Teamleiter Back-office

vor 1 Tag

Dietikon, Schweiz Limeco Vollzeit

**Deine Aufgaben**
- Du führst ein Team von 2 Mitarbeitenden und stellst mit diesem die Unterstützung der Bereiche in unterschiedlichsten administrativen Belangen, u.a. Postdienst, Adressverwaltung, Korrespondenz und Versand sicher
- Du organisierst, koordinierst und betreust Sitzungen, Besucherrundgänge und Anlässe (Abendveranstaltungen teilweise auch ausserhalb der regulären Arbeitszeiten)
- Du stellst die Pflege und Verwaltung der physischen und digitalen Datenablage (CRM/DMS) sicher
- Du übernimmst zusammen mit deinem Team Telefondienste inkl. Auskunftserteilung und Weiterleitung und kümmerst dich um den Empfang und die Besucher der Verwaltung
- Du unterstützt deinen Vorgesetzten in Projekten, u.a. im Organisieren von Projektmeetings und Erstellen von Projektdokumentationen wie Präsentationen, Anträge, Berichte, Protokolle usw.

**Dein Hintergrund**
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung/Umschulung
- Du bringst relevante Berufs
- und bestenfalls erste Führungserfahrung mit und hast Kenntnisse der MS-Office-Palette
- Du bist ein Organisationstalent mit hoher Dienstleistungsorientierung, hast eine strukturierte Arbeitsweise und administrative Aufgaben sowie die Unterstützung in unterschiedlichsten Projekten bereiten dir Freude
- Du bist eine selbständige, pragmatische und flexible Anpacker-Persönlichkeit und behältst auch in hektischen Zeiten die Ruhe
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und bringst Erfahrung im Verfassen von E-Mails und Briefen mit

**Das bieten wir**
- Bei uns erwartet dich eine moderne Infrastruktur und ein dynamisches Arbeits
- und Lebensumfeld. Die Atmosphäre bei uns ist familiär und wir begegnen uns mit Wertschätzung und Respekt. Kurze Kommunikationswege ermöglichen uns, unkompliziert und freudvoll Entscheidungen zu treffen. Wir arbeiten leidenschaftlich, zukunftsorientiert und nachhaltig - das mit Kopf, Herz und Hand. Fünf Wochen Ferien, 15 Tage Vaterschaftsurlaub, vergünstigte Konditionen für private Handy-Abonnemente, diverse Gesundheitsaktionen sowie gratis Abfallentsorgung sind einige Benefits, von denen du bei uns profitierst.

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**Kontakt**

**Für Fragen zur Stelle und zum Bewerbungsprozess**

**Livio Blaser**

**043 222 46 27

  • Mitarbeiter*in operativer Support

    Vor 5 Tagen

    Dietikon, Schweiz Vebego Vollzeit

    Deine Aufgaben Verrechnung aller geleisteten Leistungen Erstellung von Offerten Erfassung und Kontrolle der Stundenrapporte der Mitarbeiter*innen Bearbeitung und Kontrolle von Spesenabrechnungen Mithilfe bei der Sicherstellung und Anpassung aller relevanten Objekt- und Anlagedaten Kontrolle und Pflege der Daten unserer Systeme (Planon und Abacus)...

  • Mitarbeiter*in operativer Support

    vor 2 Wochen

    Dietikon, Schweiz Vebego Vollzeit

    Deine Aufgaben Verrechnung aller geleisteten Leistungen Erstellung von Offerten Erfassung und Kontrolle der Stundenrapporte der Mitarbeiter*innen Bearbeitung und Kontrolle von Spesenabrechnungen Mithilfe bei der Sicherstellung und Anpassung aller relevanten Objekt- und Anlagedaten Kontrolle und Pflege der Daten unserer Systeme (Planon und Abacus)...

  • Teamleiterin HR Administration 80

    vor 1 Woche

    Dietikon, Schweiz Jaisli-Xamax AG Vollzeit

    Zur Komplettierung der neuen HR-Organisation am Hauptsitz in Dietikon suchen wir dich per sofort oder nach Vereinbarung als **TeamleiterIn HR Administration 80 - 100%**: **DEIN AUFGABENGEBIET** - du leitest ein Team aus Fachspezialistinnen und Sachbearbeiterinnen (3 Personen) - du übernimmst als HR Generalist/in vielseitige HR Themen mit Schwerpunkt in der...

  • Sachbearbeiter in Export Mit Fachlicher Führung

    vor 2 Wochen

    Dietikon, Schweiz Confiserie Sprüngli Vollzeit

    Das 1836 gegründete Schweizer Familienunternehmen zählt heute mit seinem erlesenen Sortiment zu den renommiertesten Confiserien Europas. Die Produkte aus dem Hause Sprüngli stehen für beste Qualität, einmalige Frische und Natürlichkeit. Die vollendeten Kreationen bringen täglich Kundinnen und Kunden aus aller Welt ins Schwärmen. Sie arbeiten als...