Executive Assistant CEO 50

vor 1 Woche

Schweiz Medgate Vollzeit

Arbeitsort: Basel & Home Office

Start: ab sofort oder nach Vereinbarung

Bei Medgate denken wir Medizin neu, um unseren Patientinnen und Patienten überall einen einfachen Zugang zu bezahlbarer und erstklassiger medizinischer Behandlung zu ermöglichen. Medgate bringt die Ärztinnen und Ärzte dahin, wo die Patientinnen und Patienten sie brauchen. Dank innovativer Digital-Health-Lösungen treibt Medgate neue Behandlungsformen voran und gestaltet die Medizin der Zukunft aktiv mit. Wir setzen uns zudem für die Entwicklung und Umsetzung innovativer Versorgungslösungen ein, die Patienten einen niederschwelligen Zugang zu medizinischer Betreuung bieten. Über 300 motivierte Mitarbeitende verfolgen dabei gemeinsam das Ziel, die Gesundheitsversorgung zu verbessern.

Bei Medgate steht die Sache im Zentrum. Gestaltungsfreiraum und kurze Wege ermöglichen es den Mitarbeitenden sich einzubringen und etwas zu bewegen. Das Knowhow und die Leidenschaft jedes Einzelnen trägt zum Erfolg von Medgate bei.

Deine Aufgaben
- Du übernimmst die Kalenderführung für den CEO (sowie teils CFO), inkl. Terminkoordinationen der diversen Mandate des CEO
- Es ist für dich kein Problem, auch mal ausserhalb der regulären Arbeitszeiten für den CEO erreichbar zu sein
- Du bist verantwortlich für die gesamte Reiseorganisation und -koordination, teilweise auch für andere GL-Mitglieder und Mitarbeitende
- Du unterstützt den CEO und teils auch den CFO in organisatorischen und administrativen Bereichen des Tagesgeschäfts
- Du bildest die Schnittstelle und Kontaktperson zum CEO für interne und externe Ansprechpartner
- Du organisierst und koordinierst verschiedene interne und externe Anlässe aller Art
- Du betreust punktuell verschiedene Projekte

Was wir bieten
- Spannende Aufgaben in einem innovativen Unternehmen
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld
- Flexibilität
- Home-Office
- Attraktives Vergütungspaket

Dein Profil
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung, vorzugsweise mit einer Weiterbildung zur Direktionsassistentin
- Du verfügst über Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Du hast eine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und stilsichere Ausdrucksweise
- Du bist empathisch und diskret, kommunikativ, dienstleistungsorientiert sowie flexibel
- Du arbeitest selbständig und strukturiert und bist zuverlässig und teamfähig
- Du bist versiert im Umgang mit den MS Office Programmen
- Du sprichst sehr gut Deutsch und Englisch, Französischkenntnisse sind von Vorteil

Bei Fragen wende dich bitte an Sibylle Bitterlin, HR Business Partner, +41 61 377 88 04.

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