Executive Office Manager:in

Vor 2 Tagen

Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

Unser ROCKEN Partner ist ein landesweit agierender Anbieter von Gesundheitsversicherungen und zählt zu den größten unabhängigen Versicherungsunternehmen in der Schweiz, mit über 200.000 versicherten Personen. Das Unternehmen hat eine starke Hingabe für das Wohl der Menschen und deren Gesundheit und bietet maßgeschneiderte, flexible Lösungen im Bereich der Kranken
- und Unfallversicherung für Privatpersonen an. Neben den herkömmlichen Kundenportalen und mobilen Anwendungen profitieren Kunden von einer breiten Palette innovativer Dienstleistungen, die auf einem umfassenden Verständnis von Gesundheit in Bezug auf körperliche Aktivität, Ernährung und mentale Fitness basieren.

** Rolle**:
** Deine Chance, Organisation und Governance auf höchstem Niveau zu gestalten.**

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Generalsekretär:in, die die Geschäftsleitung sowie den Verwaltungsrat aktiv unterstützt und die operative und strategische Governance unseres Unternehmens mitgestaltet.

** Verantwortung**:

- **Organisation und Protokollführung**: Vorbereitung, Leitung und Nachbereitung von Verwaltungsrat-, Ausschuss
- und Geschäftsleitungssitzungen
- **Dokumentenmanagement**: Pflege interner Richtlinien, Vorgaben und Beschlüsse; Sicherstellung der Compliance mit regulatorischen Anforderungen
- **Behördenkommunikation**: Erstellung und Abstimmung von Eingaben bei FINMA, BAG und weiteren Behörden
- **Gremienarbeit**: Vertretung des Unternehmens in externen Fach
- und Branchen-Gremien; Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen und Themen
- **Regulatorische Beobachtung**: Monitoring von rechtlichen, regulatorischen und politischen Entwicklungen; Koordination von Massnahmen im Unternehmen
- **Unterstützung der Geschäftsleitung**: Beratung und operative Entlastung in organisatorischen und administrativen Fragestellungen

** Qualifikationen**:

- Abgeschlossene **höhere Ausbildung**, idealerweise juristisch oder betriebswirtschaftlich
- Mehrjährige Erfahrung in einer **vergleichbaren Verwaltungs-, Sekretariats
- oder Compliance-Funktion**
- **Organisationsstark, strukturiert und diskret**; arbeitet selbstständig und initiativ
- Sicher im Umgang mit **digitalen Tools** (MS Office, Teams, Governance-Systeme)
- **Kommunikationsstark und teamorientiert**, professionell im Austausch mit Behörden, Gremien und internen Führungskräften
- **Deutsch verhandlungssicher**, Französischkenntnisse von Vorteil

**Benefits**:

- **Beteiligung an gesundheitlichen Massnahmen**
- **Kantine, Essenszulagen und Vergünstigungen**
- **Homeoffice**
- **Zahlreiche Mitarbeiterevents**
- **Überdurchschnittliche Ferien
- und Freitage**
- **Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur**
- **Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte**
- **Attraktive Leistungen bei Krankheit oder Unfall**
- **Markt
- und leistungsgerechte Löhne**
- **Beteiligung oder Übernahme ÖV-Abonnements**
- **Familienfreundliche Anstellungsbedingungen, Kinderbetreuung

  • Executive Office Manager:in

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Rocken® Vollzeit

    Join to apply for the Executive Office Manager:in (m/w/d) role at Rocken® Unser ROCKEN Partner ist ein landesweit agierender Anbieter von Gesundheitsversicherungen und zählt zu den größten unabhängigen Versicherungsunternehmen in der Schweiz, mit über 200.000 versicherten Personen. Das Unternehmen hat eine starke Hingabe für das Wohl der Menschen und...

  • Office Manager:in 80

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz CR Kommunikation AG Vollzeit

    Deine Aufgaben: In deiner Rolle als Office Manager:in bist du für den reibungslosen Ablauf des Agenturalltags in Bern verantwortlich – von Empfang, Post und Infrastruktur über Eventorganisation und Bestellwesen bis hin zur Betreuung administrativer Prozesse. Du unterstützt den COO im Personalmanagement, z.b. bei Bewerbungsprozesse und Ein- und...

  • Office Manager:in 80

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz CR Kommunikation AG Vollzeit

    Deine Aufgaben:   In deiner Rolle als Office Manager:in bist du für den reibungslosen Ablauf des Agenturalltags in Bern verantwortlich – von Empfang, Post und Infrastruktur über Eventorganisation und Bestellwesen bis hin zur Betreuung administrativer Prozesse. Du unterstützt den COO im Personalmanagement, z.B. bei Bewerbungsprozesse und Ein- und...

  • Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Grolimund + Partner AG Vollzeit

    Für unser Team in Bern suchen wir eine:n motivierte:n und neugierige:n Office Manager:in (60 - 80%) Dein Arbeitgeber Die Grolimund + Partner AG ist ein Ingenieurunternehmen im Umweltbereich mit 75 Mitarbeitenden. Mit unserem Fokus auf Lärmschutz, Energieeffizienz, Ingenieursoftware und Nachhaltigkeit entwickeln wir transformative Lösungen, die die Zukunft...

  • Office Manager:in 80

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz MYTY Group Vollzeit CHF 2'400 - CHF 9'600 pro Jahr

    Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · CRK Bern Intro Für unseren Standort in Bern suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine:n Summary In deiner Rolle als Office Manager:in bist du für den reibungslosen Ablauf des Agenturalltags in Bern verantwortlich – von Empfang, Post und Infrastruktur über Eventorganisation und Bestellwesen bis hin zur...

  • Office Manager:in 80

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz MYTY Vollzeit CHF 45'000 - CHF 55'000 pro Jahr

    Permanent employee, Full or part-time · CRK Bern Intro Für unseren Standort in Bern suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine:n Summary In deiner Rolle als Office Manager:in bist du für den reibungslosen Ablauf des Agenturalltags in Bern verantwortlich – von Empfang, Post und Infrastruktur über Eventorganisation und Bestellwesen bis hin zur...

  • Facility Manager:in Professional

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz SBB CFF FFS Vollzeit

    Overview Darauf kannst du dich freuen. Mit einer hohen Selbstständigkeit verantwortest du eine Vielfalt an Aufgaben im Facility Management und betreust einen der größten und modernsten Immobilienbestände der Schweiz. Unsere weiteren Benefits wie Kinderzulagen, kostenloses 2. Klasse GA und vergünstigtes Reisen im Ausland - auch für die Familie - findest...

  • Facility Manager:in Junior

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz SBB CFF FFS Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Beweg die Schweiz mit uns.Facility Manager:in JuniorBern 50%101107Darauf kannst du dich freuen.Mit einer hohen Selbstständigkeit verantwortest du eine Vielfalt an Aufgaben im Facility Management und betreust einen der größten und modernsten Immobilienbestände der Schweiz. Unsere weiteren Benefits wie Kinderzulagen, kostenloses 2. Klasse GA und...

  • Office & Admin Manager – Projects & Invoicing (Bern)

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Grolimund + Partner AG Vollzeit

    Ein Ingenieurunternehmen im Umweltbereich sucht eine:n Office Manager:in (60 - 80%) in Bern. Sie sind zuständig für den reibungslosen Büroablauf, unterstützen Fachbereiche in Projekten und spielen eine zentrale Rolle in der Rechnungsstellung. Vorausgesetzt wird eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung im Office Management und gute...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz CR Kommunikation AG Vollzeit

    Ein Unternehmen im Bereich Kommunikation sucht eine/n Office Manager:in in Bern. Sie sind verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Agenturalltags und unterstützen das Personalmanagement. Erwartet werden eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office Management sowie Kenntnisse in MS Office und HubSpot. Das Team ist dynamisch und...