Secrétaire de Direction
Vor 2 Tagen
En qualité de secrétaire de direction, vous participez à la bonne marche du Gymnase Auguste Piccard et collaborez de manière continue avec les enseignant-e-s, les élèves et les parents. Ainsi vous contribuerez non seulement à l'efficacité administrative, mais aussi au succès global de la mission éducative confiée à l'enseignement postobligatoire vaudois.
L’Etat de Vaud propose une grande diversité d’emplois et d’opportunités d’évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d’égalité, d’inclusion, de durabilité et d’éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.
Situé à Lausanne, le Gymnase Auguste Piccard dispense deux filières de formation, soit l'École de maturité et l'École de culture générale.
- CFC employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
- MPC ou MPSE
- Certificat d'assistant-e en ressources humaines brevet d'assistant-e de direction
- Expérience de 7ans dans un secrétariat
- Pratique professionnelle de 3 ans à un poste comparable (secrétaire de direction, cheffe de bureau ou secrétaire RH)
- Bonnes connaissances des outils de bureautique, de l'utilisation d'une base de données. Excellentes capacité rédactionnelle en français
- Connaissances de la loi sur le personnel, des règles RH
- Assurer la conduite du secrétariat
- Assister administrativement le/la directeur-trice et le conseil de direction
- Assurer la gestion des ressources humaines de l'établissement
- Collaborer à l'exécution des tâches communes du secrétariat et à son fonctionnement en général
- Assurer la réalisation, la supervision ou la suppléance de tâches spécifiques
La communication d'antécédents judiciaires (casier judicaire vierge) est requise pour exercer la fonction.
Vous avez des questions? M. Marc-André Jaquemet, Directeur du Gymnase Auguste Piccard, se tient volontiers à votre disposition au 021 557 84 84.
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Secrétaire de Direction
vor 8 Stunden
Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit**PLATEFORME 10** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 80-100% MISSIONS PRINCIPALES Vous gérez le secrétariat de la directrice et assistez l'administratrice dans diverses tâches. De plus, vous assurez un suivi administratif et comptable de l'unité et organisez les déplacements. Aussi, vous assurez le lien avec les groupes d'amis du...
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Secrétaire de Direction
Vor 6 Tagen
Mont-sur-Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit**La Police cantonale vaudoise** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 80-100% MISSIONS PRINCIPALES En votre qualité de secrétaire référent-e pour les services généraux de la Police cantonale vaudoise, vous assurez la gestion des directives internes selon les standards en vigueur du service. Vous traitez la correspondance du remplaçant de...
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Assistante de Direction
Vor 2 Tagen
Lausanne, Schweiz Bellefontaine SA VollzeitAssistante de direction / Secrétaire médicale / Secrétaire Nous cherchons pour la Clinique Bellefontaine une perle rare : une personne bien organisée, souriante et bienveillante qui aidera le directeur médical à effectuer les tâches décrites ci-dessous. **Responsabilités et missions** Administratif - Gérer les Appels...
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Secrétaire D'unité Décentralisée
vor 1 Woche
Lausanne, Schweiz Canton de Vaud VollzeitEn qualité de secrétaire d'unité décentralisée à l’École de l'Accueil, vous assurez les tâches administratives courantes d'un secrétariat d'école ainsi que l'accueil des usagers. Vous gérez en autonomie le secrétariat et la réception du site de l'école se trouvant à l'Avenue de la Gare. L’École de l'Accueil est un établissement de la...
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Assistant-e de Direction
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz Canton de Vaud VollzeitL'Assistant-e de direction seconde la cheffe de département en la déchargeant de toutes les tâches administratives. Il ou elle organise le secrétariat, gère l'agenda et joue un rôle d'interface auprès des divers-es interlocuteur-trice-s de la cheffe de département. Dans le cadre d’un remplacement grossesse et maternité, vous seconder la cheffe de...
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Secrétaire D’unité
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz Canton de Vaud VollzeitEn votre qualité de secrétaire au sein de la Direction santé communautaire, vous assurez la gestion du secrétariat de l’entité et ses relations avec les entités internes ainsi que les partenaires de la santé communautaire. Vous assistez le-la directeur-trice et les directeurs-trices adjoint-e-s dans leurs activités et la conduite de la Direction...
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Assistante de Direction
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz Bellefontaine SA Vollzeit**Assistante de direction / Assistante médicale / Secrétaire 60 à 100 %** **Responsabilités et missions** Administratif - Gérer les appels téléphoniques, planifier les rendez-vous, travail de secrétariat - Assister le médecin pour le développement marketing - Planifier des protocoles pour une meilleure fluidité - Management du planning médecin...
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Lausanne, Waadt, Schweiz Ville de Lausanne VollzeitSecrétariat général de la Direction Finances et mobilitéFinances et mobilitéAvec un effectif de près de 800 personnes, la Direction des finances et de la mobilité (FIM) comprend 6 services dans des domaines variés. On y retrouve la mobilité et les espaces publics, la propreté urbaine ou encore les places de jeux. La Direction a aussi la charge de...
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Secrétaire D'école
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit**La Direction générale de l'enseignement postobligatoire** recherche un-e: - Secrétaire d'école CDI 80% - 100% MISSIONS PRINCIPALES Vous travaillez au sein de l'EPSIC (école professionnelle duale) et assurez l'ensemble des travaux du secrétariat et de la réception de l'école. Vous gérez les dossiers des élèves et leur enclassement pour les...
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Secrétaire de réception
vor 1 Tag
Lausanne VD, Schweiz ALBEDIS VollzeitSecrétaire à 20 % Pour une association active dans le domaine socio-éducatif à Lausanne, afin de renforcer son soutien administratif et logistique. 2 demi-journées de 4 heures par semaine (à convenir), Appui administratif à la Direction générale et au Comité Gestion de tâches administratives courantes Accueil et intendance des locaux...
