Office Manager:in 80
vor 2 Wochen
Deine Aufgaben: In deiner Rolle als Office Manager:in bist du für den reibungslosen Ablauf des Agenturalltags in Bern verantwortlich – von Empfang, Post und Infrastruktur über Eventorganisation und Bestellwesen bis hin zur Betreuung administrativer Prozesse. Du unterstützt den COO im Personalmanagement, z.b. bei Bewerbungsprozesse und Ein- und Austritten. Darüber hinaus übernimmst du zentrale Aufgaben in der Administration unseres Kunden aeesuisse (Dachverband für erneuerbare Energien und Energieeffizienz): Du betreust die Mitgliederverwaltung, unterstützt die Buchhaltung, hilfst bei der Organisation von Anlässen und hältst Tools wie Hubspot und die Website aktuell. Bei Kundenprojekten oder bei Eingabedossiers bringst du dich organisatorisch ein und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben stets den Überblick. Dein Profil: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation im administrativen Bereich. Du bringst Erfahrung im Office Management, in der Administration oder Projektassistenz mit. Erfahrungen in der HR-Administration oder im Personalwesen sind von Vorteil. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und mit einem hohen Qualitätsanspruch. Du kommunizierst klar, freundlich und stilsicher – Deutsch beherrschst du auf C2-Niveau. Du bist routiniert im Umgang mit MS Office. Idealerweise hast du bereits mit HubSpot und WordPress gearbeitet sowie erste Erfahrungen mit einer Buchhaltungssoftware wie Abacus oder Sage. Du bringst Eigeninitiative mit, bist belastbar und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick. Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten sind für dich selbstverständlich. Wir bieten dir: Bei CRK erwartet dich eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der du nicht nur das Office Management gestaltest, sondern auch aktiv an internen Prozessen im Personalbereich mitwirken kannst. Du arbeitest in einem jungen, dynamischen, engagierten Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, das viel Wert auf Eigenverantwortung und kollegiale Zusammenarbeit legt. In deinem Arbeitsalltag wirst du sowohl mit administrativen Aufgaben als auch mit spannenden Projekten betraut, bei denen du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Eigeninitiative einbringen kannst. Dabei profitierst du von einem modernen Agenturumfeld an zentraler Lage in Bern. Interesse? Bitte nutze für die Bewerbung ausschliesslich das entsprechende Bewerbungsformular. #J-18808-Ljbffr
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Office Manager:in
Vor 7 Tagen
Bern, Schweiz Grolimund + Partner AG VollzeitFür unser Team in Bern suchen wir eine:n motivierte:n und neugierige:n Office Manager:in (60 - 80%) Dein Arbeitgeber Die Grolimund + Partner AG ist ein Ingenieurunternehmen im Umweltbereich mit 75 Mitarbeitenden. Mit unserem Fokus auf Lärmschutz, Energieeffizienz, Ingenieursoftware und Nachhaltigkeit entwickeln wir transformative Lösungen, die die Zukunft...
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Office Manager:in 80
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz CR Kommunikation AG VollzeitDeine Aufgaben: In deiner Rolle als Office Manager:in bist du für den reibungslosen Ablauf des Agenturalltags in Bern verantwortlich – von Empfang, Post und Infrastruktur über Eventorganisation und Bestellwesen bis hin zur Betreuung administrativer Prozesse. Du unterstützt den COO im Personalmanagement, z.B. bei Bewerbungsprozesse und Ein- und...
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Office Manager:in 80
vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz MYTY Group Vollzeit CHF 2'400 - CHF 9'600 pro JahrFestanstellung, Voll- oder Teilzeit · CRK Bern Intro Für unseren Standort in Bern suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine:n Summary In deiner Rolle als Office Manager:in bist du für den reibungslosen Ablauf des Agenturalltags in Bern verantwortlich – von Empfang, Post und Infrastruktur über Eventorganisation und Bestellwesen bis hin zur...
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Office Manager:in 80
vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz MYTY Vollzeit CHF 45'000 - CHF 55'000 pro JahrPermanent employee, Full or part-time · CRK Bern Intro Für unseren Standort in Bern suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine:n Summary In deiner Rolle als Office Manager:in bist du für den reibungslosen Ablauf des Agenturalltags in Bern verantwortlich – von Empfang, Post und Infrastruktur über Eventorganisation und Bestellwesen bis hin zur...
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Bern, Schweiz Grolimund + Partner AG VollzeitEin Ingenieurunternehmen im Umweltbereich sucht eine:n Office Manager:in (60 - 80%) in Bern. Sie sind zuständig für den reibungslosen Büroablauf, unterstützen Fachbereiche in Projekten und spielen eine zentrale Rolle in der Rechnungsstellung. Vorausgesetzt wird eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung im Office Management und gute...
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Assistant Store Manager:in Bern Marktgasse 80
vor 1 Woche
Bern, Schweiz Tiger Stores (Switzerland) AG VollzeitWir sind Flying Tiger Copenhagen - seit 1995 bringen wir dänisches Design und skandinavische Lebensfreude in die Welt. Was als kleine Idee in Kopenhagen begann - erschwingliche, kreative und überraschende Produkte für den Alltag zu schaffen - ist heute zu einer internationalen Erfolgsgeschichte geworden. Für unsere Filiale in Bern (Marktgasse) suchen...
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Account Manager:in Stiftungen
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz Verein Schweizerisches Rotes Kreuz VollzeitAccount Manager:in Stiftungen Setzen Sie sich gemeinsam mit uns für eine menschlichere Welt ein! Die Abteilung Partner und institutionelles Engagement sucht per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung eine Persönlichkeit als Account Manager:in Stiftungen 80%. Das können Sie bewegen - Sie bearbeiten innerhalb eines Teams ein Portfolio an Stiftungen...
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Executive Office Manager:in
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz Rocken® VollzeitJoin to apply for the Executive Office Manager:in (m/w/d) role at Rocken® Unser ROCKEN Partner ist ein landesweit agierender Anbieter von Gesundheitsversicherungen und zählt zu den größten unabhängigen Versicherungsunternehmen in der Schweiz, mit über 200.000 versicherten Personen. Das Unternehmen hat eine starke Hingabe für das Wohl der Menschen und...
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APPLICATION SUPPORTER:IN
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz mühlemann IT-personal ag VollzeitUnsere Mandantin ist ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen, das mit ihren Leistungen und Produkten die Transformation und Digitalisierung in der Schweizer Energiebranche unterstützt. Aufgrund der stetig zunehmenden Komplexität und des weiteren Wachstums suchen wir eine/n APPLICATION SUPPORTER:IN /-MANAGER:IN Deine Aufgaben 2nd-Level-Support und...
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Salesforce Application Manager:in 80
Vor 6 Tagen
Bern, Schweiz Reka VollzeitReka schafft mehr Wert für Menschen - Wir möchten dich für uns gewinnenReka steht für Ferien, Freizeit und Mobilität. Als Genossenschaft ermöglicht Reka ihren Kundinnen und Kunden seit über 80 Jahren, die Schweiz und ihre Nachbarländer auf nachhaltige und familienfreundliche Art und Weise zu entdecken. Mit der Reka-Card, einem innovativen...
