Verwaltungsassistent:in Life Science Zurich

**Life Science Zurich**
**Verwaltungsassistent:in Life Science Zurich 80 - 100 %**: Stellenantritt ab September 2025 oder nach Vereinbarung

Life Science Zurich (LSZ) ist eine gemeinsame Plattform der Universität Zürich und der ETH Zürich. Sie besteht aus den Einheiten Learning Center, Graduate School, Communication & Events und dem Young Scientist Network. LSZ fördert den Dialog mit der Öffentlichkeit über wissenschaftliche Themen und Zusammenhänge, betreibt Wissensvermittlung und trägt zur Verankerung des Bildungsstandortes Zürich als nationales und internationales Zentrum für Spitzenforschung bei. Seit 2001 richtet sich LSZ mit seinen vielfältigen Aktivitäten an diverse Zielgruppen.

**Aufgaben**:

- Wir bieten eine vielseitige Tätigkeit in einem kleinen Team. Als Verwaltungsassisten:in unterstützen Sie die drei Einheiten Communication & Events, Graduate School und Learning Center im administrativen, organisatorischen und finanziellen Bereich.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

- Mitarbeit bei der Rekrutierung neuer Doktorand:innen
- Unterstützung bei der Organisation von Anlässen
- Kursadministration
- Finanzadministration inkl. Budgetierung
- Öffentlichkeitsarbeit
- Mitarbeit in kleineren und grösseren Projekten
- Personaladministration
- Punktuelle administrative Unterstützung des Young Scientist Networks

**Profil**:

- Sie besitzen eine kaufmännische Grundausbildung mit Berufsmaturität oder gleichwertige Ausbildung. Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung im universitären Bereich mit. Sie verfügen über gute mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache und Sie sind versiert im Umgang mit Office-Programmen. SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.

Sie sind dienstleistungsorientiert, zuverlässig, flexibel und kommunikativ. Sie haben Freude sowohl an Zahlen als auch an mehrsprachiger Kommunikationsarbeit. Selbständiges und exaktes Arbeiten sind Sie sich gewohnt. Auch in hektischen Zeiten bewahren Sie durch gezielte Prioritätensetzung den Überblick und Sie arbeiten gerne mit mehreren Personen zusammen und an mehreren Projekten parallel.

**Wir bieten**:
**Vereinbarkeit Beruf und Privatleben**
- Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
- Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

**Lernen und Entwicklung**
- Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
- Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

**Verpflegung**
- Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
- Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

**Gesundheit**
- Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
- Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
- Entspannung im Relax Uniturm

**Vergünstigungen**
- Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
- Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
- Hotels buchen zu attraktiven Preisen

**Anstellungsbedingungen**
- Grundsätze der UZH
- Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

**International Services**
- Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

**Standorte**
- Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
- Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

**Arbeitsort**:
**Life Science Zurich***:Winterthurerstrasse 190, 8057 Zürich, Schweiz

**Weitere Auskünfte**:
**Fragen zur Stelle**:
**Helen Stauffer**
- Verwaltungsassistentin
- 044 633 47 84

**Fragen zum Bewerbungsprozess**:
**Dr. Silvie Cuperus**
- Leiterin Life Science Zurich
- 044 635 35 01

**Arbeiten an der UZH**:

- Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin