhe und Sport ist das führende Detailhandelsunternehmen in der Schuh - und Sportbranche in der Schweiz mit Hauptsitz in Dietikon. Zur Firma gehören die Geschäftsbereiche Dosenbach, Ochsner Sport, Ochsner Shoes und Snipes. Für unser junges, dynamisches und offenes Personaladministrations-Team suchen wir per sofort einen ebenso...

Start: 5. Januar 2026 oder nach Vereinbarung Deine Aufgaben - Telefon, Empfang und Postbearbeitung - Digitale und physische Ablage, Datenpflege - Personal- und Absenzenadministration - Website- und Social-Media-Pflege - Projekt- und Bauadministration (Sorba / Smartsheet) - Service- und Reparaturadministration Wir wünschen uns - Kaufmännische Ausbildung EFZ...

Wir suchen Verstärkung für unser junges Venture-Team «Elektromobilität». **Aufgaben**: - Führen von telefonischen Beratungsgesprächen, Ermittlung der Kundenanforderungen und -bedürfnissen sowie Qualifizierung des Kunden/der Kundin - Erstellung von Angeboten für Ladelösungskonzepte sowie termingerechte Nachverfolgung - Erfassen und Pflege von...

Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne strukturiert? Dann werden Sie als Administrative Assistant in Dietikon Teil eines motivierten Teams.Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen in administrativen Belangen Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und internen...

Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne strukturiert? Dann werden Sie als Administrative Assistant in Dietikon Teil eines motivierten Teams. Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen in administrativen Belangen - Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen - Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und...

Ihre Aufgaben: - Unterstützung des Verkaufsleiters bei seinen täglichen Aktivitäten - Vorbereitung der Verkaufssitzungen - Überwachung der Einhaltung der Abteilungsprozesse - Vorbereitung von Offerten - Messung und Überwachung der Leistung des Verkaufsteams - Administrative Tätigkeiten (Kontrolle der Spesenberichte, Verwaltung der Verkaufschancen im...