Office Manager:in
Vor 5 Tagen
Für unser Team in Bern suchen wir eine:n motivierte:n und neugierige:n Office Manager:in (60 - 80%) Dein Arbeitgeber Die Grolimund + Partner AG ist ein Ingenieurunternehmen im Umweltbereich mit 75 Mitarbeitenden. Mit unserem Fokus auf Lärmschutz, Energieeffizienz, Ingenieursoftware und Nachhaltigkeit entwickeln wir transformative Lösungen, die die Zukunft der Schweiz prägen. Deine Position Du bist Teil des Office Management Teams und direkt dem CFO / Leiter HR unterstellt. Du stellst als direkte Ansprechperson den reibungslosen Ablauf des Büroalltags sicher (Empfang, Telefon, Post, Bestellwesen, Cafeteria, Sitzungszimmer). Du unterstützt unsere Fachbereiche im Projektalltag von der Offerte bis zum Projektabschluss. Du spielst eine zentrale Rolle in der Rechnungsstellung und im Mahnwesen. Du unterstützt deine Kolleginnen im Office Management in den Bereichen HR-Administration und Kreditorenwesen. Dein Profil Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder eine gleichwertige Qualifikation im administrativen Bereich. Du hast mehrere Jahre Erfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Tätigkeit. Du überzeugst mit einem professionellen und dienstleistungsorientierten Auftreten. Du bist eine offene und kommunikative Persönlichkeit und arbeitest gerne im Team. Du pflegst gerne Kontakte mit unseren Mitarbeitenden, Kunden und Lieferanten. Du bist in der Microsoft365 Welt zuhause (SharePoint, Teams, Word, Excel, PowerPoint etc.). Du sprichst und schreibst Deutsch auf gutem Niveau. Deine Chancen Du wirst Teil der unverzichtbaren administrativen Drehscheibe in einem hochspezialisierten Unternehmen. Du hast die Möglichkeit, administrative Aufgaben mit spannenden Projektaufgaben zu ergänzen. Dich erwartet ein dynamisches und engagiertes Team mit viel Eigenverantwortung und flachen Hierarchien. Du profitierst von einer wertschätzenden Unternehmenskultur mit Fokus auf Vereinbarkeit von Job, Freizeit und Familie. Interesse geweckt? Dann nutze die Gelegenheit, gemeinsam mit uns etwas zu bewegen und sende deinen CV mit der Referenznummer 2512.1 an Valérie Loretan, karriere@gundp.ch, T 031 356 20 00. Offene Fragen?Deine Kontaktperson ist Erich Marti, T 031 533 46 38. #J-18808-Ljbffr
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Office Manager:in 80
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz CR Kommunikation AG VollzeitDeine Aufgaben: In deiner Rolle als Office Manager:in bist du für den reibungslosen Ablauf des Agenturalltags in Bern verantwortlich – von Empfang, Post und Infrastruktur über Eventorganisation und Bestellwesen bis hin zur Betreuung administrativer Prozesse. Du unterstützt den COO im Personalmanagement, z.b. bei Bewerbungsprozesse und Ein- und...
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Office Manager:in 80
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz CR Kommunikation AG VollzeitDeine Aufgaben: In deiner Rolle als Office Manager:in bist du für den reibungslosen Ablauf des Agenturalltags in Bern verantwortlich – von Empfang, Post und Infrastruktur über Eventorganisation und Bestellwesen bis hin zur Betreuung administrativer Prozesse. Du unterstützt den COO im Personalmanagement, z.B. bei Bewerbungsprozesse und Ein- und...
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Office Manager:in 80
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz MYTY Group Vollzeit CHF 2'400 - CHF 9'600 pro JahrFestanstellung, Voll- oder Teilzeit · CRK Bern Intro Für unseren Standort in Bern suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine:n Summary In deiner Rolle als Office Manager:in bist du für den reibungslosen Ablauf des Agenturalltags in Bern verantwortlich – von Empfang, Post und Infrastruktur über Eventorganisation und Bestellwesen bis hin zur...
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Office Manager:in 80
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz MYTY Vollzeit CHF 45'000 - CHF 55'000 pro JahrPermanent employee, Full or part-time · CRK Bern Intro Für unseren Standort in Bern suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine:n Summary In deiner Rolle als Office Manager:in bist du für den reibungslosen Ablauf des Agenturalltags in Bern verantwortlich – von Empfang, Post und Infrastruktur über Eventorganisation und Bestellwesen bis hin zur...
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Executive Office Manager:in
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz Rocken® VollzeitJoin to apply for the Executive Office Manager:in (m/w/d) role at Rocken® Unser ROCKEN Partner ist ein landesweit agierender Anbieter von Gesundheitsversicherungen und zählt zu den größten unabhängigen Versicherungsunternehmen in der Schweiz, mit über 200.000 versicherten Personen. Das Unternehmen hat eine starke Hingabe für das Wohl der Menschen und...
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Facility Manager:in Professional
Vor 3 Tagen
Bern, Schweiz SBB CFF FFS VollzeitOverview Darauf kannst du dich freuen. Mit einer hohen Selbstständigkeit verantwortest du eine Vielfalt an Aufgaben im Facility Management und betreust einen der größten und modernsten Immobilienbestände der Schweiz. Unsere weiteren Benefits wie Kinderzulagen, kostenloses 2. Klasse GA und vergünstigtes Reisen im Ausland - auch für die Familie - findest...
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Facility Manager:in Junior
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz SBB CFF FFS Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro JahrBeweg die Schweiz mit uns.Facility Manager:in JuniorBern 50%101107Darauf kannst du dich freuen.Mit einer hohen Selbstständigkeit verantwortest du eine Vielfalt an Aufgaben im Facility Management und betreust einen der größten und modernsten Immobilienbestände der Schweiz. Unsere weiteren Benefits wie Kinderzulagen, kostenloses 2. Klasse GA und...
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Bern, Schweiz Grolimund + Partner AG VollzeitEin Ingenieurunternehmen im Umweltbereich sucht eine:n Office Manager:in (60 - 80%) in Bern. Sie sind zuständig für den reibungslosen Büroablauf, unterstützen Fachbereiche in Projekten und spielen eine zentrale Rolle in der Rechnungsstellung. Vorausgesetzt wird eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung im Office Management und gute...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz CR Kommunikation AG VollzeitEin Unternehmen im Bereich Kommunikation sucht eine/n Office Manager:in in Bern. Sie sind verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Agenturalltags und unterstützen das Personalmanagement. Erwartet werden eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office Management sowie Kenntnisse in MS Office und HubSpot. Das Team ist dynamisch und...
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Facility Manager:in Junior
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz SBB CFF FFS VollzeitDas kannst du bewegen. - In dieser Rolle als Facility Manager:in unterstützt du in erster Linie deine Teamkolleg:innen bei ihren Projekten. Gelegentlich führst und steuerst du den Serviceprovider im infrastrukturellen und technischen Facility Management und trägst die Kostenverantwortung für deine eigenen Portfolio-Objekte. - Als Ansprechperson für...
